Bei der Nutzung des Zusammenarbeitsverlaufs betreffen häufige Fragen meist den Umfang der Einträge, Löschbeschränkungen, die Aufbewahrung und Probleme beim Auffinden von Inhalten. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen.
FAQ
Welche Aktionen werden im Zusammenarbeitsverlauf aufgezeichnet?
- Im Zusammenarbeitsverlauf werden Bearbeitungsaktionen während der Zusammenarbeit aufgezeichnet.
- Zu den häufigsten Eintragstypen gehören hinzugefügte Inhalte, gelöschte Inhalte, Formatierungsänderungen und Kommentare.
- Öffnen Sie das Panel „Zusammenarbeitsverlauf“, um den Aktionstyp jedes Eintrags zu prüfen.
Können Einträge im Zusammenarbeitsverlauf gelöscht werden?
- Einträge im Zusammenarbeitsverlauf werden automatisch vom System gespeichert.
- Einzelne Einträge können nicht manuell gelöscht werden.
- Wenn wichtige Inhalte langfristig aufbewahrt werden sollen, speichern Sie die entsprechenden Versionen separat oder organisieren Sie die Ergebnisse rechtzeitig.
Werden Einträge im Zusammenarbeitsverlauf dauerhaft gespeichert?
- Für den Zusammenarbeitsverlauf gibt es eine Begrenzung der Anzahl gespeicherter Einträge.
- Einträge werden nicht unbegrenzt aufbewahrt.
- Speichern Sie bei wichtigen Meilensteinen die benötigte Version manuell oder verwenden Sie die Versionsverwaltung, um wichtige Inhalte zu sichern.
Warum kann ich Inhalte nach dem Klicken auf einen Eintrag im Zusammenarbeitsverlauf nicht finden?
- Prüfen Sie zunächst, ob der mit diesem Eintrag verknüpfte Inhalt in der aktuellen Tabelle noch vorhanden ist.
- Wenn der zugehörige Inhalt bereits gelöscht wurde, ist ein direktes Auffinden möglicherweise nicht mehr möglich.
- Prüfen Sie in diesem Fall den Versionsverlauf und setzen Sie die Datei bei Bedarf auf die entsprechende Version zurück.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsverlauf | Eine Aufzeichnung der Aktionen von Mitwirkenden in einer Tabelle, einschließlich Person, Aktionstyp und Zeitpunkt. |
| Filter | Ein Werkzeug, mit dem Einträge nach Person, Aktionstyp oder Zeitraum eingegrenzt werden können. |
| Inhalt wiederherstellen | Die Aktion, mit der bestimmte Inhalte aus einem Verlaufseintrag in die aktuelle Tabelle zurückgeholt werden. |
| Versionsverlauf | Gespeicherte Versionen einer Datei zu verschiedenen Zeitpunkten, die geprüft oder wiederhergestellt werden können. |