Die grundlegende E-Mail-Bearbeitung von WPS unter macOS hilft Ihnen, Nachrichteninhalte zu formatieren, Elemente einzufügen und Sendeeinstellungen vor dem Versand anzupassen. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die grundlegende E-Mail-Bearbeitung von WPS ist die integrierte Erstellungsansicht in WPS Mail unter macOS zum Schreiben, Formatieren, Einfügen von Inhalten und Vorbereiten von Nachrichten vor dem Senden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Erstellen Sie eine neue Nachricht und füllen Sie Absender, Empfänger, Betreff und Nachrichtentext für die tägliche Kommunikation aus.
- Verwenden Sie Schriftarten, Schriftgrößen, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftfarbe und den Format Painter, um E-Mail-Inhalte übersichtlich zu gestalten.
- Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung für englische Inhalte und öffnen Sie WPS KI über die Symbolleiste, wenn Sie Unterstützung beim Schreiben benötigen.
- Fügen Sie lokale Dateien oder Cloud-Dokumente als Anhänge hinzu und setzen Sie Bilder, Tabellen, Hyperlinks, Trennlinien und Signaturen ein.
- Passen Sie vor dem Senden Sendeeinstellungen wie Nachrichtenpriorität, Abstimmung und Lesebestätigungen an.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; für das Senden von E-Mails, Cloud-Anhänge und Online-Funktionen wird jedoch ein Internetzugang benötigt |
| Sonstiges | Ein angemeldetes E-Mail-Konto ist erforderlich; für Anhänge aus Cloud-Dokumenten werden außerdem die entsprechenden Zugriffsberechtigungen benötigt |
Download und Installation
Bevor Sie die grundlegende E-Mail-Bearbeitung verwenden, installieren Sie WPS Office für macOS und stellen Sie sicher, dass sich das Fenster zum Verfassen von E-Mails öffnen lässt.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office → wechseln Sie zu Mail → klicken Sie auf Verfassen, um zu prüfen, ob sich der Editor ordnungsgemäß öffnet |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt Änderungen von Schriftart und -größe, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftfarbe, Format Painter, Rechtschreibprüfung, WPS KI, Anhänge, Bilder, Tabellen, Hyperlinks, Trennlinien, Signaturen sowie Einstellungen für Priorität, Abstimmung und Lesebestätigung im Erstellungsfenster. | Outlook für Mac unterstützt das Ändern von Schriftarten und Farben, das Einbetten von Links, das Einfügen von Text und Bildern, Listen, Tabellen, Format Painter und Signaturen. | Gmail unterstützt Werkzeuge zur Nachrichtenformatierung, den Nur-Text-Modus, eingefügte Links, Standard-Textstile und von Administratoren gesteuerte E-Mail-Lesebestätigungen in Google Workspace. | Notion Mail unterstützt das Verfassen von E-Mails, blockbasierte Inhalte, Anhänge, KI-Schreibfunktionen und geplantes Senden; Änderungen an Signaturen werden in Gmail vorgenommen. | Adobe Acrobat unterstützt hauptsächlich das Senden von Acrobat-Dateien als Links über E-Mail-Workflows und konzentriert sich eher auf das Teilen von PDFs als auf einen vollständigen Editor für E-Mail-Inhalte. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint Textformatierung, eingefügte Inhalte, Anhänge und Sendeeinstellungen in einem einzigen Erstellungsablauf. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Bearbeitung und Prüfungen vor dem Senden an einem Ort abschließen möchten. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert umfangreiche Formatierungsoptionen und Signaturen klar, doch auf den referenzierten Seiten werden Abstimmungs- und Lesebestätigungsoptionen nicht gemeinsam mit der Formatierung in einem einzigen Artikel dargestellt. | Im Vergleich zu WPS bietet Gmail eine klarere Dokumentformatierung, während Lesebestätigungen von den Admin-Einstellungen in Google Workspace abhängen und einige Optionen auf separaten Hilfeseiten dokumentiert sind. | Im Vergleich zu WPS ist Notion Mail stärker auf blockbasiertes Schreiben und mit Gmail verknüpfte Workflows ausgerichtet; die Verwaltung von Signaturen erfolgt in Gmail. | Im Vergleich zu WPS eignet sich Adobe besser zum Teilen von PDF-Links und zum Versenden von Dokumenten als für die vollständige Bearbeitung von E-Mail-Inhalten. |
| Offizielle Quelle | — | E-Mail-Nachrichten in Outlook für Mac formatieren In Outlook für Mac eine Signatur erstellen und einfügen | Ihre Nachrichten formatieren Gmail-Einstellungen für Ihre Nutzer verwalten | Eine E-Mail verfassen Erste Schritte mit Notion Mail | Acrobat-Dateien als Links in E-Mails senden |
Fazit
Die grundlegende E-Mail-Bearbeitung von WPS eignet sich für Nutzer, die Inhalte formatieren, Elemente einfügen, Dateien anhängen und Sendeeinstellungen in einem einzigen Erstellungsfenster prüfen möchten. Im Vergleich zu gängigen E-Mail-Tools liegen Nachrichtenbearbeitung und Kontrollen vor dem Senden näher beieinander; wenn Ihre Hauptaufgabe jedoch das Teilen von PDF-Links ist, ist Adobe Acrobat stärker auf die Dokumentzustellung ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tägliches Verfassen von Arbeits-E-Mails | Büroangestellte | Nachrichten müssen schnell formatiert und klar strukturiert werden | Verwenden Sie Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv und Farbwerkzeuge, um den Nachrichtentext zu strukturieren |
| 2 | Projektstatus-E-Mails | Teammitglieder | Wichtige Informationen und zugehörige Dateien müssen zusammen gesendet werden | Legen Sie die Nachrichtenpriorität fest und fügen Sie lokale oder Cloud-Anhänge hinzu |
| 3 | Externe Geschäftskommunikation | Mitarbeitende aus Vertrieb und Betrieb | Links, Bilder oder Signaturen sollen in der Nachricht angezeigt werden | Verwenden Sie Einfügen, um Hyperlinks, Bilder, Trennlinien und Signaturen hinzuzufügen |
| 4 | Prüfung englischer E-Mails | Nutzer in der grenzüberschreitenden Kommunikation | Englische Texte können Rechtschreibfehler enthalten | Führen Sie eine Rechtschreibprüfung aus und nutzen Sie WPS KI als Schreibhilfe |
| 5 | Formelle Mitteilungen, die bestätigt werden müssen | Führungskräfte und Verwaltungspersonal | Es ist schwer festzustellen, ob Empfänger die Nachricht gelesen haben | Aktivieren Sie bei Bedarf Lesebestätigungen und legen Sie Abstimmungsoptionen fest |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende E-Mail-Bearbeitung | ✅ E-Mails verfassen, formatieren, Dateien anhängen, Inhalte einfügen und gängige Sendeeinstellungen anpassen | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | 20 GB Cloud-Speicher |
| Vorlagen | Begrenzte Downloads | Mehr erweiterte Vorlagen und Inhalte |
| KI-Tools | Einige KI-Funktionen sind eingeschränkt | Mehr KI-Funktionen sind verfügbar; die täglichen Nutzungslimits sind auf der Preisseite beschrieben |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliches Schreiben von E-Mails und grundlegende Kommunikation | Kostenlos | Deckt bereits die Bearbeitung von Nachrichten, Anhänge und gängige Sendeeinstellungen ab |
| Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder KI-Unterstützung | WPS Premium | Besser geeignet für häufige Nutzung im Arbeitsalltag, geräteübergreifendes Arbeiten und umfangreichere Anforderungen an die Inhaltserstellung |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office