So verwenden Sie die grundlegende Bearbeitung von WPS unter Windows

Verwenden Sie die grundlegende Bearbeitung von WPS anhand von 6 Anleitungen, darunter das Öffnen des Verfassen-Fensters, das Formatieren von Text und das Hinzufügen von Anhängen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Verfassen-Fenster öffnen

Zugriffspfad: Mail-Seite → Schaltfläche „Verfassen“

1. Öffnen Sie die Seite WPS Mail.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“.
3. Warten Sie, bis sich das Fenster für den E-Mail-Editor öffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein neues Fenster für den E-Mail-Editor wird angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können Empfänger, Betreff und Nachrichtentext eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht auf der Mail-Seite befinden, ist der Eintrag Verfassen möglicherweise nicht sichtbar.

2. Grundlegende E-Mail-Informationen eingeben

Zugriffspfad: Oberer Bereich und Textbereich des Verfassen-Fensters

1. Prüfen Sie im Absenderfeld das aktuell verwendete Absenderkonto.
2. Geben Sie den Empfänger ein.
3. Fügen Sie bei Bedarf Cc oder Bcc hinzu.
4. Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
5. Geben Sie die Nachricht in den Textbereich ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Absender, Empfänger, Betreff und Nachrichtentext sind vollständig ausgefüllt.
• Nächste Schritte: Sie können mit der Formatierung, Anhängen oder Sendeoptionen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein fehlender Betreff oder Empfänger kann das spätere Senden beeinträchtigen.

3. Text im E-Mail-Textbereich formatieren

Zugriffspfad: Symbolleiste für die Textbearbeitung

1. Markieren Sie im Nachrichtentext den Text, den Sie anpassen möchten.
2. Legen Sie in der Symbolleiste Schriftart und Schriftgröße fest.
3. Klicken Sie je nach Bedarf auf Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Schriftfarbe.
4. Verwenden Sie den Formatpinsel, wenn Sie eine Formatierung kopieren möchten.
5. Aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung, wenn Sie eine E-Mail auf Englisch verfassen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Text zeigt die angewendete Formatierung an.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Inhalte einfügen oder die E-Mail senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Text nicht zuerst markiert wird, werden einige Formatierungen möglicherweise nicht auf vorhandene Inhalte angewendet.

4. Anhänge hinzufügen und Inhalte einfügen

Zugriffspfad: Optionen für Anhang und Einfügen in der Symbolleiste für die Textbearbeitung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhang“.
2. Wählen Sie eine lokale Datei oder einen Cloud-Dokument-Anhang aus.
3. Warten Sie, bis der Anhang vollständig geladen ist.
4. Um Inhalte in den Nachrichtentext einzufügen, klicken Sie auf „Einfügen“.
5. Wählen Sie ein Bild, eine Tabelle, einen Hyperlink, eine Trennlinie oder eine Signatur aus.
6. Prüfen Sie nach dem Einfügen das Anzeigeergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Anhang wird in der Nachricht angezeigt, und eingefügte Inhalte erscheinen im Textbereich.
• Nächste Schritte: Sie können mit den Sendeeinstellungen fortfahren oder die Nachricht direkt senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie senden, bevor ein Anhang vollständig geladen ist, erhält der Empfänger die Datei möglicherweise nicht vollständig.
• Hinweis zur Umgebung: Anhänge aus Cloud-Dokumenten erfordern eine Netzwerkverbindung.

5. Sendeeinstellungen konfigurieren

Zugriffspfad: Schaltfläche „Sendeeinstellungen“ unten im Verfassen-Fenster

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sendeeinstellungen“.
2. Legen Sie die Priorität der Nachricht nach Bedarf fest.
3. Fügen Sie bei Bedarf Abstimmungsoptionen hinzu.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf eine Lesebestätigung.
5. Überprüfen Sie die Einstellungen und kehren Sie zum Editor zurück.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Sendeeinstellungen werden übernommen.
• Nächste Schritte: Sie können die E-Mail direkt senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Fenster schließen, bevor Sie die Einstellungen bestätigen, müssen Sie sie möglicherweise erneut auswählen.

6. E-Mail senden

Zugriffspfad: Schaltfläche „Senden“ unten im Verfassen-Fenster

1. Überprüfen Sie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge.
2. Stellen Sie sicher, dass die Sendeeinstellungen den aktuellen Anforderungen der Nachricht entsprechen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
4. Warten Sie, bis die Nachricht gesendet wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die E-Mail wird gesendet, und das Editorfenster wird geschlossen oder zeigt eine Erfolgsmeldung an.
• Nächste Schritte: Sie können den Eintrag im Ordner Gesendet prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie Anhänge oder Empfangseinstellungen vor dem Senden nicht prüfen, müssen Sie möglicherweise eine weitere Nachricht senden.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Senden von E-Mails sind eine Netzwerkverbindung und ein verfügbares E-Mail-Konto erforderlich.