So verwenden Sie Inhalte automatisch ausblenden in WPS auf macOS

Verwenden Sie Inhalte automatisch ausblenden mit 3 Anleitungen: Aktivieren über das Rechtsklickmenü, Aktivieren über die Registerkarte Zusammenarbeit sowie Verwalten von Anzeigeberechtigungen oder Deaktivieren der Funktion. Wählen Sie ein Thema im Inhaltsverzeichnis aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Inhalte automatisch ausblenden über das Rechtsklickmenü aktivieren

Funktionszugang: Rechtsklickmenü → Automatisches Ausblenden von Inhalten aktivieren

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, dessen Inhalt Sie ausblenden möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich.
3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Automatisches Ausblenden von Inhalten aktivieren.
4. Nach der Aktivierung wird der Inhalt in diesem Bereich als ● angezeigt. Nur der Dokumenteigentümer, Ausfüllende und festgelegte Benutzer können den ursprünglichen Inhalt sehen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ursprünglichen Werte im ausgewählten Bereich werden nicht mehr direkt angezeigt, sondern als ● dargestellt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können den Bereich weiter auswählen und seine Einstellungen für ausgeblendete Inhalte öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Diese Funktion wirkt sich im Zusammenarbeitsmodus aus.
• Nicht autorisierte Mitwirkende können den ursprünglichen Inhalt im ausgeblendeten Bereich nicht direkt sehen.

2. Inhalte automatisch ausblenden über die Registerkarte Zusammenarbeit aktivieren

Funktionszugang: Zusammenarbeit → Geschützter Bereich → Automatisches Ausblenden von Inhalten

1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Geschützter Bereich.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Automatisches Ausblenden von Inhalten aus.
4. Schließen Sie die Einstellungen für den geschützten Bereich im rechten Bedienfeld ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts wird ein Einstellungsbereich für geschützte Bereiche angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun den ausgeblendeten Bereich und die zugehörigen Berechtigungen konfigurieren.

Tipps zur Verwendung

• Diese Methode ist nützlich, wenn Sie die Einstellungen für geschützte Bereiche über die Symbolleiste verwalten möchten.
• Stellen Sie vor dem Start sicher, dass sich die aktuelle Datei bereits im Online-Zusammenarbeitsmodus befindet.

3. Anzeigeberechtigungen verwalten oder Inhalte automatisch ausblenden deaktivieren

Funktionszugang: Auf eine ausgeblendete Zelle klicken → linkes Dropdown-Menü mit dem Schildsymbol

1. Klicken Sie auf eine Zelle, für die Inhalte automatisch ausblenden bereits aktiviert ist.
2. Öffnen Sie die Einstellungen für ausgeblendete Inhalte über das linke Dropdown-Menü.
3. Legen Sie Erste [N] Zeilen ignorieren fest, wenn Kopfzeilen sichtbar bleiben sollen.
4. Legen Sie Bestimmte Personen dürfen ausgeblendete Inhalte verwalten fest, um auszuwählen, welche Mitwirkenden die ursprünglichen Werte im ausgeblendeten Bereich sehen können.
5. Wenn Sie die normale Anzeige wiederherstellen möchten, wählen Sie Automatisches Ausblenden von Inhalten deaktivieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ignorierten Zeilen, festgelegten Betrachter oder der deaktivierte Ausblendestatus wurden übernommen.
• Nächste mögliche Aktion: Autorisierte Benutzer können den ursprünglichen Inhalt sehen, nicht autorisierte Benutzer sehen weiterhin die ausgeblendete Anzeige, und nach dem Deaktivieren der Funktion wird die normale Anzeige wiederhergestellt.

Tipps zur Verwendung

• Das Ignorieren der ersten N Zeilen ist nützlich, wenn Tabellenüberschriften sichtbar bleiben sollen.
• Das Deaktivieren von Inhalte automatisch ausblenden löscht keine Daten. Es entfernt nur den Status der ausgeblendeten Anzeige.