WPS Umschlag unter Windows: Einführung

WPS Umschlag ist eine Funktion in WPS Writer zum Erstellen und Drucken von Standardumschlägen unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, von denen 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar sind; 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Umschlag in WPS Writer ist eine Funktion zum Einfügen und Drucken, mit der Sie Empfänger- und Absenderadressen eingeben, die Umschlaggröße festlegen und das Layout für den Druck vorbereiten können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Einen einzelnen Umschlag erstellen: Öffnen Sie das Umschlag-Dialogfeld direkt über die Registerkarte „Einfügen“.
Adressdetails eingeben: Geben Sie Empfänger- und Absenderadresse ein; die Absenderadresse kann bei Bedarf weggelassen werden.
Umschlaggröße festlegen: Wählen Sie eine Umschlaggröße aus und prüfen Sie die Vorschau des Layouts.
Druckeinstellungen anpassen: Legen Sie vor dem Drucken die Einzugsrichtung und die Papierskalierung fest.

Diese Funktion eignet sich für private Post, Bürokorrespondenz und geschäftliche Versandaufgaben.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Für ein stabiles Druckerlebnis wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für das lokale Erstellen und Drucken von Umschlägen ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Empfohlen werden ein angeschlossener und verfügbarer Drucker sowie Umschlagpapier, das zu den gewählten Druckeinstellungen passt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Hinweise zur Installation	Installieren Sie WPS Office und öffnen Sie anschließend WPS Writer, um die Funktion „Umschlag“ zu verwenden
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Writer, öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und prüfen Sie, ob der Eintrag „Umschlag“ verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	WPS Writer bietet unter Einfügen > Umschlag einen Eintrag zum Erstellen eines einzelnen Umschlags, zum Eingeben von Empfänger- und Absenderadressen, zum Festlegen der Größe und zur Vorbereitung der Druckeinstellungen.	Word unterstützt das Erstellen und Drucken eines einzelnen Umschlags, das Festlegen einer Absenderadresse, die Auswahl der Umschlaggröße, das Prüfen von Druckoptionen und das Speichern des Umschlags zur Wiederverwendung.	Google Docs unterstützt offiziell das Drucken von Dokumenten und die Ausgabe als PDF, auf der Hilfeseite wird jedoch kein integrierter Eintrag zum Erstellen von Umschlägen beschrieben.	Notion unterstützt den Export von Seiten oder Datenbanken als PDF sowie das Drucken aus der exportierten Datei; die Desktop-App druckt nicht direkt.	Acrobat unterstützt das Drucken von PDF-Dateien und das Skalieren von Seiten an das Papierformat; die offizielle Dokumentation konzentriert sich dabei auf PDF-Druckabläufe.
Vorteile von WPS	Vorteil: direkter Umschlag-Eintrag innerhalb der Schreiboberfläche; Besonderheit: Adresseingabe, Größenauswahl und Druckvorbereitung erfolgen in einem einzigen Arbeitsablauf.	Im Vergleich zu WPS: Word bietet einen ähnlich vollständigen Arbeitsablauf für Umschläge, mit stärkerem Fokus auf die Einrichtung der Absenderadresse und die Wiederverwendung.	Im Vergleich zu WPS: Die Anleitungen für Google Docs konzentrieren sich auf das allgemeine Drucken von Dokumenten statt auf einen speziellen Arbeitsablauf zur Umschlagbearbeitung.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich besser für den Export von Seiten und Dokumentationsabläufe als für die Erstellung von Umschlaglayouts.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist für das Drucken vorhandener PDF-Inhalte ausgelegt und nicht für die Eingabe von Umschlaginhalten in einem speziellen Umschlagwerkzeug.
Offizielle Quelle	—	Einen einzelnen Umschlag in Word erstellen und drucken	Eine Datei drucken	Ihre Inhalte exportieren	Grundlegende Aufgaben beim Drucken von PDFs

Gesamtfazit
WPS Envelope eignet sich besonders für Nutzer, die Adressen eingeben, ein Umschlagformat auswählen und alles in einem durchgängigen Dokument-Workflow drucken möchten. Andere Produkte decken zwar verwandte Schritte wie Dokumentdruck, PDF-Export oder PDF-Ausgabe ab, ihre offiziellen Anleitungen sind für diese Aufgabe jedoch anders ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Täglicher Postversand	Einzelanwender	Das handschriftliche Adressieren kostet zusätzliche Zeit	Adressen direkt auf dem Umschlag eingeben und drucken
2	Verwaltungspost	Verwaltungs- und Empfangspersonal	Ein einheitliches Umschlagformat wird benötigt	Mit den Umschlagoptionen Standardgröße und Layout festlegen
3	Geschäftskorrespondenz	Büromitarbeiter	Absenderadressen müssen wiederverwendet werden	Eine Absenderadresse eingeben und bei Bedarf als Standard speichern
4	Test der Druckereinrichtung	Nutzer, die die Druckausgabe testen	Verschiedene Drucker verwenden unterschiedliche Einzugsrichtungen	Einzugsmethode und Skalierung in den Druckeinstellungen anpassen
5	Benutzerdefinierte Umschlagausgabe	Nutzer mit speziellen Papierformaten	Die Standard-Papiereinstellungen passen nicht zum Umschlag	Vor dem Drucken das passende Umschlagformat auswählen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Das Erstellen und Drucken von Umschlägen ist auch ohne Mitgliedschaft verfügbar. Auf der Preisseite von WPS Office konzentrieren sich die Premium-Tarife auf umfassendere Vorteile wie erweiterte PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher und KI-Funktionen.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Erstellen und Drucken von Umschlägen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Dokumentbearbeitung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Funktionen und größerer Funktionsumfang	Im kostenlosen Umfang verfügbar	Enthält zusätzliche erweiterte Tools und weitere Vorteile
Cloud-Speicher und Vorlagenressourcen	Grundumfang	Höhere Limits oder umfangreichere Ressourcen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliches Drucken von Umschlägen und routinemäßiger Postversand	Kostenlos	Die Umschlagfunktion ist direkt für Standardaufgaben beim Erstellen und Drucken verfügbar
Arbeiten mit Umschlägen plus zusätzlicher Bedarf an PDF-, Vorlagen- oder Cloud-Funktionen	WPS Premium	Gut geeignet für Nutzer, die Umschlagwerkzeuge zusammen mit weiteren Office-Funktionen nutzen möchten

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