Verwenden Sie Markup anzeigen anhand von 4 Anleitungen. Alle sind ohne Mitgliedschaft verfügbar. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Markup-Anzeigetypen festlegen | Kostenlos |
| 2 | 2. Markups nach Prüfer filtern | Kostenlos |
| 3 | 3. Markup-Anzeigestatus ändern | Kostenlos |
| 4 | 4. Bestimmte Markups ein- oder ausblenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Markup-Anzeigetypen festlegen
Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Markup anzeigen
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Markup anzeigen“.
- Wählen Sie die Markup-Typen aus, die angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie je nach Bedarf aus Kommentare, Revisionsoptionen, Einfügungen und Löschungen, Formatierung, Prüfer und Sprechblasen verwenden.
Erfolgskriterien
- Die ausgewählten Markup-Typen werden im Dokument angezeigt.
- Nicht ausgewählte Markup-Typen werden ausgeblendet.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn das Dokument keine Überprüfungsinhalte dieses Typs enthält, ändert sich die Ansicht möglicherweise nicht sichtbar.
- Diese Anzeigeeinstellungen ändern nicht den ursprünglichen Inhalt des Dokuments.
2. Markups nach Prüfer filtern
Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Markup anzeigen → Prüfer
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie auf „Markup anzeigen“ und dann auf „Prüfer“.
- Wählen Sie den Prüfer aus, dessen Markups angezeigt werden sollen.
- Um wieder alles anzuzeigen, wählen Sie „Alle Prüfer“.
Erfolgskriterien
- Im Dokument werden nur die Markups des ausgewählten Prüfers angezeigt, oder es werden wieder die Markups aller Prüfer eingeblendet.
Hinweise zur Verwendung
- Dies ist besonders nützlich, wenn das Dokument Bearbeitungen von mehreren Prüfern enthält.
3. Markup-Anzeigestatus ändern
Pfad: Überprüfen → Für Überprüfung anzeigen
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Für Überprüfung anzeigen“.
- Wählen Sie den gewünschten Anzeigestatus aus.
- Wechseln Sie zwischen Endgültig mit Markups, Original mit Markups, Endgültig und Original.
Erfolgskriterien
- Die Dokumentansicht wird entsprechend dem ausgewählten Status aktualisiert und zeigt den Inhalt mit oder ohne Markups an.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Sie „Endgültig“ oder „Original“ wählen, werden Markups ausgeblendet, die Revisionsdaten selbst werden jedoch nicht entfernt.
4. Bestimmte Markups ein- oder ausblenden
Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Untermenü „Markup anzeigen“
- Wählen Sie „Kommentare“, um Kommentare ein- oder auszublenden.
- Wählen Sie „Einfügungen und Löschungen“, um Revisionen ein- oder auszublenden.
- Wählen Sie „Formatierung“, um Formatierungsänderungen ein- oder auszublenden.
- Klicken Sie auf „Sprechblasen verwenden“, um anzupassen, wie Revisionen angezeigt werden und ob Prüfernamen sowie Revisionszeiten eingeblendet werden.
Erfolgskriterien
- Jeder Markup-Typ folgt dem ausgewählten Ein- oder Ausblendestatus.
- Die Anzeige der Sprechblasen ändert sich entsprechend der ausgewählten Einstellung.
Hinweise zur Verwendung
- Verschiedene Markup-Typen können separat gesteuert werden, um die Überprüfungsansicht zu vereinfachen.