E-Mail-Regeln umfasst 3 Anleitungen, davon 3 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zur gewünschten Aufgabe zu springen.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine E-Mail-Regel erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Regelpriorität verwalten | Kostenlos |
| 3 | 3. Regeln bearbeiten, löschen und ausführen | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine E-Mail-Regel erstellen
Pfad: Mail-Einstellungen → E-Mail-Regeln → Neue Regel
- Öffnen Sie WPS Mail und klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
- Öffnen Sie in den E-Mail-Einstellungen die Registerkarte E-Mail-Regeln.
- Klicken Sie auf Neue Regel.
- Legen Sie Abgleichsbedingungen wie Absender, Betreff oder Schlüsselwörter fest.
- Wählen Sie aus, ob die Regel alle Bedingungen oder eine beliebige Bedingung erfüllen soll.
- Legen Sie die Aktion fest, z. B. in einen Ordner verschieben, als gelesen markieren, mit Stern kennzeichnen oder löschen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen aus, um die Regel für neue E-Mails zu aktivieren, auf vorhandene passende E-Mails anzuwenden oder nach ihrer Ausführung nachfolgende Regeln zu stoppen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Erfolgskriterien
- Die neue Regel wird in der Liste „E-Mail-Regeln“ angezeigt.
- Neue passende Nachrichten werden automatisch verarbeitet.
- Wenn die Anwendung auf vorhandene E-Mails ausgewählt wurde, werden auch ältere passende Nachrichten verarbeitet.
Tipps zur Verwendung
- Spezifischere Bedingungen führen in der Regel zu stabileren Ergebnissen.
- Wenn eine Regel E-Mails verschiebt oder löscht, testen Sie sie zunächst mit einer enger gefassten Bedingung.
2. Regelpriorität verwalten
Pfad: Liste „E-Mail-Regeln“ → Ziehen zum Neuordnen
- Öffnen Sie die Liste E-Mail-Regeln.
- Suchen Sie die Regel, deren Reihenfolge Sie ändern möchten.
- Ziehen Sie die Regel nach oben oder unten.
- Vergewissern Sie sich, dass die Reihenfolge von oben nach unten Ihrer gewünschten Ausführungsreihenfolge entspricht.
- Aktivieren, deaktivieren oder bearbeiten Sie bei Bedarf gleichzeitig die zugehörige Regel.
Erfolgskriterien
- Die Reihenfolge der Regeln in der Liste wurde aktualisiert.
- Wenn mehrere Regeln auf dieselbe Nachricht zutreffen, werden sie in der neuen Reihenfolge ausgeführt.
Tipps zur Verwendung
- Platzieren Sie Regeln mit höherer Priorität weiter oben in der Liste.
- Wenn eine Regel so eingestellt ist, dass nachfolgende Regeln gestoppt werden, werden die darunterstehenden Regeln möglicherweise nicht ausgeführt.
3. Regeln bearbeiten, löschen und ausführen
Pfad: Liste „E-Mail-Regeln“ → Weitere Optionen (...)
- Suchen Sie in der Liste E-Mail-Regeln die gewünschte Regel.
- Klicken Sie neben der Regel auf Mehr.
- Wählen Sie Bearbeiten, um Bedingungen oder Aktionen zu ändern.
- Wählen Sie Löschen, um die Regel zu entfernen.
- Wählen Sie Einmal ausführen, um die Regel manuell anzuwenden.
Erfolgskriterien
- Bearbeitete Regeln werden erfolgreich gespeichert und zeigen die neuesten Einstellungen an.
- Gelöschte Regeln werden nicht mehr in der Liste angezeigt.
- Nach einer manuellen Ausführung werden passende Nachrichten erneut verarbeitet.
Tipps zur Verwendung
- Bevor Sie eine Regel löschen, vergewissern Sie sich, dass Sie diesen Automatisierungsablauf nicht mehr benötigen.
- Prüfen Sie nach dem manuellen Ausführen einer Regel den Zielordner oder die Änderungen am Nachrichtenstatus.