Dieser Abschnitt umfasst 3 Anleitungen zum Lokaler Archivordner von WPS auf macOS, darunter das Erstellen eines lokalen Archivordners, das Einrichten automatischer Archivierungsregeln und das Anzeigen archivierter E-Mails.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Lokalen Archivordner einrichten	Kostenlos
2	2. Automatische Archivierungsregeln einrichten	Kostenlos
3	3. Lokal archivierte E-Mails anzeigen	Kostenlos

Anleitung

1. Lokalen Archivordner einrichten

Pfad: Mail Settings → Mail Tools → Local Archive Management

Öffnen Sie WPS Mail und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
Öffnen Sie Mail Settings.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Mail Tools aus.
Öffnen Sie Local Archive Management.
Klicken Sie in der Liste der lokalen Archivordner auf Create Local Archive Folder.
Bestätigen Sie die Aktion und kehren Sie zur Startseite von WPS Mail zurück.
Danach werden archivierte Nachrichten in diesem lokalen Ordner gespeichert.
Wenn Sie den Ordner später verwalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und verwenden Sie Optionen wie Delete.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der lokale Archivordner wird in der Liste der Archivverwaltung angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können diesen Ordner in Archivierungsregeln als Zielspeicherort auswählen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie Mail Tools nicht zuerst öffnen, ist der Eintrag Local Archive Management leicht zu übersehen.
Hinweis zur Umgebung: Wählen Sie einen Speicherort mit ausreichend freiem Speicherplatz für archivierte E-Mail-Daten.

2. Automatische Archivierungsregeln einrichten

Pfad: Mail Settings → Mail Tools → Local Archive Management → Settings

Öffnen Sie WPS Mail und wechseln Sie zu Mail Settings.
Wählen Sie im linken Navigationsbereich Mail Tools aus und öffnen Sie Local Archive Management.
Klicken Sie im Bereich Automatic Archive Rules auf Settings.
Wählen Sie New Rule aus.
Geben Sie den Regelnamen ein.
Legen Sie den Geltungsbereich fest, um zu bestimmen, welche Nachrichten lokal archiviert werden sollen.
Legen Sie die Häufigkeit fest, um zu bestimmen, wie oft die Archivierungsaktion ausgeführt wird.
Legen Sie die Bedingung earlier than this time fest.
Wählen Sie unter Archive to local folder den Zielordner aus.
Wählen Sie bei Bedarf Run once immediately after adding aus.
Klicken Sie auf Add, um die automatische Archivierungsregel anzuwenden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Regel wird in der Liste der automatischen Archivierungsregeln angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Nachrichten können entsprechend den Regelbedingungen in den ausgewählten lokalen Ordner archiviert werden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn kein lokaler Zielordner ausgewählt ist, archiviert die Regel E-Mails nicht wie erwartet.
Hinweis zur Umgebung: Lassen Sie die App bei der ersten Überprüfung normal weiterlaufen, während die Regel getestet wird.

3. Lokal archivierte E-Mails anzeigen

Pfad: Mail List → Local Archive Folder

Suchen Sie in der linken E-Mail-Liste den Ordner Local Archive.
Klicken Sie, um den Ordner zu erweitern.
Prüfen Sie die archivierten Nachrichten in der Liste.
Doppelklicken Sie auf eine Nachricht, um den vollständigen Inhalt und die Anhänge zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Archivierte Nachrichten sind im Ordner Local Archive sichtbar.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können Nachrichten weiter öffnen und Anhänge prüfen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Manche Nutzer erwarten, dass archivierte Nachrichten im ursprünglichen Ordner verbleiben. Prüfen Sie den Speicherort Local Archive direkt.
Hinweis zur Umgebung: Wenn die lokalen Archivdaten verschoben oder gelöscht wurden, werden archivierte Nachrichten möglicherweise nicht korrekt angezeigt.