Verwenden Sie Geplantes Senden mit 3 Anleitungen: E-Mail planen, geplanten Sendezeitpunkt ändern und geplantes Senden abbrechen. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. E-Mail planen | Kostenlos |
| 2 | 2. Sendezeitpunkt einer geplanten E-Mail ändern | Kostenlos |
| 3 | 3. Geplantes Senden abbrechen | Kostenlos |
Anleitung
1. E-Mail planen
Einstiegspunkt: Seite zum Verfassen von E-Mails → Dropdown-Pfeil neben Send → Geplantes Senden
- Klicken Sie auf Write Email, um die Seite zum Verfassen einer E-Mail zu öffnen.
- Geben Sie Empfänger, Betreff und Nachrichtentext ein.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Send.
- Wählen Sie Geplantes Senden aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld für den Sendezeitpunkt Datum und Uhrzeit aus.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Geplantes Senden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die E-Mail wird nicht sofort gesendet und wechselt in den geplanten Status.
- Nächste mögliche Aktion: Vor dem geplanten Sendezeitpunkt können Sie zu den Entwürfen zurückkehren und die Nachricht verwalten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zeit festlegen, bevor Sie die Nachrichtendetails prüfen, sind später möglicherweise zusätzliche Änderungen nötig.
- Hinweis zur Umgebung: Die Netzwerkverbindung und das E-Mail-Konto müssen für die geplante Zustellung verfügbar bleiben.
2. Sendezeitpunkt einer geplanten E-Mail ändern
Einstiegspunkt: Drafts → Öffnen Sie die E-Mail, für die Geplantes Senden bereits eingerichtet ist
- Öffnen Sie vor dem geplanten Zeitpunkt Drafts.
- Suchen Sie die geplante E-Mail und öffnen Sie sie.
- Öffnen Sie die Einstellungen für Geplantes Senden erneut.
- Wählen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit aus.
- Bestätigen Sie den aktualisierten Zeitplan.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die E-Mail zeigt den neuen geplanten Sendezeitpunkt an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Nachricht weiter bearbeiten oder den Sendezeitpunkt erneut anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Der Zeitplan wird erst nach dem geplanten Sendezeitpunkt geändert, obwohl die E-Mail möglicherweise bereits gesendet wurde.
- Hinweis zur Umgebung: Die Änderung muss vor dem tatsächlichen Zustellzeitpunkt abgeschlossen werden.
3. Geplantes Senden abbrechen
Einstiegspunkt: Drafts → Öffnen Sie die E-Mail, für die Geplantes Senden bereits eingerichtet ist
- Öffnen Sie vor dem geplanten Zeitpunkt Drafts.
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie aus dem geplanten Senden entfernen möchten.
- Brechen Sie die aktuelle Einstellung für Geplantes Senden ab.
- Behalten Sie die E-Mail als normalen Entwurf und bearbeiten Sie sie weiter oder senden Sie sie später manuell.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die E-Mail ist nicht mehr so eingestellt, dass sie automatisch zum ursprünglich geplanten Zeitpunkt gesendet wird.
- Nächste mögliche Aktion: Die Nachricht bleibt in den Entwürfen und kann weiterhin bearbeitet oder manuell gesendet werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Es wird angenommen, dass die E-Mail nach dem Abbrechen des Zeitplans gelöscht wird. Stattdessen bleibt sie als Entwurf erhalten.
- Hinweis zur Umgebung: Auch das Abbrechen muss vor dem ursprünglich geplanten Sendezeitpunkt abgeschlossen werden.