Verwenden Sie den workbookübergreifenden Verweis in WPS über 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugangspfad sowie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Den workbookübergreifenden Verweis durch Eingabe eines Gleichheitszeichens auslösen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen workbookübergreifenden Verweis über die Registerkarte „Formeln“ einfügen | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen vorhandenen workbookübergreifenden Verweis ändern | Kostenlos |
| 4 | 4. Ergebnisse des workbookübergreifenden Verweises aktualisieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Den workbookübergreifenden Verweis durch Eingabe eines Gleichheitszeichens auslösen
Funktionszugang: Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie = in die Bearbeitungsleiste ein
- Öffnen Sie die aktuelle Arbeitsmappe und wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
- Geben Sie
=in die Bearbeitungsleiste ein. - Prüfen Sie den Hinweis unter der Bearbeitungsleiste auf die Option, Daten aus einer anderen Tabellenkalkulation zu referenzieren.
- Klicken Sie auf den Hinweislink, um die Dateiauswahl für den workbookübergreifenden Verweis zu öffnen.
- Wählen Sie die Zieldatei und den Referenzbereich aus, um das Einfügen abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Auswahloberfläche für den workbookübergreifenden Verweis wird geöffnet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun eine Datei und einen Referenzbereich auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielzelle nicht zuerst auswählen, wird der Verweis möglicherweise an der falschen Stelle eingefügt.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn sich die Zieldatei in Cloud-Dokumenten oder Teamdokumenten befindet, benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte.
2. Einen workbookübergreifenden Verweis über die Registerkarte „Formeln“ einfügen
Funktionszugang: Registerkarte „Formeln“ → Workbookübergreifender Verweis → Workbookübergreifenden Verweis einfügen
- Öffnen Sie die Tabellenkalkulationsdatei und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Formeln“.
- Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Schaltfläche für den workbookübergreifenden Verweis.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „Workbookübergreifenden Verweis einfügen“ aus.
- Wählen Sie die Datei aus, auf die Sie verweisen möchten.
- Geben Sie den Referenzbereich oben im Feld „Referenzbereich auswählen“ ein oder ziehen Sie im Blatt, um einen Bereich auszuwählen.
- Klicken Sie nach dem Bestätigen des Bereichs auf „Verweis einfügen“.
- Prüfen Sie die Formel und das zurückgegebene Ergebnis in der aktuellen Zelle.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Zelle wird automatisch mit einer Verweisformel ausgefüllt.
- Nächste verfügbare Aktion: Die Zelle zeigt die aus der Quelldatei zurückgegebenen Daten an.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Verweis einfügen, bevor Sie den Bereich bestätigen, kann dies zu unerwarteten Ergebnissen führen.
- Hinweis zur Umgebung: Ein neu erstelltes, aber noch nicht gespeichertes Cloud-Dokument kann nicht als Referenzdatei verwendet werden.
3. Einen vorhandenen workbookübergreifenden Verweis ändern
Funktionszugang: Registerkarte „Formeln“ → Workbookübergreifender Verweis → Workbookübergreifenden Verweis ändern
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Formeln“ auf die Schaltfläche für den workbookübergreifenden Verweis.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Workbookübergreifenden Verweis ändern“ aus.
- Prüfen Sie die Liste der vorhandenen workbookübergreifenden Verweise in der aktuellen Arbeitsmappe.
- Wählen Sie das Verweiselement aus, das Sie ändern möchten.
- Ändern Sie die Zieldatei oder den Referenzbereich.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zieldatei oder der Bereich in der Verweisliste wird aktualisiert.
- Nächste verfügbare Aktion: Die aktuelle Zelle kann weiterhin das neue Verweisergebnis anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das ursprüngliche Verweiselement nicht zuerst bestätigen, bearbeiten Sie möglicherweise die falsche Formel.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Quelldatei verschoben oder gelöscht wurde, müssen Sie erneut eine gültige Datei auswählen.
4. Ergebnisse des workbookübergreifenden Verweises aktualisieren
Funktionszugang: Registerkarte „Formeln“ → Workbookübergreifender Verweis → Verweise aktualisieren
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Formeln“ auf die Schaltfläche für den workbookübergreifenden Verweis.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Verweise aktualisieren“ aus.
- Warten Sie, während WPS die arbeitsmappenübergreifenden Verweise in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert.
- Prüfen Sie, ob die Zellenergebnisse jetzt mit den neuesten Daten in der Quelldatei übereinstimmen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Verweisergebnisse werden aktualisiert.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die aktualisierten Ergebnisse weiter bearbeiten, speichern oder prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie aktualisieren, bevor die Quelldatei gespeichert wurde, werden möglicherweise nicht die neuesten erwarteten Werte zurückgegeben.
- Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie bei Verweisen auf lokale Dateien sicher, dass auf die Quelldatei zugegriffen werden kann, und öffnen Sie sie bei Bedarf zuerst.