Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente auf macOS: Einführung

„Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ auf macOS hilft Ihnen, kürzlich geöffnete Dateien an einem Ort wiederzufinden. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

„Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ ist eine Dokumentansicht in WPS Office für macOS. Damit können Sie die Arbeit an kürzlich geöffneten Dateien fortsetzen, ohne erneut danach suchen zu müssen.

Diese Funktion unterstützt die folgenden häufigen Aufgaben:

Kürzlich geöffnete Dokumente anzeigen und laufende Arbeit schnell fortsetzen.
Dateidetails wie Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Größe prüfen.
Filter und Anzeigeeinstellungen oben auf der Seite verwenden, um die Liste einzugrenzen.
Einen Öffnungseintrag entfernen oder zuletzt verwendete Einträge ausblenden, ohne die Datei selbst zu löschen.

Die Funktion ist besonders nützlich für Nutzer, die zwischen mehreren Dateien wechseln, unvollendete Arbeit erneut aufrufen oder eine übersichtlichere Ansicht ihrer letzten Dokumentaktivitäten wünschen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Anzeigen synchronisierter Cloud-Dokumentaktivitäten wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit demselben WPS-Konto an, wenn letzte Aktivitäten und Informationen zu Cloud-Dokumenten synchron bleiben sollen

Download und Installation

Bevor Sie die Liste „Zuletzt verwendet“ nutzen, installieren Sie WPS Office für Mac und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag „Zuletzt verwendet“ in der linken Seitenleiste angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Zeigt in der linken Seitenleiste Einträge zu kürzlich geöffneten Cloud-Dokumenten an und stellt Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Größe dar. Außerdem können Dateien erneut geöffnet, Öffnungseinträge entfernt und zuletzt verwendete Einträge ausgeblendet werden.	Office-Apps zeigen zuletzt verwendete Dateien an, lassen Nutzer festlegen, wie viele davon angezeigt werden, und ermöglichen das Entfernen von Dateien aus der Liste. In neueren Microsoft 365-Versionen sind „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“ außerdem getrennt.	Auf der Startseite von Google Docs steht die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente im Mittelpunkt. Google weist außerdem darauf hin, dass einige zuletzt geöffnete Dateien für die Offline-Nutzung gespeichert werden können.	Notion stellt zuletzt verwendete Inhalte über Startseite, Suche und die Seitenleiste bereit, sodass Nutzer schnell zu kürzlich besuchten Seiten oder aktuellen KI-Chats springen können.	Mit Acrobat können Nutzer Dateien über Startseite > Zuletzt verwendet öffnen und PDFs aus der App, dem Dateisystem, per E-Mail oder im Browser weiter öffnen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint den Zugriff auf zuletzt verwendete Dateien, die Anzeige von Dateidetails, das Filtern, das Ausblenden von Einträgen und das Entfernen von Öffnungseinträgen in einem zentralen Einstiegspunkt für Cloud-Dokument-Workflows.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die Microsoft-Dokumentation stärker auf Listenlänge, Favoriten und das Entfernen von Einträgen, mit weniger Fokus auf die Filterung von Dateidetails innerhalb einer einzigen Ansicht für zuletzt verwendete Dateien.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die Google-Dokumentation stärker auf das Öffnen zuletzt verwendeter Dateien und die Offline-Verfügbarkeit im Browser, bietet jedoch weniger Details zur Verwaltung letzter Einträge in einer dedizierten Ansicht mit Dateiinformationen.	Im Vergleich zu WPS sind die zuletzt verwendeten Inhalte in Notion auf Arbeitsbereichsseiten und Navigation ausgelegt, nicht auf eine dedizierte Dokumentliste mit Verwaltung von Dateimetadaten.	Im Vergleich zu WPS ist die Ansicht „Zuletzt verwendet“ in Acrobat zwar hilfreich, um PDFs erneut zu öffnen, die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf das Öffnen von Dateien und weniger auf das Filtern oder Ausblenden letzter Einträge.
Offizielle Quelle	—	Zuletzt verwendete Dateien in Office-Apps anpassen	Google Docs mit einem Screenreader verwenden	Mit der Seitenleiste navigieren	PDFs öffnen

Fazit
„Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ auf macOS eignet sich besonders für Nutzer, die ihre letzten Dokumentaktivitäten an einem Ort überblicken und ihre Arbeit schnell fortsetzen möchten. Im Vergleich zu den oben genannten Alternativen bündelt WPS den letzten Zugriff, Dateidetails und die Verwaltung von Einträgen in einem einzigen Arbeitsablauf.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Unfertige Arbeit fortsetzen	Alltägliche Office-Nutzer	Es dauert, die zuvor geöffnete Datei wiederzufinden	Die Datei direkt erneut über die Liste „Zuletzt verwendet“ öffnen
2	Die zuletzt bearbeitete Datei prüfen	Teammitglieder in der Zusammenarbeit	Der Speicherort der Datei oder der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung ist unklar	In der Liste Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Größe prüfen
3	Zuletzt verwendete Dateien nach Typ eingrenzen	Nutzer, die mit vielen Dateien arbeiten	Zu viele Einträge in „Zuletzt verwendet“ erschweren das Auffinden von Dateien	Filter für Dateityp und Ersteller verwenden
4	Letzte Aktivitäten bereinigen	Nutzer, die Zugriffsprotokolle sorgfältig verwalten	Einige Öffnungsverläufe sollen nicht mehr angezeigt werden	Einen Öffnungseintrag entfernen oder zuletzt verwendete Einträge ausblenden
5	Geräteübergreifend weiterarbeiten	Nutzer, die mit demselben Konto angemeldet sind	Eine kürzlich verwendete Cloud-Datei ist auf einem anderen Gerät schwer zu finden	Mit demselben Konto anmelden und die synchronisierte Liste „Zuletzt verwendet“ prüfen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Liste „Zuletzt verwendet“ anzeigen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zuletzt verwendete Dokumente öffnen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einen Öffnungseintrag entfernen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zuletzt verwendete Einträge ausblenden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Office- und PDF-Funktionen	Einige erweiterte Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Höheres Cloud-Speicherkontingent

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur zuletzt verwendete Dokumenteinträge anzeigen und verwalten	Kostenlos	Die Aufgaben zur Liste „Zuletzt verwendet“ in diesem Leitfaden sind ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen außerdem erweiterte Office-, PDF- oder Cloud-Speicherfunktionen	WPS Premium	Besser geeignet für umfassendere Produktivitätsanforderungen über den Zugriff auf zuletzt verwendete Dateien hinaus

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