WPS E-Mail-Regeln auf macOS: Einführung

WPS E-Mail-Regeln auf macOS helfen Ihnen, eingehende Nachrichten automatisch zu organisieren. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle indizierten Aufgaben sind direkt verfügbar
Versionsempfehlung	Verwenden Sie die neueste Version von WPS Office für Mac	Hilft sicherzustellen, dass der vollständige Eintrag für E-Mail-Einstellungen verfügbar ist

Über diese Funktion

Überblick

Mit E-Mail-Regeln können Sie eingehende Nachrichten anhand von Bedingungen automatisch verarbeiten. Sie können Absender, Betreff, Schlüsselwörter, E-Mail-Größe und weitere Bedingungen verwenden, um Nachrichten in einen Ordner zu verschieben, als gelesen zu markieren, mit einem Stern zu versehen oder zu löschen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

E-Mail-Regeln für neue Nachrichten erstellen.
Die Regelpriorität durch Ändern der Reihenfolge anpassen.
Regeln bearbeiten, löschen und zur laufenden Pflege einmalig ausführen.

Diese Funktion ist nützlich für die Organisation von Projekt-E-Mails, das Bereinigen von Benachrichtigungen, das Hervorheben wichtiger Absender und die Reduzierung wiederholter manueller Sortierung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office für Mac wird empfohlen
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um auf WPS Mail zuzugreifen und Regeleinstellungen zu synchronisieren
Konto	Melden Sie sich mit einem verfügbaren WPS Mail-Konto an
Sonstiges	Es ist hilfreich, Zielordner für E-Mails im Voraus zu erstellen, bevor Verschiebeaktionen eingerichtet werden

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Installation	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter, schließen Sie die Einrichtung ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Mail, wechseln Sie zu den Einstellungen und bestätigen Sie, dass die Registerkarte E-Mail-Regeln verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Vergleichspunkt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt E-Mail-Regeln auf Basis von Absender, Betreff, Schlüsselwörtern, E-Mail-Größe und weiteren Bedingungen; mögliche Aktionen sind Verschieben, als gelesen markieren, mit Stern versehen und Löschen; Regeln können außerdem auf ältere E-Mails angewendet werden.	Outlook unterstützt das Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Anordnen, Ausführen und Deaktivieren von Regeln, um Nachrichten automatisch zu verschieben, zu löschen oder anderweitig zu verarbeiten.	Gmail unterstützt Filter, mit denen Nachrichten gekennzeichnet, archiviert, gelöscht, mit einem Stern versehen oder weitergeleitet werden können, und bietet außerdem das Bearbeiten, Löschen, Importieren und Exportieren von Filtern.	Notion Mail organisiert Nachrichten hauptsächlich über Ansichten, Gruppen, Filter und Labels, mit Filterung nach Absender, Betreff, Datum und ähnlichen Eigenschaften.	Die Hilfeinhalte zu Adobe Acrobat Sign konzentrieren sich eher auf die Zustellung von Benachrichtigungs-E-Mails und die Fehlerbehebung als auf die Verwaltung von Posteingangsregeln.
Vorteile von WPS	Besonders hervorzuheben: WPS bündelt das Erstellen, Anordnen und einmalige Ausführen von Regeln in einem einzigen Einstellungsbereich und unterstützt das Anwenden einer Regel auf ältere E-Mails sowie das Stoppen nachrangiger Regeln nach einem Treffer.	Im Vergleich zu WPS bietet Outlook umfassendere Steuerungsmöglichkeiten für Regeln, allerdings kann die Unterstützung in der neuen Outlook-Version bei einigen Drittanbieter-Konten variieren.	Im Vergleich zu WPS bietet Gmail den Import und Export von Filtern, während WPS stärker auf die Reihenfolge von Regeln und die Verarbeitung älterer E-Mails ausgerichtet ist.	Im Vergleich zu WPS ist Notion Mail stärker auf Ansichten und Labels ausgerichtet als auf eine klassische Liste von Posteingangsregeln.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Hilfe von Adobe auf Probleme bei der Zustellung von Benachrichtigungen und bietet keinen vergleichbaren Eintrag zu Posteingangsregeln.
Offizielle Quelle	—	E-Mail-Nachrichten in Outlook mit Regeln verwalten	Regeln zum Filtern Ihrer E-Mails erstellen	Ansichten, Gruppen, Filter und Eigenschaften	Benutzer erhalten keine Benachrichtigungs-E-Mails

Fazit
WPS E-Mail-Regeln auf macOS eignen sich für Nutzer, die einen unkomplizierten Workflow für Posteingangsregeln in WPS Mail wünschen, insbesondere für automatische Sortierung, die Steuerung der Regelreihenfolge und das Bereinigen älterer E-Mails.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So helfen E-Mail-Regeln
1	Ablage von Projekt-E-Mails	Projektmanager und Mitwirkende	Große Mengen an Projekt-E-Mails machen die manuelle Sortierung zeitaufwendig	Erstellen Sie Regeln nach Absender oder Betreff-Stichwörtern und verschieben Sie Nachrichten automatisch in Projektordner
2	Bereinigung von Benachrichtigungen	Büroangestellte mit vielen Hinweisen und Warnmeldungen	Systembenachrichtigungen und Abonnements erschweren das Erkennen wichtiger E-Mails	Verwenden Sie Bedingungen nach Absender oder Stichwort, um Nachrichten als gelesen zu markieren oder in Ordner zu verschieben
3	Hervorhebung wichtiger Absender	Vertriebs- und Support-Teams	Wichtige Nachrichten können zwischen Routine-E-Mails untergehen	Erstellen Sie Regeln nach Absender oder Domain und fügen Sie automatisch einen Stern hinzu
4	Bereinigung älterer E-Mails	Intensive E-Mail-Nutzer	Ältere E-Mails haben sich angesammelt und lassen sich nicht auf einmal leicht organisieren	Wenden Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Regel diese auch auf ältere E-Mails an
5	Steuerung der Reihenfolge mehrerer Regeln	Benutzer mit detaillierten Sortieranforderungen	Mehrere zutreffende Regeln können zu uneinheitlichen Ergebnissen führen	Ordnen Sie Regeln per Drag-and-drop und stoppen Sie bei Bedarf nach einem Treffer die Ausführung nachfolgender Regeln

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Element	Free	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von E-Mail-Regeln	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen in WPS Office	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder höhere Tarife
Erweiterte PDF-Funktionen und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Eher eingeschränkt	In größerem Umfang verfügbar
KI-bezogene Werkzeuge	Es gelten einige Einschränkungen	Mehr Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten verfügbar

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie möchten Ihre täglichen E-Mails hauptsächlich mit E-Mail-Regeln organisieren	Free	Die in diesem Leitfaden beschriebenen Aufgaben mit E-Mail-Regeln sind direkt verfügbar und eignen sich für die tägliche Organisation des Posteingangs
Sie benötigen zusätzlich mehr Cloud-Speicher, erweiterte PDF-Werkzeuge oder mehr KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Ihre Anforderungen über die Organisation von E-Mails hinausgehen
Sie möchten gemeinsame Abonnements mit getrenntem Speicher für mehrere Benutzer	Sharing Plan	Praktisch für Teams oder Familien, die separate Konten und getrennten Speicher verwenden

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