Verwenden Sie den WPS Indexeintrag mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Nutzen Sie das folgende Anleitungsverzeichnis, um direkt zu den einzelnen Aufgaben zu springen.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Indexeinträge markieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Untereinträge und Seitenzahlen formatieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Stichwortverzeichnis einfügen | Kostenlos |
| 4 | 4. Indexinhalte aktualisieren oder entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Indexeinträge markieren
Funktionspfad: Verweise → Indexeintrag markieren
- Wählen Sie das Schlüsselwort aus, das Sie dem Index hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Indexeintrag markieren in der Registerkarte Verweise .
- Bestätigen Sie den Namen des Haupteintrags im Dialogfeld.
- Klicken Sie auf Markieren um den aktuellen Eintrag hinzuzufügen, oder auf Alle markieren um übereinstimmenden Text im gesamten Dokument zu markieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Schlüsselwort wurde als Indexeintrag markiert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Schlüsselwörter auswählen und markieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zuvor kein Text ausgewählt wurde, müssen Sie den Haupteintrag möglicherweise manuell eingeben.
- Hinweis zur Umgebung: Verwenden Sie diese Funktion in einem bearbeitbaren Dokument in WPS Writer.
2. Untereinträge und Seitenzahlen formatieren
Funktionspfad: Verweise → Indexeintrag markieren
- Wählen Sie ein Schlüsselwort aus und öffnen Sie das Dialogfeld Indexeintrag markieren .
- Geben Sie einen Untereintrag ein, wenn Sie unter dem Haupteintrag eine detailliertere Kategorie anlegen möchten.
- Wählen Sie für die Seitenzahl das Format Standard, Fett oder Kursiv.
- Klicken Sie auf Markieren oder Alle markieren um die Einstellung anzuwenden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Indexeintrag enthält jetzt eine detailliertere Kategorie oder einen Seitenzahlenstil.
- Nächste mögliche Aktion: Das eingefügte Stichwortverzeichnis kann später die ausgewählte Hierarchie und Seitenzahlenformatierung anzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Uneinheitliche Benennungen bei Haupt- und Untereinträgen können die Organisation des endgültigen Stichwortverzeichnisses erschweren.
- Hinweis zur Umgebung: Es ist hilfreich, die Terminologie zu vereinheitlichen, bevor Sie Einträge stapelweise markieren.
3. Stichwortverzeichnis einfügen
Funktionspfad: Verweise → Index einfügen
- Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Index erscheinen soll.
- Klicken Sie auf Index einfügen auf der Registerkarte Verweise .
- Wählen Sie ein Indexlayout wie eingerückt oder fortlaufend aus.
- Legen Sie bei Bedarf Optionen wie die Anzahl der Spalten und die Ausrichtung der Seitenzahlen fest.
- Klicken Sie auf OK , um den Index zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokument wurde ein Index erstellt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das Dokument weiter bearbeiten und den Index bei Bedarf später aktualisieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Indexeinträge nicht zuerst markiert wurden, ist der eingefügte Index möglicherweise unvollständig.
- Hinweis zur Umgebung: In der Regel ist es einfacher, den Index einzufügen, wenn der Hauptinhalt des Dokuments weitgehend feststeht.
4. Indexinhalt aktualisieren oder entfernen
Funktionspfad: Mit der rechten Maustaste auf den Index klicken / Bearbeitungsmarkierungen anzeigen
- Wenn sich Dokumentinhalt oder Seitenzahlen ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den erstellten Index.
- Wählen Sie die Aktualisierungsoption aus oder drücken Sie F9 , um den Index zu aktualisieren.
- Wenn Sie eine Markierung für einen Indexeintrag entfernen möchten, blenden Sie zuerst die zugehörigen Markierungen im Dokument ein.
- Löschen Sie die entsprechende Markierung des Indexeintrags und aktualisieren Sie den Index anschließend erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Indexeinträge oder Seitenzahlen entsprechen jetzt dem aktuellen Stand des Dokuments.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Einträge hinzufügen oder den Index bei Bedarf erneut einfügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Fließtext gelöscht wird, ohne die zugehörige Markierung zu entfernen, kann dies das endgültige Indexergebnis beeinflussen.
- Hinweis zur Umgebung: Speichern Sie das Dokument, bevor Sie den Index aktualisieren.