So verwenden Sie die grundlegende E-Mail-Bearbeitung von WPS auf macOS

Nutzen Sie die grundlegende E-Mail-Bearbeitung von WPS mit 5 Anleitungen, darunter das Erstellen einer Nachricht, das Formatieren des Nachrichtentexts, das Hinzufügen von Anhängen und eingefügten Inhalten, das Anpassen der Sendeeinstellungen und das Senden der E-Mail.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine neue E-Mail erstellen und die Grundlagen ausfüllen

Einstiegspunkt: Mail-Seite → Verfassen

1. Klicken Sie auf der Mail-Seite auf Verfassen.
2. Füllen Sie im Verfassen-Fenster das Feld für den Absender aus.
3. Geben Sie den Empfänger ein.
4. Geben Sie den Betreff ein.
5. Geben Sie Ihre Nachricht in den Textbereich ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Verfassen-Fenster wird geöffnet und zeigt Felder für Absender, Empfänger, Betreff und Nachrichtentext an.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können die Nachricht weiter formatieren, Anhänge hinzufügen oder Sendeeinstellungen anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Absenderkonto nicht zuerst bestätigen, wird die Nachricht möglicherweise vom Standardkonto gesendet.

2. Den Nachrichtentext formatieren und die Rechtschreibprüfung ausführen

Einstiegspunkt: Verfassen-Fenster → Symbolleiste für die Formatierung des Nachrichtentexts

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten.
2. Wählen Sie Schriftart und Schriftgröße aus.
3. Verwenden Sie bei Bedarf Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftfarbe oder den Formatpinsel.
4. Um englische Inhalte zu prüfen, klicken Sie auf das Symbol für die Rechtschreibprüfung AB.
5. Wenn Sie Schreibunterstützung wünschen, öffnen Sie WPS KI über die Symbolleiste.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Text zeigt die angewendete Formatierung an, oder die Rechtschreibprüfung ist aktiviert.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können weiter bearbeiten, Inhalte einfügen oder die Nachricht senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst Text auswählen, wirken sich einige Formatierungsschaltflächen nicht auf vorhandene Inhalte aus.
• Hinweis zur Umgebung: Online-Funktionen wie WPS KI erfordern in der Regel eine Internetverbindung.

3. Anhänge hinzufügen und Inhalte einfügen

Einstiegspunkt: Verfassen-Fenster → Anhang / Einfügen

1. Klicken Sie auf Anhang.
2. Wählen Sie eine lokale Datei oder ein Cloud-Dokument aus.
3. Wenn Sie Inhalte einfügen möchten, klicken Sie auf Einfügen.
4. Wählen Sie je nach Bedarf ein Bild, eine Tabelle, einen Hyperlink, eine Trennlinie oder eine Signatur aus.
5. Prüfen Sie, ob der Nachrichtentext und der Anhangsbereich die Inhalte korrekt anzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Anhang wird in der Nachricht angezeigt, oder der eingefügte Inhalt erscheint im Nachrichtentext.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können die Sendeeinstellungen anpassen oder die Nachricht direkt senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie vor dem Einfügen eines Hyperlinks keinen Text auswählen, kann das angezeigte Ergebnis von Ihren Erwartungen abweichen.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Hinzufügen eines Cloud-Dokument-Anhangs sind Internetzugang und die erforderlichen Berechtigungen nötig.

4. Sendeeinstellungen anpassen

Einstiegspunkt: Unten im Verfassen-Fenster → Sendeeinstellungen

1. Klicken Sie unten im Fenster auf Sendeeinstellungen.
2. Legen Sie bei Bedarf die Priorität der Nachricht fest.
3. Legen Sie bei Bedarf Abstimmungsoptionen fest.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf Lesebestätigungen.
5. Überprüfen Sie die Einstellungen vor dem Senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die erforderlichen Sendeeinstellungen sind ausgewählt.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können zum Nachrichtentext zurückkehren oder die E-Mail senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die abschließende Prüfung überspringen, werden Prioritäts- oder Empfangsbestätigungseinstellungen möglicherweise übersehen.

5. E-Mail senden

Einstiegspunkt: Unten im Verfassen-Fenster → Senden

1. Überprüfen Sie Empfänger, Betreff, Nachrichtentext und Anhänge erneut.
2. Bestätigen Sie bei Bedarf, dass die Sendeeinstellungen korrekt sind.
3. Klicken Sie auf Senden.
4. Warten Sie, bis die Nachricht vollständig gesendet wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die E-Mail wurde erfolgreich gesendet, und der Entwurf befindet sich nicht mehr im Bearbeitungsstatus.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können zu Mail zurückkehren, gesendete Nachrichten prüfen oder einen weiteren Entwurf beginnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Nachricht wird gesendet, bevor Textinhalt oder Anhänge geprüft wurden.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Senden von E-Mails sind eine Internetverbindung und ein verfügbares E-Mail-Konto erforderlich.