Verwenden Sie den Lokaler Archivordner von WPS mit 3 Anleitungen: lokalen Archivordner erstellen, automatische Archivierungsregeln festlegen und archivierte E-Mails anzeigen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Lokalen Archivordner erstellen	Kostenlos
2	2. Automatische Archivierungsregeln festlegen	Kostenlos
3	3. Archivierte E-Mails anzeigen	Kostenlos

Anleitung

1. Lokalen Archivordner erstellen

Einstiegspfad: Settings → Mail Tools → Local Archive Management

Öffnen Sie WPS Mail und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche für die Einstellungen.
Öffnen Sie Settings und wählen Sie dann im linken Navigationsbereich Mail Tools aus.
Öffnen Sie Local Archive Management.
Klicken Sie in der Liste der lokalen Archivordner auf Create Local Archive Folder.
Bestätigen Sie die Aktion zum Erstellen des Ordners und kehren Sie zur Mail-Startseite zurück.
Verwenden Sie den neuen Ordner als Ziel für spätere Archivierungsvorgänge.
Klicken Sie bei Bedarf mit der rechten Maustaste auf den erstellten lokalen Archivordner, um Verwaltungsoptionen wie das Löschen zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der neue lokale Archivordner wird in der Liste der lokalen Archivordner angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Der Ordner kann später in Archivierungsregeln als Archivierungsziel ausgewählt werden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst Mail Tools öffnen, wird Local Archive Management möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Speichern Sie den Archivordner an einem Ort mit ausreichend Speicherplatz und einem Backup-Konzept.

2. Automatische Archivierungsregeln festlegen

Einstiegspfad: Settings → Mail Tools → Local Archive Management → Settings

Öffnen Sie WPS Mail und gehen Sie zu Settings.
Wählen Sie Mail Tools und dann Local Archive Management aus.
Klicken Sie im Bereich Automatic Archive Rules auf Settings und dann auf New Rule.
Geben Sie einen Regelnamen ein.
Legen Sie den Geltungsbereich fest, um zu bestimmen, welche Nachrichten archiviert werden sollen.
Legen Sie die Ausführungshäufigkeit fest, um zu bestimmen, wie oft archiviert wird.
Legen Sie für die Zielnachrichten die Zeitbedingung Earlier than fest.
Wählen Sie unter Archive to local folder den Ziel-Archivordner aus.
Wenn die Regel sofort ausgeführt werden soll, wählen Sie Run once immediately after adding aus.
Klicken Sie auf Add, um die Regel zu speichern und anzuwenden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Regel wird in der Liste der automatischen Archivierungsregeln angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Die Regel kann Nachrichten basierend auf dem ausgewählten Bereich, der Häufigkeit und der Zeitbedingung archivieren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn noch kein lokaler Archivordner erstellt wurde, steht möglicherweise kein Zielordner zur Auswahl zur Verfügung.
Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie vor dem Ausführen der Regel, ob auf dem lokalen Laufwerk genügend freier Speicherplatz vorhanden ist.

3. Archivierte E-Mails anzeigen

Einstiegspfad: E-Mail-Liste → Local Archive-Ordner

Suchen Sie in der linken E-Mail-Liste den Ordner Local Archive.
Erweitern Sie den Ordner, um archivierte Nachrichten anzuzeigen.
Doppelklicken Sie auf eine Nachricht, um den vollständigen Inhalt und die Anhänge offline zu lesen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Archivierte Nachrichten sind im Ordner Local Archive sichtbar.
Nächste mögliche Aktion: Sie können den Nachrichtentext und die Anhänge öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Archivierungsregel noch nicht ausgeführt wurde, ist der Ordner möglicherweise noch leer.
Hinweis zur Umgebung: Sichern Sie vor dem Wechsel auf einen anderen Computer das Archivverzeichnis und verweisen Sie WPS Mail anschließend erneut auf den richtigen Pfad.