So verwenden Sie „Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ auf macOS

Nutzen Sie „Zuletzt verwendet in WPS Cloud-Dokumente“ in 4 Anleitungen, darunter das Anzeigen der Liste „Zuletzt verwendet“, das Anpassen der Einstellungen, das Entfernen eines Öffnungsverlaufs und das Ausblenden letzter Einträge; 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Zuletzt verwendet anzeigen

Einstiegspunkt: Linke Seitenleiste in WPS → Zuletzt verwendet

1. Öffnen Sie WPS.
2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Zuletzt verwendet.
3. Prüfen Sie die Dokumente, die Sie zuletzt geöffnet haben.
4. Überprüfen Sie für jede Datei den Speicherort, den Ersteller, den Zeitpunkt der letzten Änderung und die Größe.
5. Klicken Sie auf das gewünschte Dokument, um es erneut zu öffnen und die Bearbeitung fortzusetzen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Zuletzt verwendet“ wird geöffnet und zeigt die zuletzt verwendeten Dokumente an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können ein aufgeführtes Dokument direkt öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie nicht angemeldet sind, sind geräteübergreifend synchronisierte letzte Aktivitäten möglicherweise unvollständig.
• Lokale Dateien und Cloud-Dokumente können sich beim Öffnen auf einem anderen Gerät unterschiedlich verhalten.

2. Einstellungen für „Zuletzt verwendet“ anpassen

Einstiegspunkt: Zuletzt verwendet → oberer Einstellungsbereich

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Zuletzt verwendet.
2. Verwenden Sie oben Alle Typen, um nach Dateityp zu filtern.
3. Verwenden Sie Ersteller, um die Einträge nach Dateibesitzer oder Ersteller einzugrenzen.
4. Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie die Anzeigeansicht ändern oder sichtbare Listenelemente anpassen möchten.
5. Wählen Sie ein Dokument aus, um seine Details im Bereich Dateiinformationen anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste wird entsprechend den ausgewählten Filtern oder Anzeigeeinstellungen aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können eine gewünschte Datei schneller finden und ihre Details prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn eine Datei nicht angezeigt wird, löschen oder ändern Sie zuerst die aktuellen Filter.
• Die Dateiinformationen hängen vom aktuell ausgewählten Cloud-Dokument-Eintrag ab.

3. Einen Öffnungsverlauf entfernen

Einstiegspunkt: Zuletzt verwendet → Dateimenü → Öffnungsverlauf entfernen

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Zuletzt verwendet.
2. Wählen Sie die Datei aus, deren Öffnungsverlauf Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie rechts neben der Datei auf die Schaltfläche Menü oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
4. Wählen Sie im Menü Öffnungsverlauf entfernen aus.
5. Nach Abschluss der Aktion wird der Öffnungsverlauf aus „Zuletzt verwendet“ entfernt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Datei wird nicht mehr in „Zuletzt verwendet“ angezeigt.
• Keine Auswirkung auf die Datei: Die Datei selbst wird nicht gelöscht.

Hinweise zur Verwendung

• Durch diese Aktion wird nur der Eintrag entfernt, nicht der Dateiinhalt.
• Wenn Sie dieselbe Datei später erneut öffnen, kann sie wieder in „Zuletzt verwendet“ erscheinen.

4. Letzte Einträge ausblenden

Einstiegspunkt: Zuletzt verwendet → oben „Letzte Einträge ausblenden“

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Zuletzt verwendet.
2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Letzte Einträge ausblenden.
3. Die letzten Einträge für das aktuelle Konto werden ausgeblendet.
4. Klicken Sie erneut auf dieselbe Option, wenn Sie sie wieder anzeigen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich mit den letzten Einträgen wird ausgeblendet oder erneut angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können je nach Bedarf zwischen ausgeblendetem und sichtbarem Zustand wechseln.

Hinweise zur Verwendung

• Das Ausblenden zuletzt verwendeter Einträge unterscheidet sich vom Entfernen eines Eintrags.
• Wenn Sie nur einen einzelnen Eintrag entfernen möchten, verwenden Sie stattdessen Öffnungsverlauf entfernen.