Häufige Fragen zu WPS Benutzerinformationen betreffen meist angezeigte Namen, vorhandene Prüfvermerke und Kontrollen vor der Zusammenarbeit; dieser Abschnitt enthält 4 häufig gestellte Fragen.
FAQ
Warum ist der in nachverfolgten Änderungen angezeigte Benutzername falsch?
- Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie zur Registerkarte Review .
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Track Changes und wählen Sie Change Username.
- Prüfen Sie, ob Name, Initialen und die Option Use this user information in revisions korrekt eingestellt sind.
- Speichern Sie die Einstellungen und fügen Sie eine neue nachverfolgte Änderung hinzu, um das Ergebnis zu bestätigen.
Werden frühere nachverfolgte Änderungen ebenfalls geändert, nachdem ich die Benutzerinformationen aktualisiert habe?
- In den meisten Fällen wirkt sich eine Änderung der Benutzerinformationen nur auf neue nachverfolgte Änderungen und Kommentare aus, die danach erstellt werden.
- Vorhandene Prüfvermerke behalten in der Regel ihren ursprünglich angezeigten Autorennamen.
- Wenn Sie eine einheitliche Anzeige wünschen, legen Sie die Benutzerinformationen fest, bevor die Zusammenarbeit beginnt.
Wo kann ich den aktuellen Namen und die Initialen prüfen?
- Klicken Sie auf das Menü File oben links.
- Öffnen Sie die Einstellung für Benutzerinformationen.
- Prüfen Sie den aktuellen Namen und die Initialen im rechten Bereich.
- Wenn die Angaben nicht korrekt sind, bearbeiten Sie sie und speichern Sie die Änderung.
Wie kann ich auf einem gemeinsam genutzten Computer gemischte Autorennamen vermeiden?
- Prüfen Sie die Benutzerinformationen vor jeder Bearbeitungssitzung.
- Wenn noch der Name oder die Initialen des vorherigen Benutzers angezeigt werden, aktualisieren Sie diese zuerst.
- Beginnen Sie erst danach damit, nachverfolgte Änderungen oder Kommentare hinzuzufügen oder die Datei zu speichern.
- Verwenden Sie bei der Teamzusammenarbeit eine gemeinsame Benennungsregel, um spätere Verwirrung zu vermeiden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Benutzerinformationen | Identitätsangaben wie Name und Initialen, die bei der Dokumentbearbeitung verwendet werden, insbesondere in nachverfolgten Änderungen und Kommentaren. |
| Tracked Changes | Eine Prüffunktion, die Bearbeitungen in einem Dokument aufzeichnet, damit Mitwirkende sehen können, was geändert wurde und wer die Änderung vorgenommen hat. |
| Initialen | Eine kurze Kennzeichnung, die in einigen Prüf- oder Kommentarmarkierungen zusammen mit dem Benutzernamen angezeigt wird. |
| Kommentar | Eine Anmerkung zu Dokumentinhalten für Feedback, Diskussionen oder Prüfungen. |