Verwenden Sie E-Mail-Kontakte in WPS Email anhand von 6 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um den passenden Abschnitt zum Anzeigen von Kontakten und zum Wechseln zwischen Kontaktkategorien zu öffnen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. E-Mail-Kontakte öffnen	Kostenlos
2	2. Persönliche Kontakte anzeigen	Kostenlos
3	3. Kontaktgruppen anzeigen	Kostenlos
4	4. Öffentliche Kontakte anzeigen	Kostenlos
5	5. Mail-Gruppen und öffentliche Postfächer anzeigen	Kostenlos
6	6. Organisationsverzeichnis öffnen	Kostenlos

Anleitung

1. E-Mail-Kontakte öffnen

Zugriffspfad: Mail-Seite → obere Symbolleiste → Kontakte

Öffnen Sie die WPS Mail-Seite.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Kontakte.
Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
Prüfen Sie die verfügbaren Kategorien im linken Navigationsbereich.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Kontaktseite wird erfolgreich geöffnet.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie sehen Kategorien wie Persönliche Kontakte, Kontaktgruppen, Öffentliche Kontakte, Mail-Gruppen, Öffentliche Postfächer und Organisationsverzeichnis.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht auf der Mail-Seite befinden, ist der Eintrag Kontakte möglicherweise nicht sichtbar.
Hinweis zur Umgebung: Organisationsbezogene Daten erfordern in der Regel ein angemeldetes Konto und eine funktionierende Netzwerkverbindung.

2. Persönliche Kontakte anzeigen

Zugriffspfad: Kontaktseite → linke Navigation → Persönliche Kontakte

Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Persönliche Kontakte.
Prüfen Sie die Liste der gespeicherten persönlichen Kontakte.
Fahren Sie mit dem Erstellen, Bearbeiten oder Löschen fort, sofern diese Optionen auf der Seite verfügbar sind.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite wechselt zur Ansicht Persönliche Kontakte.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können nun Ihre eigenen Kontaktinformationen weiter verwalten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn persönliche Kontakte und öffentliche Kontakte verwechselt werden, ist es schwieriger, den richtigen Empfängerkreis zu finden.

3. Kontaktgruppen anzeigen

Zugriffspfad: Kontaktseite → linke Navigation → Kontaktgruppen

Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Kontaktgruppen.
Prüfen Sie die gespeicherten Kontaktgruppen.
Folgen Sie den Anweisungen auf der Seite, um bei Bedarf eine Gruppe zu erstellen und Mitglieder hinzuzufügen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite wechselt zur Ansicht Kontaktgruppen.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können vorhandene Gruppen prüfen oder mit dem Erstellen einer neuen Gruppe fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Kategorie Kontaktgruppen öffnen, sind gruppenbezogene Optionen möglicherweise schwerer zu finden.

4. Öffentliche Kontakte anzeigen

Zugriffspfad: Kontaktseite → linke Navigation → Öffentliche Kontakte

Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Öffentliche Kontakte.
Prüfen Sie die organisationsweiten öffentlichen Kontakte.
Wählen Sie den benötigten Kontakt für die spätere E-Mail-Kommunikation aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt die Liste der öffentlichen Kontakte an.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können freigegebene Kontaktinformationen durchsuchen, die von der Organisation bereitgestellt werden.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird versucht, Informationen zu öffentlichen Kontakten direkt zu bearbeiten.
Hinweis zur Umgebung: Öffentliche Kontakte werden in der Regel zentral verwaltet und dienen hauptsächlich zur Ansicht.

5. E-Mail-Gruppen und öffentliche Postfächer anzeigen

Zugriffspfad: Kontaktseite → linke Navigation → Mail-Gruppen / Öffentliche Postfächer

Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Mail-Gruppen, um Verteilergruppen zu prüfen.
Kehren Sie zur linken Navigation zurück und klicken Sie auf Öffentliche Postfächer, um freigegebene Postfachkonten zu prüfen.
Wählen Sie je nach Kommunikationsziel die passende Gruppe oder das passende Postfach aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können zwischen den Kategorien Mail-Gruppen und Öffentliche Postfächer wechseln.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Versandziele oder Informationen zu freigegebenen Postfächern bestätigen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Mail-Gruppen und öffentliche Postfächer werden als derselbe Objekttyp behandelt.

6. Organisationsverzeichnis öffnen

Zugriffspfad: Kontaktseite → linke Navigation → Organisationsverzeichnis

Öffnen Sie die Seite E-Mail-Kontakte.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Organisationsverzeichnis.
Folgen Sie der Weiterleitung auf der Seite, um das Unternehmensverzeichnis zu öffnen.
Suchen Sie im Organisationsverzeichnis nach der benötigten Person.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite des Organisationsverzeichnisses wird geöffnet oder die Seite springt dorthin.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiter nach internen Kontakten suchen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird versucht, nach Organisationskontakten zu suchen, bevor Sie sich mit dem richtigen Organisationskonto angemeldet haben.
Hinweis zur Umgebung: Der sichtbare Verzeichnisumfang kann von den Kontoberechtigungen abhängen.