Mit Als PDF exportieren in WPS auf macOS können Sie Writer-Dokumente zur Freigabe, zum Drucken und zur Archivierung in PDF-Dateien umwandeln. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 1 ohne Mitgliedschaft und 2 mitgliedschaftsbezogene Funktionen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 2 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Als PDF exportieren ist eine Ausgabefunktion für Dokumente in WPS Office für macOS, mit der Writer-Dokumente in PDF-Dateien umgewandelt werden, während das Seitenlayout für Freigabe, Druck und Archivierung stabil erhalten bleibt. Sie können den Export über das Menü Datei oder über die Registerkarte Member Exclusive starten und anschließend Einstellungen wie Ausgabebereich, Bildqualität und Speicherort anpassen.
Der Exportdialog kann bei Bedarf auch Kommentare, Autoreninformationen, Lesezeichen und Hyperlinks beibehalten. Einige erweiterte Optionen, darunter die Ausgabe mehrerer Dateien, gescanntes PDF und Wasserzeicheneinstellungen, sind mitgliedschaftsbezogen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office für Mac empfohlen |
| Netzwerk | Für den grundlegenden PDF-Export ist in der Regel keine dauerhafte Verbindung erforderlich; für die Anmeldung, die Prüfung des Mitgliedschaftsstatus oder die Aktualisierung der App kann jedoch ein Internetzugang erforderlich sein |
| Sonstiges | Sie benötigen die Berechtigung, das Quelldokument zu öffnen und Dateien lokal zu speichern |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie ein Writer-Dokument und prüfen Sie, ob Als PDF exportieren im Menü Datei oder auf der Registerkarte Member Exclusive angezeigt wird |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Exportiert Writer-Dokumente als PDF mit Einstellungen für Ausgabebereich, Bildqualität und Speicherort. Kommentare, Autoreninformationen, Lesezeichen und Hyperlinks können ebenfalls beibehalten werden. Zu den erweiterten Optionen gehören die Ausgabe mehrerer Dateien, gescanntes PDF und Wasserzeicheneinstellungen. | Word kann Dokumente als PDF speichern und bietet zusätzliche Optionen wie Seitenbereich, Markups, Lesezeichen, Dokumenteigenschaften, PDF/A und Passwortschutz. | Google Docs ermöglicht es Nutzern, ein Dokument in einem anderen Format herunterzuladen und ein Dokument über den Druckablauf auch als PDF zu speichern. | Notion kann Seiten oder Datenbanken als PDF exportieren und ermöglicht die Auswahl von Inhaltsumfang, Seitenformat und Skalierung. Einige Exportoptionen für Unterseiten hängen vom Tarif ab. | Acrobat kann viele Dateitypen in PDF umwandeln und unterstützt das Erstellen von PDFs aus Apps, die Konvertierung per Drag-and-drop und Druck-in-PDF-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS hält den Export-Workflow in derselben Schreibumgebung und kombiniert den Standard-PDF-Export mit praktischen Einstellungen wie dem Beibehalten von Kommentaren und der Bildqualität. Mitgliedschaftsbezogene Optionen erweitern den Workflow außerdem um die Ausgabe mehrerer Dateien, gescanntes PDF und Wasserzeicheneinstellungen. | Im Vergleich zu WPS: Word bietet umfangreiche Optionen für die PDF-Ausgabe, aber auf dieser Seite werden die Ausgabe mehrerer Dateien, gescanntes PDF und Wasserzeicheneinstellungen nicht gemeinsam in einem einzigen Export-Workflow dargestellt. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf das Speichern von PDFs per Download oder Druck und beschreibt auf der offiziellen Seite weniger Exporteinstellungen auf Dokumentebene. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf den Export von Seiten und Workspaces ausgerichtet, während klassische Steuerungen für die PDF-Ausgabe von Dokumenten weniger direkt sind als in einer Textverarbeitung. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist ein spezialisiertes PDF-Toolset. Wenn das Dokument bereits in WPS Writer bearbeitet wird, kann der Export direkt dort der kürzere Workflow sein. |
| Offizielle Quelle | — | In Office-Desktop-Apps als PDF oder XPS speichern oder konvertieren | Eine Datei erstellen, anzeigen oder herunterladen | Ihre Inhalte exportieren | Dateien in Acrobat in PDF konvertieren |
Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, direkt nach der Bearbeitung eines Dokuments ein PDF zu erstellen, bietet WPS einen direkten Weg innerhalb derselben Bearbeitungsumgebung. Für Workflows, die zusätzlich Batch-Export, gescanntes PDF oder Wasserzeicheneinstellungen benötigen, können mitgliedschaftsbezogene Optionen den Exportprozess weiter erweitern.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dokumentfreigabe | Büroangestellte, Studierende | Das Layout kann sich auf verschiedenen Geräten ändern | Exportieren Sie das Writer-Dokument vor dem Versenden als PDF |
| 2 | Druckfertige Dateien | Admin-Teams, Lehrkräfte, Finanzmitarbeitende | Das Seitenlayout muss vor dem Drucken unverändert bleiben | Verwenden Sie Als PDF exportieren, um das Seitenlayout stabil zu halten |
| 3 | Beibehaltung von Kommentaren | Prüfende, Mitwirkende | Kommentare müssen nach dem Export sichtbar bleiben | Aktivieren Sie Kommentare in den Exporteinstellungen |
| 4 | Dokumentschutz | Verfasser von Verträgen und Angeboten | Die Datei sollte sich nicht ohne Weiteres direkt bearbeiten lassen | Verwenden Sie Gescanntes PDF oder Einstellungen für Wasserzeichen |
| 5 | Organisation mehrerer Dokumente | Häufige PDF-Nutzende | Das Exportieren von Dateien einzeln kostet Zeit | Verwenden Sie die Option zur Ausgabe mehrerer Dateien, wenn sie verfügbar ist |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Einfacher PDF-Export | Verfügbar | Verfügbar |
| Ausgabe mehrerer Dateien | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Gescanntes PDF | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Wasserzeichen-Einstellungen | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Umfangreichere PDF-Tools | Hängt von der aktuellen Client-Ansicht ab | Auf der Preisseite werden für kostenpflichtige Tarife umfassendere Tools zur PDF-Bearbeitung und -Konvertierung angezeigt |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentlicher Export eines einzelnen Dokuments als PDF | Kostenlos | Geeignet für grundlegende Exportanforderungen |
| Batch-Export, gescanntes PDF oder Wasserzeichen erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet für erweiterte Exportoptionen im Rahmen der Mitgliedschaft |
| Häufige PDF-Konvertierung und Arbeiten zum Dokumentschutz | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere PDF-Workflows |
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Quelle: Preisseite von WPS Office