WPS Lokaler Archivordner auf macOS: Einführung

Mit dem WPS Lokalen Archivordner auf macOS können Sie E-Mails in einem lokalen Ordner speichern, um offline darauf zuzugreifen, sie zu durchsuchen und zu sichern. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Lokale Archivordner ist eine E-Mail-Archivierungsfunktion in WPS Mail für macOS. Er speichert E-Mails in einem Ordner auf Ihrem Mac, damit Sie archivierte Nachrichten offline prüfen, später sichern und die serverseitige Speichernutzung reduzieren können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Lokalen Archivordner einrichten: Erstellen und verwalten Sie einen lokalen Archivspeicherort.
Automatische Archivierungsregeln einrichten: Archivieren Sie Nachrichten automatisch nach Bereich, Häufigkeit und Zeitbedingung.
Lokal archivierte E-Mails anzeigen: Öffnen Sie den Lokalen Archivordner in der linken E-Mail-Liste, um Nachrichten und Anhänge zu prüfen.

Diese Funktion ist nützlich, um ältere E-Mails langfristig aufzubewahren, den Postfachspeicher regelmäßig zu organisieren und archivierte Nachrichten auch bei eingeschränkter Netzwerkverbindung zu prüfen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Computer, auf dem WPS Mail normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office / WPS Mail wird empfohlen
Netzwerk	Für die Ersteinrichtung und Regeländerungen wird eine Internetverbindung empfohlen; zum Anzeigen archivierter E-Mails können lokale Daten verwendet werden
Sonstiges	Auf Ihrem Gerät sollte ausreichend lokaler Speicherplatz verfügbar sein, und es muss die Berechtigung zum Zugriff auf den Zielordner bestehen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Mail, wechseln Sie zu den Einstellungen und prüfen Sie, ob E-Mail-Tools und die Verwaltung des Lokalen Archivordners verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Sie können in den E-Mail-Einstellungen einen Lokalen Archivordner erstellen, automatische Archivierungsregeln anwenden und archivierte Nachrichten sowie Anhänge im Lokalen Archivordner prüfen.	Outlook für Mac bietet Ordner vom Typ On My Computer, in denen gespeicherte Elemente auf dem Computer verbleiben und nicht mit einem Mailserver synchronisiert werden.	Gmail unterstützt Offline-E-Mail im Browser, sodass Benutzer E-Mails über den lokalen Speicher von Chrome auch offline lesen, durchsuchen und beantworten können.	Notion Mail unterstützt das Archivieren, archivierte E-Mails verbleiben jedoch in Alle E-Mails statt in einem separaten lokalen Archivordner.	Adobe Acrobat für Outlook bietet einen ähnlichen Workflow zum Konvertieren oder Archivieren von E-Mails in PDF und konzentriert sich auf die PDF-Aufbewahrung statt auf einen lokalen Archivordner für das Postfach.
Vorteile von WPS	Vorteil: Sie können einen dedizierten Lokalen Archivordner zuweisen und ihn mit automatischen Regeln für die laufende E-Mail-Verwaltung kombinieren. Besonderheit: Archivierte E-Mails bleiben in einem eigenen Bereich der Seitenleiste im Mail-Client sichtbar.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf lokale Ordner auf App-Ebene, aber die zitierte Seite beschreibt nicht denselben dedizierten Workflow für lokale Archivierungsregeln.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf Offline-Zwischenspeicherung im Browser statt auf die Verwaltung eines separaten lokalen Archivordners.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt die Archivierungsaktion, archivierte Nachrichten verbleiben jedoch in Alle E-Mails und verwenden keinen separaten lokalen Archivordner.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf den Export von E-Mails in PDF, und der zitierte Workflow wird als nur für Windows beschrieben.
Offizielle Quelle	—	Informationen zu On My Computer-Ordnern in Outlook für Mac	Gmail offline einrichten und verwenden	In Ihrem Posteingang navigieren	E-Mail-Nachrichten und Anhänge in Outlook in PDF konvertieren

Fazit

Wenn Sie in einem E-Mail-Client einen speziellen lokalen Archivspeicherort verwalten und ihn mit automatischen Regeln für die langfristige Bereinigung des Postfachs kombinieren möchten, passt der Lokaler Archivordner von WPS besser zu diesem Arbeitsablauf. Die anderen hier genannten Produkte bieten hauptsächlich lokale Ordner, Offline-Zugriff im Browser oder PDF-basierte Aufbewahrung und eignen sich damit für verwandte, aber andere Anwendungsfälle.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Historische E-Mails langfristig aufbewahren	Einzelanwender und Verwaltungspersonal	Ältere Nachrichten erschweren die Organisation des Postfachs	Einen lokalen Archivordner erstellen und ältere E-Mails dort speichern
2	Das Postfach nach Zeitplan bereinigen	Benutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen	Wiederkehrende manuelle Archivierungsarbeit kostet Zeit	Automatische Archivierungsregeln nach Häufigkeit und Zeit festlegen
3	Archivierte Inhalte offline prüfen	Reisende oder Benutzer mit instabiler Internetverbindung	Ältere E-Mails sind ohne Verbindung schwerer zugänglich	Archivierte Nachrichten im Lokaler Archivordner öffnen
4	E-Mails sichern, bevor Sie auf ein anderes Gerät umziehen	Benutzer, die ihren Computer ersetzen	Alte E-Mail-Datensätze müssen erhalten bleiben	E-Mails zuerst lokal archivieren und anschließend die Archivdaten kopieren
5	Serverspeichernutzung reduzieren	Benutzer mit begrenzter Postfachkapazität	Begrenzter Serverspeicher beeinträchtigt das Senden und Empfangen von E-Mails	Ältere E-Mails in den lokalen Archivspeicher verschieben

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Free	WPS Premium
Kernkomponenten von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Vorgänge im Lokaler Archivordner	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Eingeschränkt oder funktionsabhängiger Zugriff	Umfassenderer Zugriff auf mehr Tools
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur lokal archivierte E-Mails einrichten und prüfen	Free	Grundlegende Aufgaben im Lokaler Archivordner reichen für die tägliche Organisation des Postfachs aus
Sie benötigen außerdem umfassendere Office-Tools und mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte PDF-Tools, Cloud-Speicher oder andere Zusatzfunktionen nutzen

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