WPS E-Mail-Regeln unter Windows: Einführung

WPS E-Mail-Regeln ist eine Funktion zur E-Mail-Verwaltung, mit der eingehende Nachrichten anhand von Bedingungen automatisch verarbeitet werden. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail-Regeln in WPS Mail ist eine Automatisierungsfunktion zum Organisieren eingehender Nachrichten. Sie ermöglicht es, Bedingungen wie Absender, Betreff, Schlüsselwörter und E-Mail-Größe zu verwenden, um E-Mails mit Aktionen wie Verschieben, Markieren oder Löschen automatisch zu verarbeiten.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Erstellen Sie E-Mail-Regeln, um Bedingungen und Aktionen in einem Workflow zu kombinieren.
Verwalten Sie die Regelpriorität, um die Ausführungsreihenfolge zu steuern.
Bearbeiten, löschen und führen Sie Regeln manuell aus, wenn Sie sie anpassen oder erneut anwenden müssen.

Diese Funktion ist nützlich, um Abonnement-E-Mails zu sortieren, wichtige Nachrichten zu trennen, ältere E-Mails zu organisieren und wiederkehrende Aufräumarbeiten im Posteingang zu reduzieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, das auf WPS Mail in einer Webumgebung oder einer unterstützten Desktop-Umgebung zugreifen kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um E-Mails zu laden, Regeln zu speichern und Ergebnisse zu synchronisieren
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass in Ihrem Postfach bereits Ordner für die Nachrichtenweiterleitung verfügbar sind

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie E-Mail-Regeln verwenden, installieren Sie WPS Office, melden Sie sich an und öffnen Sie WPS Mail über einen verfügbaren Postfacheintrag.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, melden Sie sich an, wechseln Sie zu den E-Mail-Einstellungen und bestätigen Sie, dass der Eintrag E-Mail-Regeln verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Erstellen von Regeln mit Bedingungen wie Absender, Betreff, Schlüsselwörtern und E-Mail-Größe und kann Regeln auf neue E-Mails, vorhandene E-Mails und die spätere Regelverarbeitung anwenden.	Outlook unterstützt das Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Anordnen, Ausführen, Aktivieren und Deaktivieren von Posteingangsregeln für eingehende E-Mails.	Gmail unterstützt Filter, mit denen passende Nachrichten gekennzeichnet, archiviert, gelöscht, mit Stern markiert oder weitergeleitet werden können, und unterstützt außerdem das Bearbeiten, Löschen, Importieren und Exportieren von Filtern.	Notion Mail unterstützt das Organisieren von E-Mails mit Ansichten, Filtern, Gruppen und Labels und kann nach Feldern wie Absender, Betreff und Datum filtern.	Adobe Acrobat Sign bietet hauptsächlich Hinweise zu Benachrichtigungs-E-Mails und Zustellanforderungen statt eines allgemeinen Regelzentrums für eingehende E-Mails.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Bedingungen, Aktionen, die Anwendung auf vorhandene E-Mails und die Verwaltung der Regelpriorität in einem Workflow für die laufende Organisation des Posteingangs.	Im Vergleich zu WPS: Outlook bietet ausgereifte Regelsteuerungen, allerdings variiert ein Teil des Regelverhaltens je nach Outlook-Version oder Kontotyp.	Im Vergleich zu WPS: Gmail konzentriert sich auf Labels und archivbasierte Filterung statt auf eine regelbasierte Verwaltung im Ordnerstil.	Im Vergleich zu WPS: Notion Mail konzentriert sich stärker auf Ansichten und Filter als auf eine klassische Regelliste. Laut Help Center wird Notion Mail am 22. September 2026 eingestellt.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Benachrichtigungen zu Signatur-Workflows und bietet keinen vergleichbaren allgemeinen Manager für Posteingangsregeln.
Offizielle Quelle	—	E-Mail-Nachrichten in Outlook mit Regeln verwalten	Regeln zum Filtern Ihrer E-Mails erstellen	Ansichten, Gruppen, Filter und Eigenschaften	Benutzer erhalten keine Benachrichtigungs-E-Mails

Fazit
WPS E-Mail-Regeln eignet sich für die tägliche Organisation des Posteingangs, wenn Nachrichten anhand von Bedingungen automatisch sortiert werden sollen. Im Vergleich zu Outlook und Gmail bietet WPS einen direkten Ablauf zum Einrichten von Regeln mit Prioritätssteuerung. Im Vergleich zu verwandten Funktionen von Notion und Adobe orientiert sich WPS stärker an der klassischen Verwaltung von E-Mail-Regeln.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So helfen E-Mail-Regeln
1	Weiterleitung von Abonnement-E-Mails	Allgemeine Büroanwender	Werbe- und Abonnement-E-Mails erschweren das Auffinden wichtiger Nachrichten	Erstellen Sie Regeln nach Absender oder Schlüsselwort und verschieben Sie Nachrichten automatisch in einen Zielordner
2	Kennzeichnung wichtiger Kundennachrichten	Vertriebs- und Support-Teams	Wichtige Kunden-E-Mails können zwischen regulären Nachrichten untergehen	Verwenden Sie Bedingungen für Absender oder Betreff, um wichtige Nachrichten zu markieren, als gelesen zu kennzeichnen oder zu trennen
3	Bereinigung vorhandener E-Mails	Benutzer mit hohem Postfachaufkommen	Ältere Nachrichten manuell zu sortieren kostet Zeit	Wenden Sie beim Einrichten eine Regel auf bereits vorhandene passende E-Mails an
4	Steuerung der Reihenfolge mehrerer Regeln	Benutzer mit komplexen Sortieranforderungen	Mehrere zutreffende Regeln können zu uneinheitlichen Ergebnissen führen	Ordnen Sie Regeln per Drag-and-drop neu an und stoppen Sie bei Bedarf nachfolgende Regeln
5	Temporäres Testen von Regeln	Benutzer, die neue Automatisierungen erstellen	Eine neue Regel kann sich auf die aktuelle Organisation des Postfachs auswirken	Erstellen Sie zunächst nur eine Regel und führen Sie sie einmal aus, bevor Sie die Einrichtung erweitern

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von E-Mail-Regeln	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte Tools wie PDF-Funktionen	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Tools sind verfügbar
Vorteile bei Cloud-Speicher und Vorlagen	Basiskontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen nur E-Mail-Regeln erstellen und verwalten	Free	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen zusätzlich umfassendere erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie auch erweiterte Tools und zusätzliche Kontovorteile nutzen

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