Der WPS-Zusammenarbeitsverlauf ist eine Funktion zur Nachverfolgung der Zusammenarbeit in WPS auf macOS. Er umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | Für diese Funktion wird keine Versionsgrenze beschrieben |
Über diese Funktion
Überblick
Der WPS-Zusammenarbeitsverlauf hilft Ihnen, den Bearbeitungsverlauf aller Mitwirkenden in einer freigegebenen Tabelle zu prüfen, damit Ihr Team sehen kann, wer die Datei geändert hat, was geändert wurde und wann die Aktion erfolgt ist.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Zusammenarbeitsverlauf anzeigen: Öffnen Sie den Verlaufsbereich über Einstiege zur Zusammenarbeit oder zur Datei und prüfen Sie die Einträge in umgekehrt chronologischer Reihenfolge.
- Zusammenarbeitseinträge filtern: Grenzen Sie Einträge nach Mitwirkenden, Aktionstyp und Zeitraum ein, um Vorgänge schneller zu untersuchen.
- Inhalte aus der Zusammenarbeit wiederherstellen: Suchen Sie zugehörige Inhalte über einen Eintrag, prüfen Sie hervorgehobene Änderungen und stellen Sie Inhalte wieder her, wenn diese Option verfügbar ist.
Diese Funktion ist nützlich für die Prüfung freigegebener Tabellen, die Nachverfolgung von Änderungen, die Ursachenanalyse und die Wiederherstellung von Inhalten in Team-Workflows.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für den Zusammenarbeitsmodus und das Laden des Online-Verlaufs ist in der Regel eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Öffnen Sie eine freigegebene Tabellendatei; bei der Nutzung von Zusammenarbeitsfunktionen wird die Anmeldung empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, dann eine freigegebene Datei, und prüfen Sie, ob entsprechende Verlaufseinträge im Menü „Zusammenarbeit“ oder „Datei“ verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In freigegebenen Tabellen können Sie mit dem WPS-Zusammenarbeitsverlauf Aktionen von Mitwirkenden prüfen, Einträge in umgekehrt chronologischer Reihenfolge durchsuchen, nach Person oder Aktionstyp filtern und Inhalte aus Eintragsdetails wiederherstellen, sofern verfügbar. | Microsoft 365 unterstützt gemeinsames Bearbeiten, Kommentare und den Versionsverlauf, um zu früheren Dateiversionen zurückzukehren. Die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch stärker auf die Wiederherstellung auf Dateiebene als auf einen speziellen Bereich für Aktionsprotokolle. | Google Docs und Sheets unterstützen Versionsverlauf, benannte Versionen, Wiederherstellungsaktionen und die Sichtbarkeit von Bearbeitenden. Die offizielle Anleitung behandelt dabei, was sich in einer Datei geändert hat und wer sie aktualisiert hat. | Notion bietet Updates, Seitenverlauf und Restore Version für die Prüfung und Wiederherstellung von Änderungen auf Seitenebene. Das ist besonders nützlich für Workspace-Dokumentation und die Pflege von Seiten. | Adobe Acrobat bietet die Nachverfolgung freigegebener Prüfungen, die Sichtbarkeit des Prüfstatus und die Verwaltung von Dokumentaktivitäten und legt dabei einen stärkeren Fokus auf PDF-Prüfabläufe als auf den Zusammenarbeitsverlauf in Tabellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS integriert den Zusammenarbeitsverlauf direkt in den Workflow für die Zusammenarbeit in Tabellen. Besonderheit: Anzeigen von Einträgen, Filtern, Auffinden von Inhalten und Wiederherstellen von Inhalten werden in einem einzigen Funktionsablauf kombiniert, um freigegebene Tabellen effizient nachzuverfolgen. | Im Vergleich zu WPS bietet Microsoft starke Funktionen für gemeinsames Bearbeiten und Versionswiederherstellung, der offizielle Workflow legt jedoch mehr Gewicht auf den Versionsverlauf als auf einen tabellenorientierten Bereich für Aktionsprotokolle mit vergleichbarem Filterpfad. | Im Vergleich zu WPS bietet Google einen leistungsstarken Versionsverlauf und Transparenz bei Bearbeitenden, die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch stärker auf die Verwaltung von Dateiversionen und die Prüfung von Änderungen im gesamten Dokument. | Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich gut für die Aktualisierung von Seiten und Wissensdatenbanken, ist jedoch nicht auf Zusammenarbeitsverlauf in Tabellen und die Wiederherstellung von Inhalten innerhalb der Tabelle ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker für PDF-Prüfungen und die Nachverfolgung von Dokumenten geeignet, jedoch nicht primär für den Zusammenarbeitsverlauf in Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | Mit anderen zusammenarbeiten | Änderungen in einer Datei finden | Tipps, um die Notion-Seiten Ihres Teams aktuell zu halten | Freigegebene PDF-Prüfungen nachverfolgen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Aktionen in einer freigegebenen Tabelle nachzuverfolgen, Einträge schnell zu filtern und Inhalte aus der Zusammenarbeit wiederherzustellen, passt der WPS-Zusammenarbeitsverlauf sehr gut zu diesem Arbeitsablauf. Andere Produkte bieten ebenfalls Verlaufs- oder Prüffunktionen, ihre offiziellen Abläufe konzentrieren sich jedoch stärker auf Versionsverwaltung, Seitenaktualisierungen oder PDF-Prüfungen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Teambearbeitungen | Projektmitglieder und Mitwirkende an Tabellenkalkulationen | Es ist unklar, wer die Tabelle geändert hat | Öffnen Sie den Zusammenarbeitsverlauf, um Person, Aktionstyp und Zeitpunkt zu prüfen |
| 2 | Untersuchung von Problemen | Tabellenbesitzer und Prüfer | Ungewöhnliche Daten erscheinen, und die Ursache lässt sich nur schwer zurückverfolgen | Verwenden Sie Filter nach Person, Aktionstyp oder Zeitraum, um die Einträge einzugrenzen |
| 3 | Wiederherstellung von Inhalten | Prüfer und Bearbeiter | Inhalte wurden versehentlich geändert oder gelöscht | Öffnen Sie die Eintragsdetails und stellen Sie die zugehörigen Inhalte wieder her |
| 4 | Prüfung der Zusammenarbeit | Manager und Genehmigende | Die letzten Aktivitäten der Zusammenarbeit müssen schnell geprüft werden | Durchsuchen Sie im Seitenbereich die vollständige Eintragsliste in umgekehrt chronologischer Reihenfolge |
| 5 | Prüfung von Gastaktionen | Dateibesitzer | Aktionen von Gästen müssen geprüft werden | Prüfen Sie den Eintragsinhalt. Beachten Sie, dass bei Gasteinträgen keine Kontoidentität angezeigt wird |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zusammenarbeitsverlauf anzeigen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zusammenarbeitseinträge filtern | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Inhalte aus der Zusammenarbeit wiederherstellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher und erweiterte Zusatzfunktionen | Der Zugriff auf die Kernfunktionen ist verfügbar; weitere erweiterte Vorteile hängen vom gewählten Kontotarif ab | Je nach gewähltem Tarif können zusätzlicher Cloud-Speicher und weitere Vorteile verfügbar sein |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Prüfung des Zusammenarbeitsverlaufs | Free | Diese Funktion wird ohne Mitgliedschaftsbeschränkungen beschrieben und eignet sich daher für die routinemäßige Nachverfolgung der Zusammenarbeit |
| Langfristige Teamzusammenarbeit mit erweitertem Funktionsbedarf | WPS Premium | Wenn Sie zusätzlich mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen benötigen, ist ein kostenpflichtiger Tarif möglicherweise besser geeignet |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite