So verwenden Sie „Bearbeitung einschränken“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie „Bearbeitung einschränken“ mit 5 Anleitungen, darunter das Aktivieren der Funktion, das Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen und mehr. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Bearbeitung einschränken aktivieren

Pfad: Überprüfen > Bearbeitung einschränken

1. Öffnen Sie ein Dokument in WPS Writer.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf „Bearbeitung einschränken“.
4. Wenn die Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“ auch im rechten Aufgabenbereich angezeigt wird, klicken Sie darauf, um den Bereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Aufgabenbereich „Bearbeitung einschränken“ wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können mit Bearbeitungseinschränkungen, Kennwortschutz oder Ausnahmeeinstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht auf der Registerkarte „Überprüfen“ befinden, ist der Einstiegspunkt möglicherweise schwer zu finden.

2. Bearbeitungseinschränkungen festlegen

Pfad: Bereich „Bearbeitung einschränken“

1. Wählen Sie im Bereich „Bearbeitung einschränken“ die Option „Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken“ aus.
2. Wählen Sie „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“ aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie den zulässigen Bearbeitungstyp aus.
4. Wählen Sie bei Bedarf „Keine Änderungen (Schreibgeschützt)“, „Änderungen nachverfolgen“, „Kommentare“ oder „Ausfüllen von Formularen“ aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Einschränkungstyp wird im Bereich angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können fortfahren und den Schutz mit einem Kennwort starten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Kontrollkästchen für die Einschränkung nicht aktiviert ist, wird die Dropdown-Einstellung nicht wirksam.

3. Kennwortschutz festlegen

Pfad: Unten im Bereich „Bearbeitung einschränken“

1. Klicken Sie auf „Schutz starten“.
2. Wählen Sie den Kennwortschutz aus.
3. Geben Sie das Kennwort ein und bestätigen Sie es erneut.
4. Klicken Sie auf „OK“, um den Schutz zu starten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wechselt in den geschützten Zustand.
• Nächste Schritte: Nicht autorisierte Benutzer können nur auf die zulässige Weise bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die beiden Kennworteingaben nicht übereinstimmen, kann die Einrichtung nicht abgeschlossen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Bewahren Sie das Kennwort an einem sicheren Ort auf, da es später zum Beenden des Schutzes erforderlich ist.

4. Bearbeitung einschränken beenden

Pfad: Überprüfen > Bearbeitung einschränken > Schutz beenden

1. Öffnen Sie das geschützte Dokument.
2. Klicken Sie auf „Schutz beenden“.
3. Geben Sie das Kennwort ein, das beim Einrichten des Schutzes verwendet wurde.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die normale Bearbeitung wiederherzustellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: „Bearbeitung einschränken“ wird aufgehoben.
• Nächste Schritte: Das Dokument kehrt zur normalen Bearbeitung zurück.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Kennwort falsch ist, kann der Schutz nicht entfernt werden.

5. Ausnahmebereiche festlegen

Pfad: Bereich „Bearbeitung einschränken“ > Weitere Benutzer

1. Öffnen Sie den Bereich „Bearbeitung einschränken“.
2. Klicken Sie auf Weitere Benutzer.
3. Fügen Sie die Benutzer hinzu, die bearbeiten dürfen.
4. Aktivieren Sie den Schutz, damit die ausgewählten Benutzer weiterhin Bearbeitungszugriff haben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Benutzer werden zum bearbeitbaren Bereich hinzugefügt.
• Nächster Schritt: Andere nicht autorisierte Benutzer bleiben eingeschränkt.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Benutzer hinzugefügt werden, bevor die gesamte Einschränkung vollständig eingerichtet ist, können Schutzschritte übersehen werden.
• Hinweis zur Umgebung: Bereiten Sie die Benutzerinformationen, die Sie autorisieren möchten, im Voraus vor.