Bei der Verwendung von WPS arbeitsmappenübergreifenden Verweisen betreffen häufige Fragen meist den Dateizugriff, unterstützte Dateitypen, die Datenaktualisierung und die Stabilität von Verweisen. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn die referenzierte Datei nicht gefunden werden kann?
- Stellen Sie sicher, dass die Zieldatei nicht gelöscht, verschoben oder umbenannt wurde.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr aktuelles Konto über die Berechtigung verfügt, auf das Cloud-Dokument, das Teamdokument oder die lokale Datei zuzugreifen.
- Öffnen Sie den Eintrag für den arbeitsmappenübergreifenden Verweis erneut und wählen Sie den richtigen Dateispeicherort aus.
Können für arbeitsmappenübergreifende Verweise auch andere Dateien als Tabellenkalkulationsdateien verwendet werden?
- Arbeitsmappenübergreifende Verweise sind nur für Tabellenkalkulationsdateien verfügbar, aus denen Daten gelesen werden können.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit gängige Tabellenkalkulationsformate wie
.xlsxund.csv. - Textdokumente, Präsentationsdateien und andere Nicht-Tabellenkalkulationsformate können für diese Funktion nicht als Referenzquellen verwendet werden.
Warum werden meine Verweisergebnisse nicht automatisch aktualisiert?
- Prüfen Sie zunächst, ob die Daten in der Quelldatei gespeichert wurden.
- Öffnen Sie im Tab „Formeln“ das Menü für arbeitsmappenübergreifende Verweise.
- Wählen Sie „Verweise aktualisieren“, um die Ergebnisse in der aktuellen Arbeitsmappe manuell zu aktualisieren.
- Bei Verweisen auf lokale Dateien öffnen Sie bei Bedarf zuerst die Quelldatei und aktualisieren Sie dann erneut.
Wodurch kann eine Verknüpfung aufhören zu funktionieren?
- Wenn die Quelldatei gelöscht oder verschoben wird, kann die ursprüngliche Verknüpfung ungültig werden.
- Ein neu erstelltes, aber noch nicht gespeichertes Cloud-Dokument kann nicht von einer anderen Datei referenziert werden.
- Auch für Dateien in Teamdokumenten sind die richtigen Zugriffsberechtigungen erforderlich, um einen gültigen Verweis zu erstellen oder beizubehalten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Arbeitsmappenübergreifender Verweis | Eine formelbasierte Methode, mit der in der aktuellen Arbeitsmappe auf Zellen oder Bereiche aus einer anderen Tabellenkalkulationsdatei verwiesen wird. |
| Referenzbereich | Die Zielzelle oder der Zellbereich, aus dem die aktuelle Formel Daten liest. |
| Quelldatei | Die Tabellenkalkulationsdatei, die die referenzierten Daten bereitstellt. |
| Verweise aktualisieren | Eine Aktualisierungsaktion, die die aktuelle Arbeitsmappe mit den neuesten Daten aus der Quelldatei synchronisiert. |