WPS Benutzerinformationen unter Windows: Einführung

WPS Benutzerinformationen hilft Ihnen dabei, den Autorennamen und die Initialen festzulegen, die bei der Dokumentprüfung und in Kommentaren verwendet werden. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Mit Benutzerinformationen können Sie den Autorennamen und die Initialen festlegen, die in einem Dokument verwendet werden. Bei Überprüfungen und in Kommentaren können neue nachverfolgte Änderungen und Kommentare den aktuellen Benutzernamen anzeigen, sodass sich Bearbeitungen verschiedener Mitwirkender leichter unterscheiden lassen.

In WPS für Windows wird diese Funktion häufig verwendet, um:

den Namen und die Initialen für nachverfolgte Änderungen zu ändern
die aktuellen Benutzerinformationen im Einstellungsbereich anzuzeigen

Diese Funktion ist besonders nützlich für Teamprüfungen, gemeinsames Bearbeiten, die Übergabe von Dokumenten und alle Arbeitsabläufe, die eine konsistente Autorenidentität erfordern. Nach dem Aktualisieren der Einstellungen verwenden neue Prüfprotokolle in der Regel den neuen Namen, während bestehende Einträge normalerweise ihre ursprüngliche Autorenanzeige beibehalten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für lokale Änderungen an den Benutzerinformationen ist keine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie sollten über die Berechtigung zum Bearbeiten des Dokuments verfügen. Um das Anzeigeergebnis zu prüfen, öffnen Sie eine Datei mit nachverfolgten Änderungen oder Kommentaren

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Writer und prüfen Sie, ob im Bereich „Überprüfen“ oder im Dateimenü Einträge zu Benutzerinformationen verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht das Ändern des Namens und der Initialen für nachverfolgte Änderungen im Bereich „Überprüfen“ sowie das Anzeigen oder Anpassen der Benutzerinformationen in den Einstellungen.	Ermöglicht das Ändern des Benutzernamens unter Datei > Optionen. Kommentare und nachverfolgte Änderungen verwenden dann diesen Namen und die zugehörigen Initialen. Außerdem kann die Autoreneigenschaft nur für die aktuelle Datei geändert werden.	Unterstützt das Hinzufügen, Beantworten, Filtern und Suchen von Kommentaren, einschließlich der Suche nach Benutzernamen. Die Identität in Kommentaren folgt in der Regel dem Google-Konto.	Ermöglicht es Benutzern, ihren bevorzugten Namen in den Kontoeinstellungen zu ändern und Kommentare, Erwähnungen und Antworten auf Seiten zu verwenden.	Ermöglicht es Benutzern, den Autorennamen für zukünftige Kommentare zu ändern, und bietet Werkzeuge zum Anzeigen und Verwalten von Kommentaren in PDF-Prüfungsabläufen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet einen direkten, prüfungsbezogenen Einstieg zum Ändern des Namens für nachverfolgte Änderungen und führt Name und Initialen zugleich in einem gemeinsamen Einstellungsbereich für eine schnelle Prüfung vor der Überarbeitung zusammen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft unterstützt zusätzlich das Bearbeiten der Autoreneigenschaft nur für die aktuelle Datei, während die allgemeine Einstellung des Benutzernamens zentral in den Office-Optionen verwaltet wird.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf kontobasierte Online-Zusammenarbeit, daher ist die angezeigte Kommentaridentität enger mit dem Kontoprofil verknüpft.	Im Vergleich zu WPS: Notion behandelt Namensänderungen hauptsächlich als Kontoprofileinstellung, und die Kommentarwerkzeuge sind eher für die Zusammenarbeit auf Seiten als für die klassische Dokumentüberarbeitung ausgelegt.	Im Vergleich zu WPS: Adobe richtet diese Funktion vor allem auf die Verwaltung von Kommentarautoren in PDF-Dateien aus, sodass der Einsatzbereich stärker auf PDF-Prüfungen zugeschnitten ist.
Offizielle Quelle	—	Autorennamen ändern	Kommentare, Aktionspunkte und Emoji-Reaktionen verwenden	Kontoeinstellungen und Präferenzen / Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen	Namen des Kommentarautors in Acrobat ändern

Fazit
Die Benutzerinformationen in WPS eignen sich besonders für Dokumentprüfungs-Workflows unter Windows, wenn Sie die angezeigte Autorenidentität vor dem Hinzufügen von Änderungsverfolgungen oder Kommentaren prüfen oder aktualisieren möchten. Andere Produkte bieten ähnliche Einstellungen für Identität oder Kommentare, konzentrieren sich jedoch häufig auf Kontoprofile, Online-Zusammenarbeit oder PDF-Prüfung statt auf einen direkt im Textverarbeitungsprogramm integrierten Einstieg in die Dokumentprüfung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Namen vor der Teamprüfung vereinheitlichen	Teammitglieder, Prüfer	Nachverfolgte Änderungen zeigen uneinheitliche Namen an	Ändern Sie den Benutzernamen vor Beginn der Überarbeitung im Bereich „Überprüfen“
2	Aktuelle Autorenidentität prüfen	Allgemeine Büroanwender	Es ist unklar, welcher Name im Dokument angezeigt wird	Öffnen Sie den Bereich für Benutzerinformationen, um den aktuellen Namen und die Initialen zu prüfen
3	Identität vor dem Kommentieren bestätigen	Mitarbeitende in der gemeinsamen Bearbeitung	Der angezeigte Kommentarname stimmt nicht mit dem aktuellen Benutzer überein	Aktualisieren Sie die Benutzerinformationen, bevor Sie Kommentare oder Überarbeitungen hinzufügen
4	Arbeiten an einem gemeinsam genutzten Computer	Verwaltungspersonal, Empfangspersonal, Nutzer öffentlicher Geräte	Die Informationen des vorherigen Benutzers sind noch gespeichert	Prüfen und aktualisieren Sie die Benutzerinformationen vor der Bearbeitung
5	Autorendaten vor der Archivierung vereinheitlichen	Projektverantwortliche, Dokumentenverwalter	Autorenbezeichnungen sind nicht standardisiert	Prüfen Sie die Benutzerinformationen, bevor Sie die Datei speichern oder übermitteln

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Benutzerinformationen anzeigen und bearbeiten	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Dokumentbearbeitung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-, Vorlagen- und Zusatztools	Abhängig von der Funktion	Umfassender verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB (kann je nach Tarif variieren)

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur den Benutzernamen für die Überprüfung festlegen und Namen sowie Initialen prüfen	Kostenlos	Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich für die tägliche Zusammenarbeit an Dokumenten
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder einen größeren Funktionsumfang für Büroaufgaben	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die geräteübergreifend mehr Zugriff auf Vorlagen oder erweiterte Tools benötigen

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