So verwenden Sie WPS Beschriftung unter Windows

Verwenden Sie WPS Beschriftung unter Windows mit 4 Anleitungen, darunter das Einfügen von Beschriftungen, das Erstellen von Beschriftungsbezeichnungen, das Festlegen der Beschriftungsnummerierung und das Aktualisieren von Beschriftungsnummern; 4 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine Beschriftung einfügen

Pfad: Verweise → Beschriftung einfügen

1. Wählen Sie das Objekt aus, das eine Beschriftung erhalten soll, z. B. ein Bild, eine Tabelle oder ein ähnliches Element.
2. Klicken Sie auf Beschriftung einfügen auf der Registerkarte Verweise .
3. Wählen Sie im Dialogfeld eine Bezeichnung wie Abbildung, Tabelle oder Formel aus.
4. Geben Sie den Beschriftungstext ein.
5. Wählen Sie die Position der Beschriftung oberhalb oder unterhalb des ausgewählten Elements.
6. Klicken Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Nähe des ausgewählten Objekts wird eine Beschriftung mit Bezeichnung und Nummer angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Beschriftung weiter bearbeiten oder anderen Objekten Beschriftungen hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Wählen Sie das Objekt aus, bevor Sie das Dialogfeld für Beschriftungen öffnen, damit die Beschriftung dem richtigen Element zugeordnet bleibt.
• Verwenden Sie im gesamten Dokument einheitliche Bezeichnungen und Positionen, um ein saubereres Layout zu erzielen.

2. Eine neue Beschriftungsbezeichnung erstellen

Pfad: Verweise → Beschriftung einfügen → Neue Bezeichnung

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Beschriftung einfügen .
2. Klicken Sie auf Neue Bezeichnung.
3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen für die Bezeichnung ein.
4. Klicken Sie auf OK um sie zu speichern.
5. Kehren Sie zum Dialogfeld für Beschriftungen zurück, wählen Sie die neue Bezeichnung aus und fahren Sie mit dem Einfügen der Beschriftung fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Bezeichnung wird in der Bezeichnungsliste angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die neue Bezeichnung für spätere Beschriftungen verwenden.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie kurze und eindeutige Bezeichnungen, damit sie später leicht wiederverwendet werden können.
• Verwenden Sie für denselben Objekttyp immer dieselbe Bezeichnung, damit die Nummerierung fortlaufend bleibt.

3. Beschriftungsnummerierung festlegen

Pfad: Verweise → Beschriftung einfügen → Nummerierung

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Beschriftung einfügen .
2. Klicken Sie auf Nummerierung.
3. Wählen Sie das gewünschte Nummerierungsformat aus, z. B. 1, 2, 3 oder a, b, c.
4. Wählen Sie bei Bedarf aus, ob Kapitelnummern einbezogen werden sollen.
5. Klicken Sie auf OK um die Einstellung zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Beschriftungsnummern werden im ausgewählten Format angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Neue Beschriftungen folgen der aktuellen Nummerierungsregel.

Tipps zur Verwendung

• Bevor Sie in einem langen Dokument Kapitelnummern einbeziehen, stellen Sie sicher, dass die Überschriftenebenen bereits einheitlich festgelegt sind.
• Überprüfen Sie nach dem Ändern der Nummerierungsregeln vorhandene Beschriftungen, um sicherzustellen, dass das Layout weiterhin zum Stil Ihres Dokuments passt.

4. Beschriftungsnummern aktualisieren

Pfad: Alles im Dokument auswählen → Felder aktualisieren

1. Drücken Sie Ctrl+A um das gesamte Dokument auszuwählen.
2. Drücken Sie F9, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt und wählen Sie die Option zum Aktualisieren der Felder.
3. Warten Sie, bis die Beschriftungsnummern im Dokument aktualisiert wurden.
4. Prüfen Sie, ob die Nummerierung korrekt ist, nachdem Objekte hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Beschriftungsnummern werden entsprechend der aktuellen Objektreihenfolge neu angeordnet.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiterhin Objekte einfügen, löschen oder neu anordnen.

Tipps zur Verwendung

• Nachdem Sie die Reihenfolge von Objekten in einem Dokument geändert haben, aktualisieren Sie die Felder einmal, damit die Nummerierung synchron bleibt.
• Überprüfen Sie in langen Dokumenten nach der Aktualisierung Abschnitte mit vielen Abbildungen, um sicherzustellen, dass die Nummerierung durchgehend bleibt.