Verwenden Sie WPS Email-Regeln auf macOS in 3 Aufgabenbereichen: eine Regel erstellen, die Regelpriorität verwalten sowie eine Regel bearbeiten, löschen oder einmal ausführen. Alle 3 Aufgaben sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Aufgabe	Zugriff
1	1. Eine E-Mail-Regel erstellen	Kostenlos
2	2. Regelpriorität verwalten	Kostenlos
3	3. Eine Regel bearbeiten, löschen oder einmal ausführen	Kostenlos

Anleitung

1. Eine E-Mail-Regel erstellen

Pfad: Mail-Einstellungen → E-Mail-Regeln → Neue Regel

Öffnen Sie WPS Mail und klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
Wechseln Sie in den Mail-Einstellungen zur Registerkarte E-Mail-Regeln.
Klicken Sie auf Neue Regel.
Wählen Sie Bedingungen wie Absender, Betreff, Schlüsselwörter oder E-Mail-Größe aus und geben Sie dann die erforderlichen Werte ein.
Legen Sie je nach Bedarf fest, ob die Regel alle Bedingungen oder beliebige Bedingung erfüllen soll.
Wählen Sie eine Aktion wie In Ordner verschieben, Als gelesen markieren, Mit Stern markieren oder Löschen.
Wählen Sie bei Bedarf die Optionen aus, um die Regel auf passende ältere E-Mails anzuwenden und nach Ausführung dieser Regel nachfolgende Regeln zu ignorieren.
Klicken Sie auf Speichern, damit die Regel wirksam wird.

Erfolgskontrolle

Die Regel wird in der Liste „E-Mail-Regeln“ angezeigt.
Sie können die Regel weiterhin bearbeiten, neu anordnen oder einmal ausführen.
Nachrichten, die die Bedingungen nicht erfüllen, werden von dieser Regel nicht verarbeitet.

Hinweise

Wenn die Bedingungen zu allgemein sind, werden möglicherweise zu viele E-Mails verschoben oder gelöscht.
Wenn Sie die Regel auf ältere E-Mails anwenden, lassen Sie das Postfach synchronisiert, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.

2. Regelpriorität verwalten

Pfad: Liste „E-Mail-Regeln“ → Ziehen zum Neuordnen

Öffnen Sie Einstellungen und wechseln Sie zur Liste E-Mail-Regeln.
Suchen Sie die Regel, deren Reihenfolge Sie ändern möchten.
Ziehen Sie die Regel in der Liste nach oben oder unten.
Platzieren Sie wichtigere Regeln weiter oben in der Reihenfolge.
Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, nach einer Übereinstimmung nachfolgende Regeln zu ignorieren, um wiederholte Verarbeitung zu reduzieren.

Erfolgskontrolle

Die Regelliste zeigt die aktualisierte Reihenfolge an.
Neue E-Mails werden entsprechend der neuen Reihenfolge abgeglichen.
Die Bedingungen und Aktionen unveränderter Regeln bleiben gleich.

Hinweise

Wenn eine allgemeine Regel zu weit oben platziert ist, kann sie spezifischere Regeln darunter beeinflussen.
Testen Sie nach dem Neuordnen mit neuen E-Mails oder führen Sie eine Regel einmal aus, um das Ergebnis zu bestätigen.

3. Eine Regel bearbeiten, löschen oder einmal ausführen

Pfad: Liste „E-Mail-Regeln“ → Weitere Optionen (...)

Suchen Sie in der Liste E-Mail-Regeln die gewünschte Regel.
Klicken Sie neben dieser Regel auf die Option Mehr.
Wählen Sie Bearbeiten, um Bedingungen oder Aktionen zu ändern.
Wählen Sie Löschen, um eine nicht mehr benötigte Regel zu entfernen.
Wählen Sie Einmal ausführen, um die Regel manuell auszuführen.
Speichern Sie Ihre Änderungen und kehren Sie zur Liste zurück, um das aktualisierte Ergebnis zu prüfen.

Erfolgskontrolle

Bearbeitete Regeln zeigen den aktualisierten Inhalt an, gelöschte Regeln werden aus der Liste entfernt.
Sie können weitere Regeln erstellen oder die aktuelle Regel später erneut einmal ausführen.
Die manuelle Ausführung betrifft nur E-Mails, die der Regel entsprechen.

Hinweise

Prüfen Sie vor dem Löschen einer Regel deren Geltungsbereich, damit Ihr normaler Sortierablauf nicht unterbrochen wird.
Prüfen Sie vor dem einmaligen Ausführen einer Regel, ob Zielordner und Bedingungen korrekt sind.