WPS Lokaler Archivordner unter Windows: Einführung

Der WPS Lokaler Archivordner ist eine Windows-Funktion zur E-Mail-Archivierung, mit der Nachrichten auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit dem Lokaler Archivordner können Sie E-Mail-Nachrichten an einem festgelegten Speicherort auf Ihrem Windows-Computer sichern, um offline darauf zuzugreifen, sie langfristig aufzubewahren und Ihr Postfach zu bereinigen. Sie können einen lokalen Archivordner erstellen, automatische Archivierungsregeln für ältere E-Mails festlegen und archivierte Nachrichten anschließend direkt aus der E-Mail-Liste öffnen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Einen lokalen Archivordner für die Speicherung archivierter E-Mails erstellen.
Automatische Archivierungsregeln nach Bereich, Häufigkeit und Zeitbedingung festlegen.
Archivierte E-Mails und Anhänge im Bereich „Lokales Archiv“ anzeigen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer mit Berechtigung zum Lesen und Schreiben auf den lokalen Speicher
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office und WPS Mail zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen oder Anpassen von Archivierungsregeln wird eine Online-Verbindung empfohlen; zum Anzeigen bereits lokal archivierter E-Mails ist keine dauerhafte Verbindung erforderlich
Sonstiges	Stellen Sie sicher, dass ausreichend lokaler Speicherplatz verfügbar ist, und sichern Sie den Archivordner regelmäßig

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Mail, wechseln Sie zu den Einstellungen und prüfen Sie, ob E-Mail-Tools und die Verwaltung des lokalen Archivs verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht das Erstellen eines lokalen Archivordners in den E-Mail-Einstellungen, das Festlegen automatischer Archivierungsregeln sowie das Anzeigen archivierter Nachrichten und Anhänge im Ordner „Lokales Archiv“.	Outlook bietet einen Archivordner, um Nachrichten aus dem Posteingang zu verschieben. Archivierte Elemente bleiben über das Suchfeld oder durch Öffnen des Archivordners auffindbar.	Mit Gmail können Nutzer Nachrichten archivieren, sodass sie den Posteingang verlassen, aber weiterhin unter „Alle E-Mails“ verfügbar bleiben. Archivierte Nachrichten lassen sich mit `in:archive` finden.	Notion unterstützt Offline-Seiten in den Desktop- und Mobil-Apps, einschließlich manuell heruntergeladener Seiten und einiger automatischer Offline-Downloads in kostenpflichtigen Tarifen. Dabei geht es jedoch um den Zugriff auf Seiten, nicht um die Archivierung von Postfächern.	Acrobat für Outlook kann E-Mail-Nachrichten und Anhänge in PDF konvertieren und unterstützt unter Windows die manuelle oder automatische Archivierung als PDF. Dabei handelt es sich jedoch um Dokumentenarchivierung und nicht um einen Postfach-Archivordner.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint das Erstellen lokaler Archivordner, automatische Archivierungsregeln und den Zugriff auf archivierte E-Mails in einem einzigen E-Mail-Workflow. Besonderheit: Archivierte E-Mails bleiben in der linken E-Mail-Liste sichtbar.	Im Vergleich zu WPS: Outlook unterstützt den Zugriff auf Archive und die Suche, aber die offizielle Seite von Microsoft konzentriert sich auf den integrierten Archivordner statt auf einen separaten Workflow für lokale Archivordner, der in einem einzigen Einstellungsbereich verwaltet wird.	Im Vergleich zu WPS: Gmail unterstützt Archivierung und Suche, konzentriert sich jedoch auf die Bereinigung des Posteingangs und bietet keinen dedizierten lokalen Archivordner mit automatischen Regeln für die lokale Archivierung.	Im Vergleich zu WPS: Notion bietet Offline-Zugriff auf Seiten, jedoch keinen speziellen Prozess für lokale Archivordner im E-Mail-Bereich.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat eignet sich besser zum Speichern von E-Mail-Inhalten als PDF-Dateien und bietet weder Archivierungsregeln für Postfächer noch eine In-App-Liste lokaler Archivordner.
Offizielle Quelle	—	In Outlook unter Windows archivieren	Gmail-Nachrichten archivieren	Seiten offline verwenden	E-Mail-Nachrichten und Anhänge in Outlook in PDF konvertieren

Gesamtfazit
Wenn Sie unter Windows einen E-Mail-Workflow suchen, der die Einrichtung des Archivspeicherorts, die automatische Archivierung und den Zugriff auf archivierte E-Mails an einem Ort vereint, ist der WPS Lokaler Archivordner eine passende Lösung. Microsoft und Google unterstützen beide die Nachrichtenarchivierung, ihre offiziellen Workflows basieren jedoch auf anderen Archivierungsmodellen. Notion und Adobe decken eher Offline-Seiten oder die PDF-basierte Aufbewahrung von E-Mails ab als einen vergleichbaren Workflow mit lokalem Postfach-Archivordner.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	Wie der Lokaler Archivordner hilft
1	Ein überfülltes Postfach aufräumen	Nutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen	Zu viele alte Nachrichten verringern die Effizienz im Posteingang	Ältere E-Mails in einen lokalen Archivordner verschieben
2	E-Mails nach Zeitplan archivieren	Administrations-, Vertriebs- und Projektnutzer	Ältere E-Mails müssen regelmäßig organisiert werden	Automatische Archivierungsregeln mit Zeit- und Frequenzeinstellungen verwenden
3	Alte E-Mails offline lesen	Nutzer, die häufig reisen oder eine instabile Internetverbindung haben	Ältere Nachrichten sind online nicht immer verfügbar	Archivierte E-Mails und Anhänge im Lokaler Archivordner öffnen
4	Serverspeicher entlasten	Nutzer von Team-Postfächern	Der Speicherplatz des Server-Postfachs ist begrenzt	Ältere Nachrichten lokal statt im aktiven Postfach speichern
5	E-Mails vor einem Gerätewechsel sichern	Nutzer, die einen PC austauschen oder neu organisieren	Ältere E-Mails können verstreut werden	Archivierte E-Mails in einem lokalen Ordner zusammenhalten und vorab sichern

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Lokaler Archivordner	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Automatische Archivierungsregeln	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Archivierte E-Mails anzeigen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung, OCR, Vorlagen und zusätzliche Add-on-Funktionen	Grundlegender oder eingeschränkter Zugriff, je nach Funktionsseite	Mehr erweiterte Funktionen und höhere Nutzungskontingente

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie möchten archivierte E-Mails hauptsächlich lokal organisieren und anzeigen	Free	Lokale Archivordner, automatische Archivierungsregeln und die Anzeige archivierter E-Mails sind direkt verfügbar
Sie benötigen außerdem umfassendere PDF-, Vorlagen- oder KI-Funktionen für die Büroarbeit	WPS Premium	Praktisch, wenn die E-Mail-Archivierung nur ein Teil Ihres gesamten Office-Workflows ist

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