Verwenden Sie WPS Envelope mit 4 Anleitungen: Umschlag erstellen, Adressen eingeben, Größenoptionen festlegen und Umschlag drucken. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Neuen Umschlag erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Empfänger- und Absenderadressen eingeben | Kostenlos |
| 3 | 3. Umschlaggröße und Optionen festlegen | Kostenlos |
| 4 | 4. Umschlag drucken | Kostenlos |
Anleitung
1. Neuen Umschlag erstellen
Funktionspfad: Einfügen → Umschlag
- Öffnen Sie ein Dokument in WPS Writer.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen .
- Klicken Sie auf Umschlag um das Dialogfeld für Umschläge zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Fenster mit den Umschlageinstellungen wird geöffnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weitere Adressinformationen eingeben und die Optionen anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in WPS Writer befinden, ist der Eintrag Umschlag möglicherweise nicht sichtbar.
2. Empfänger- und Absenderadressen eingeben
Funktionspfad: Einfügen → Umschlag
- Suchen Sie im Dialogfeld für Umschläge das Feld für die Empfängeradresse.
- Geben Sie die Empfängeradresse ein.
- Geben Sie die Absenderadresse in das entsprechende Feld ein.
- Wenn die Absenderadresse nicht angezeigt werden soll, wählen Sie die Option zum Ausblenden aus.
- Wenn Sie die aktuelle Absenderadresse als Standard beibehalten möchten, bestätigen Sie die entsprechende Aufforderung, sobald sie angezeigt wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Empfänger- und Absenderadressen werden im Dialogfeld angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können mit den Größeneinstellungen fortfahren, das Layout prüfen oder den Umschlag dem Dokument hinzufügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie drucken, ohne die Adressdaten zu prüfen, kann dies zu Versandfehlern führen.
3. Umschlaggröße und Optionen festlegen
Funktionspfad: Dialogfeld „Umschlag“ → Optionen
- Klicken Sie im Dialogfeld für Umschläge auf Optionen.
- um die Umschlagoptionen zu öffnen.
- Wählen Sie die Größe aus, die dem tatsächlichen Umschlag entspricht.
- Zeigen Sie eine Vorschau des aktuellen Layouts an.
- Bestätigen Sie die Einstellungen und kehren Sie zum Hauptfenster zurück.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Umschlaggröße wird angewendet, und die Vorschau zeigt das Layout entsprechend an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können den Umschlag dem Dokument hinzufügen oder ihn direkt drucken.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Eine Abweichung zwischen dem ausgewählten Format und dem tatsächlichen Umschlag kann die Druckposition beeinflussen.
- Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie am besten, ob der Drucker das ausgewählte Umschlagformat unterstützt.
4. Einen Umschlag drucken
Funktionszugang: Dialogfeld „Umschlag“ / Dialogfeld „Drucken“
- Klicken Sie nach dem Festlegen der Umschlageinstellungen auf Drucken, oder fügen Sie den Umschlag dem Dokument hinzu und drucken Sie ihn später.
- Öffnen Sie das Dialogfeld „Drucken“.
- Legen Sie die Einzugsmethode entsprechend Ihrem Drucker fest, z. B. linksbündig, zentriert oder rechtsbündig sowie mit der Vorderseite nach oben oder unten.
- Wählen Sie in den skalierungsbezogenen Einstellungen das Papierformat aus, das dem Umschlagformat entspricht.
- Legen Sie den passenden Umschlag ein und starten Sie den Druck.
- Wenn die Druckposition nicht korrekt ist, kehren Sie zu den Druckeinstellungen zurück und passen Sie sie an, bevor Sie erneut drucken.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Druckauftrag wird an den Drucker gesendet.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können das Druckergebnis prüfen und die Einstellungen bei Bedarf erneut anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Papierformat nicht zum Umschlag passt, kann der Ausdruck falsch ausgerichtet sein.
- Hinweis zur Umgebung: Die Einzugsrichtung variiert je nach Drucker. Ein Testdruck wird daher empfohlen.