So verwenden Sie WPS Überarbeitung auf macOS

Dieser Abschnitt enthält 6 Anleitungen: Überarbeitung aktivieren, Überarbeitung deaktivieren, Überarbeitungsinhalte anzeigen, den Anzeigemodus für Überarbeitungen ändern, Überarbeitungsoptionen öffnen und den Benutzernamen ändern. Alle 6 Funktionen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitung

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Überarbeitung aktivieren

Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Überarbeitung

1. Öffnen Sie ein WPS Writer-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf „Überarbeitung“.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche hervorgehoben ist.
5. Bearbeiten Sie das Dokument weiter. Spätere Änderungen werden aufgezeichnet.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Schaltfläche „Überarbeitung“ ist hervorgehoben.
• Das können Sie als Nächstes tun: Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen werden als Überarbeitungsmarkup angezeigt.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn Sie mit der Bearbeitung beginnen, bevor Sie die Überarbeitung aktivieren, werden frühere Änderungen nicht aufgezeichnet.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Aktion muss in einem WPS Writer-Dokument ausgeführt werden, in dem die Registerkarte „Überprüfen“ verfügbar ist.

2. Überarbeitung deaktivieren

Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Überarbeitung

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Überarbeitung“.
3. Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche wieder ihren normalen Zustand hat.
4. Bearbeiten Sie weiter. Neue Änderungen werden nicht mehr als Überarbeitungsmarkup aufgezeichnet.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Schaltfläche „Überarbeitung“ ist nicht mehr hervorgehoben.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können das Dokument weiter bearbeiten, aber neue Inhalte werden nicht zum Überarbeitungsverlauf hinzugefügt.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Durch das Deaktivieren der Überarbeitung wird vorhandenes Markup nicht entfernt; frühere Überarbeitungen bleiben sichtbar.

3. Überarbeitungsinhalte anzeigen

Pfad: Überarbeitungsmarkup im Dokument

1. Öffnen Sie ein Dokument, das bereits Überarbeitungen enthält.
2. Prüfen Sie eingefügte Inhalte, die im Dokumenttext mit farbigen Unterstreichungen angezeigt werden.
3. Prüfen Sie gelöschte Inhalte, die im Überarbeitungsbereich als durchgestrichenes Markup angezeigt werden.
4. Prüfen Sie Informationen zu Formatierungsänderungen im Überarbeitungsbereich auf der rechten Seite.
5. Klicken Sie auf eine Überarbeitungsstelle oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um Informationen zum Bearbeiter anzuzeigen.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Markups für Einfügungen, Löschungen oder Formatierungsänderungen sind im Dokument sichtbar.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können mit dem Ändern der Anzeigemodi fortfahren oder zum nächsten Prüfschritt übergehen.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn das Überarbeitungsmarkup nicht sichtbar ist, prüfen Sie zuerst den aktuellen Anzeigemodus.

4. Anzeigemodus für Überarbeitungen ändern

Pfad: Überprüfen → Anzeige für Überprüfung

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Anzeige für Überprüfung“.
3. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus aus.
4. Verfügbare Optionen sind unter anderem Final Showing Markup, Original Showing Markup, Final und Original.
5. Kehren Sie zum Dokument zurück und prüfen Sie das aktuelle Anzeigeergebnis.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument entspricht dem ausgewählten Anzeigemodus für die Überprüfung.
• Als Nächstes können Sie verschiedene Dokumentversionen einfacher vergleichen.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Nach der Auswahl von „Endgültig“ könnten Sie denken, dass die Überarbeitungen verschwunden sind. In dieser Ansicht ist das Markup jedoch nur ausgeblendet.

5. Überarbeitungsoptionen öffnen

Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Dropdown-Menü „Überarbeitung“ → „Überarbeitungsoptionen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Überarbeitung“.
3. Klicken Sie auf „Überarbeitungsoptionen“.
4. Passen Sie Markup für Überarbeitungen, Sprechblasen und druckbezogene Einstellungen nach Bedarf an.
5. Speichern Sie die Einstellungen und kehren Sie zum Dokument zurück.

Erfolgsprüfung

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Fenster „Überarbeitungsoptionen“ wird geöffnet.
• Als Nächstes können aktualisierte Anzeige- oder Druckeinstellungen im Dokument wirksam werden.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie das Dokument nach Änderungen an druckbezogenen Einstellungen vor dem Drucken erneut.

6. Benutzernamen ändern

Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Dropdown-Menü „Überarbeitung“ → „Benutzernamen ändern“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Überarbeitung“.
3. Klicken Sie auf „Benutzernamen ändern“.
4. Legen Sie den Benutzernamen und die Initialen fest.
5. Wählen Sie bei Bedarf aus, ob Benutzerinformationen in Überarbeitungen verwendet werden sollen.
6. Bestätigen Sie die Änderung und kehren Sie zum Dokument zurück.

Erfolgsprüfung

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellung für den Benutzernamen wurde aktualisiert.
• Als Nächstes können spätere Überarbeitungen die aktualisierten Benutzerinformationen anzeigen.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Benutzernamen ändern, nachdem bereits viele Überarbeitungen vorhanden sind, können frühere und spätere Überarbeitungen unterschiedliche Benutzerinformationen anzeigen.