WPS E-Mail-Kontakte auf macOS: Einführung

WPS E-Mail-Kontakte auf macOS unterstützt Sie dabei, persönliche Kontakte, Kontaktgruppen und organisationsweite Kontaktkategorien in einem E-Mail-Arbeitsbereich zu verwalten. Es umfasst 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	6	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	6	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbeschränkung	Keine für diese Funktion	E-Mail-Kontakte sind direkt zugänglich
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	Für diese Funktion ist keine Mindestversion angegeben

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail-Kontakte ist der Einstiegspunkt für die Kontaktverwaltung in WPS Mail auf macOS. Hier können Sie persönliche Kontakte, Kontaktgruppen und Kontaktkategorien auf Organisationsebene an einem Ort anzeigen und organisieren.

Die in dieser Funktion verfügbaren Hauptkategorien sind:

Persönliche Kontakte: Verwalten Sie Ihre eigenen gespeicherten Kontakte.
Kontaktgruppen: Organisieren Sie mehrere Kontakte in wiederverwendbaren Gruppen.
Öffentliche Kontakte: Zeigen Sie organisationsweite öffentliche Kontakte an.
E-Mail-Gruppen: Zeigen Sie Verteilergruppen an.
Öffentliche Postfächer: Zeigen Sie freigegebene Postfachkonten an.
Organisationsverzeichnis: Öffnen Sie das Unternehmensverzeichnis.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie vor dem Senden einer E-Mail Empfänger prüfen, wiederkehrende Empfängergruppen organisieren oder Personen und gemeinsam genutzte E-Mail-Ressourcen innerhalb einer Organisation nachschlagen möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Anzeigen von Organisationsdaten wie öffentlichen Kontakten oder dem Organisationsverzeichnis wird eine funktionierende Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Konto an, das WPS Mail verwenden kann, und stellen Sie bei Bedarf sicher, dass Ihr Konto Zugriff auf Organisationskontaktdaten hat

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Installationsmethode	Laden Sie das macOS-Installationsprogramm von der offiziellen Seite herunter und schließen Sie die Einrichtung wie angegeben ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Mail und prüfen Sie, ob die Schaltfläche „Kontakte“ in der oberen Symbolleiste verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet auf der E-Mail-Seite einen Kontakteinstieg zum Anzeigen von persönlichen Kontakten, Kontaktgruppen, öffentlichen Kontakten, E-Mail-Gruppen, öffentlichen Postfächern und dem Organisationsverzeichnis.	Outlook bietet einen Bereich „Personen“, in dem Benutzer Kontakte hinzufügen, suchen, bearbeiten und löschen sowie Personen aus Organisationsprofilkarten speichern können.	Google Contacts unterstützt das Erstellen, Aktualisieren, Importieren und Gruppieren von Kontakten sowie den Verzeichniszugriff in Google Workspace.	Notion kann Kontaktdatensätze in einer Datenbank mit Eigenschaften wie E-Mail, Telefon, Person, Auswahl und Status speichern. Das eignet sich für individuelle Workflows zur Kontaktverwaltung.	Adobe Acrobat Sign bietet ein Adressbuch für die automatische Vervollständigung von Empfängern, einschließlich persönlicher und organisatorischer Kontakte in Sende-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS führt persönliche und organisatorische Kontaktkategorien direkt im E-Mail-Workflow zusammen. So können Nutzer zwischen Empfängerquellen wechseln, ohne den E-Mail-Arbeitsbereich zu verlassen.	Im Vergleich zu WPS: Outlook legt mehr Wert auf eine vollständige Kontaktverwaltung, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen.	Im Vergleich zu WPS: Google legt mehr Wert auf das Erstellen und Importieren von Kontakten sowie auf Labels und Verzeichnisverwaltung.	Im Vergleich zu WPS: In Notion müssen Nutzer für die Kontaktverwaltung eine benutzerdefinierte Datenbankstruktur selbst erstellen und pflegen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich bei Signatur-Workflows auf die automatische Vervollständigung von Empfängern statt auf einen E-Mail-zentrierten Arbeitsbereich für Kontakte.
Offizielle Quelle	—	Outlook-Kontakte	Google Workspace Kontakte	Notion-CRM-Leitfaden	Überblick über das Adobe-Adressbuch

Fazit
WPS E-Mail-Kontakte ist eng auf alltägliche E-Mail-Abläufe abgestimmt, da persönliche und organisatorische Kontaktkategorien über einen zentralen Einstiegspunkt verwaltet werden. Wenn Ihr Schwerpunkt auf vollständiger Kontaktbearbeitung und umfassenderer Kontaktverwaltung liegt, bieten Microsoft und Google speziellere Abläufe für das Kontaktmanagement, während Notion und Adobe eher für angrenzende Szenarien wie benutzerdefinierte Datenbanken oder die automatische Empfängervervollständigung geeignet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Empfänger vor dem Senden einer E-Mail finden	Alltägliche E-Mail-Nutzer	Es muss geprüft werden, ob ein Kontakt bereits gespeichert ist	Persönliche Kontakte oder öffentliche Kontakte direkt im Kontaktbereich prüfen
2	Wiederkehrende Empfänger organisieren	Teammitglieder	Dieselbe Empfängergruppe soll erneut verwendet werden	Empfänger in Kontaktgruppen speichern
3	Informationen im internen Verzeichnis nachschlagen	Organisationsmitglieder	Personen innerhalb des Unternehmens finden	Das Organisationsverzeichnis über die linke Navigation öffnen
4	Ressourcen gemeinsamer Postfächer prüfen	Administrations-, Betriebs- und Supportrollen	Konten gemeinsamer Postfächer finden	Die Kategorie „Öffentliche Postfächer“ anzeigen
5	Verteilerziele bestätigen	Projektbeteiligte	Verfügbare E-Mail-Gruppen prüfen	Die Kategorie „E-Mail-Gruppen“ öffnen und die Liste prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegender Zugriff auf E-Mail-Kontakte	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen in anderen Komponenten	Abhängig von der Funktion	Umfasst in der Regel einen erweiterten Zugriff auf zusätzliche Funktionen
Cloud-Speicher und zusätzliche Dienste	Grundlegendes Kontingent	Umfasst in der Regel erweiterte Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie möchten hauptsächlich E-Mail-Kontakte anzeigen und organisieren	Free	Diese Funktion für E-Mail-Kontakte kann direkt ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Sie benötigen zusätzlich umfassendere erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte PDF-Funktionen, Vorlagen oder andere erweiterte Möglichkeiten benötigen

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