Der WPS Querverweis umfasst 4 Anleitungen: Querverweis einfügen, Querverweis aktualisieren, alle Felder in einem Dokument aktualisieren und Feldfunktionen ein- oder ausblenden. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Querverweis einfügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen Querverweis aktualisieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Alle Felder in einem Dokument aktualisieren | Kostenlos |
| 4 | 4. Feldfunktionen ein- oder ausblenden | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Einen Querverweis einfügen
Aufruf: Registerkarte „Verweise“ → „Querverweis“
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Verweis einfügen möchten.
- Klicken Sie auf Querverweis in der Verweise Registerkarte.
- Wählen Sie einen Verweistyp aus, z. B. Überschrift, Beschriftung, Lesezeichen oder Fußnote.
- Wählen Sie aus, was eingefügt werden soll, z. B. das vollständige Element, Bezeichnung und Nummer oder die Seitenzahl.
- Wählen Sie das gewünschte Zielelement aus.
- Klicken Sie auf Einfügen um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Querverweis wird im Dokument angezeigt.
- Nächste Schritte: Bearbeiten Sie das Dokument weiter oder fügen Sie weitere Verweise ein.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Dokument noch kein gültiges Verweisziel enthält, werden in der Liste möglicherweise keine verfügbaren Elemente angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Erstellen Sie Überschriften, Beschriftungen, Lesezeichen oder Fußnoten, bevor Sie den Querverweis einfügen.
2. Einen Querverweis aktualisieren
Aufruf: Mit der rechten Maustaste auf den Verweis klicken → „Feld aktualisieren“
- Wählen Sie einen vorhandenen Querverweis im Dokument aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Klicken Sie auf Feld aktualisieren im Kontextmenü.
- Prüfen Sie, ob Verweistext, Nummer oder Seitenzahl aktualisiert wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der angezeigte Verweis wird an den aktuellen Stand des Dokuments angepasst.
- Nächste Schritte: Bearbeiten Sie das Dokument weiter und aktualisieren Sie den Verweis bei Bedarf später erneut.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den referenzierten Inhalt ändern und das Feld anschließend nicht aktualisieren, wird möglicherweise weiterhin ein veraltetes Ergebnis angezeigt.
3. Alle Felder in einem Dokument aktualisieren
Aufruf: Dokumentbearbeitungsbereich
- Drücken Sie Control+A um das gesamte Dokument auszuwählen.
- Drücken Sie Fn+F9 um alle Felder zu aktualisieren.
- Prüfen Sie, ob die Querverweise im Dokument gemeinsam aktualisiert wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Mehrere Verweise im Dokument werden gemeinsam aktualisiert.
- Nächste Schritte: Speichern, exportieren oder formatieren Sie das Dokument weiter.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn nur ein einzelner Verweis aktualisiert wird, werden andere Verweise im Dokument nicht mit aktualisiert.
4. Feldfunktionen umschalten
Zugriff: Kontextmenü oder Tastenkombination
- Wählen Sie den Querverweis aus, der unerwartet angezeigt wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Feldfunktionen umschalten, oder drücken Sie Shift+Fn+F9.
- Prüfen Sie, ob das Feld derzeit den Code oder das Ergebnis anzeigt.
- Schalten Sie bei Bedarf erneut um, um zur normalen Anzeige zurückzukehren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Feld wechselt zwischen Feldcode und angezeigtem Ergebnis.
- Nächste Schritte: Prüfen Sie den Feldstatus weiter oder kehren Sie zur normalen Leseansicht zurück.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bei der Layoutprüfung wird die Anzeige des Feldcodes mit dem endgültig sichtbaren Ergebnis verwechselt.