Mitglied entfernen in WPS unter Windows: Einführung

WPS Mitglied entfernen ist eine Administratorfunktion zum Entfernen von Mitgliedern aus dem Unternehmensverzeichnis und zum Entziehen ihres Zugriffs. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mitglied entfernen ist eine Funktion zur Mitgliederverwaltung für die Unternehmensadministration in WPS unter Windows. Sie wird verwendet, um Mitglieder aus dem Unternehmensverzeichnis zu entfernen und ihren Zugriff auf Unternehmensressourcen zu entziehen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Einzelnes Mitglied entfernen: Offboarding, Rollenwechsel oder Bereinigung von Zugriffsrechten jeweils für eine Person durchführen.
Mehrere Mitglieder entfernen: Mehrere Konten in einem Schritt verarbeiten, um die Bereinigung zu beschleunigen.
Datenübergabe vor dem Löschen prüfen: Unternehmensdokumente und zugehörige Daten vor dem Bestätigen der Entfernung überprüfen.

Typische Einsatzszenarien sind das Offboarding von Mitarbeitenden, organisatorische Änderungen und die Bereinigung von Konten. Die Funktion hilft Administratoren dabei, inaktive Konten vom Zugriff auf Unternehmensressourcen auszuschließen und die erforderliche Datenübergabe vor dem Löschen abzuschließen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office
Netzwerk	Zum Öffnen der Admin-Konsole und zum Synchronisieren von Organisationsdaten ist eine Internetverbindung erforderlich
Weitere	Melden Sie sich mit einem Konto an, das über Berechtigungen für die Unternehmensverwaltung verfügt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob auf der Startseite des Clients der Zugriff auf die Admin-Konsole angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Entfernen eines einzelnen Mitglieds oder mehrerer Mitglieder aus dem Unternehmensverzeichnis in der Admin-Konsole. Der Ablauf erinnert Administratoren außerdem daran, Unternehmensdokumente und zugehörige Daten vor dem Löschen zu bearbeiten.	In Microsoft Teams können Teambesitzer Mitglieder aus einem Team entfernen. Um jemanden jedoch aus der Organisation selbst zu entfernen, ist ein Administrator auf Organisationsebene erforderlich.	Administratoren von Google Workspace können einen oder mehrere Nutzer aus der Organisation löschen. Vor dem Löschen können wichtige Daten aus Drive, Docs und anderen Diensten übertragen werden; anschließend verliert der Nutzer den Zugriff auf die Dienste.	Workspace-Eigentümer oder Mitgliedschaftsadministratoren in Notion können Mitglieder oder Gäste aus einem Workspace entfernen. Entfernte Nutzer verlieren sofort den Zugriff auf den Workspace.	Adobe Admin Console unterstützt das Entfernen eines einzelnen Benutzers oder mehrerer ausgewählter Benutzer aus der Benutzerliste, um den Organisationszugriff zu entziehen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Sowohl das Entfernen einzelner Mitglieder als auch die Massenentfernung werden im Bereich der Organisationsstruktur durchgeführt. Besonderheit: Der Ablauf erinnert Administratoren direkt daran, die Übergabe von Unternehmensdokumenten und Daten vor dem Löschen abzuschließen.	Im Vergleich zu WPS: Das Entfernen von Mitgliedern ist auf die Verwaltung auf Team- und Organisationsebene aufgeteilt, statt in einem einheitlichen Ablauf über die Organisationsstruktur zu erfolgen.	Im Vergleich zu WPS: Bietet umfassendere Optionen zur Datenübertragung, der Löschvorgang ist jedoch stärker auf die Admin-Konsole ausgerichtet und kann mehr Schritte umfassen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Workspace-Mitgliedern und Gästen statt auf der Bereinigung des Unternehmensverzeichnisses mit Hinweisen zur Dokumentenübergabe.	Im Vergleich zu WPS: Eignet sich gut für die Lizenz- und Kontoverwaltung, der Konsolenablauf ist jedoch nicht auf eine Organisationsansicht des Unternehmensverzeichnisses ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Jemanden aus einem Team in Microsoft Teams entfernen	Einen Benutzer aus Ihrer Organisation löschen oder entfernen	Mitglieder und Gäste verwalten	Benutzer in der Admin-Konsole dauerhaft löschen oder entfernen

Fazit
WPS Mitglied entfernen eignet sich für Teams, die Benutzer direkt aus dem Unternehmensverzeichnis und der Organisationsstruktur entfernen möchten. Besonders praktisch ist die Funktion, wenn Administratoren sowohl effizient löschen als auch vorab eindeutig daran erinnert werden sollen, die Übergabe von Dokumenten und Daten abzuschließen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Kernproblem	Lösung
1	Offboarding von Mitarbeitenden	Unternehmensadministratoren	Ehemalige Mitarbeitende haben weiterhin Zugriff auf das Unternehmen	Entfernen Sie das Mitglied nach der Datenübergabe aus der Organisationsstruktur
2	Massenbereinigung von Konten	IT-Administratoren	Mehrere inaktive Konten müssen gleichzeitig bereinigt werden	Wählen Sie mehrere Mitglieder aus und führen Sie eine Sammellöschung durch
3	Änderungen in der Organisation	HR- und Admin-Teams	Nach einer Umstrukturierung müssen alte Zugriffsrechte entzogen werden	Suchen Sie das Mitglied in der Organisationsstruktur und entfernen Sie es
4	Wiederherstellung der Ressourcensicherheit	Sicherheitsverantwortliche	Ehemalige Mitglieder haben möglicherweise weiterhin Zugriff auf Unternehmensressourcen	Entfernen Sie das Mitglied, um den Zugriff auf Unternehmensressourcen zu beenden
5	Prüfung der Datenübergabe	Abteilungsadministratoren	Vor dem Löschen könnten Dokumente übersehen werden	Folgen Sie dem Hinweis und bearbeiten Sie zuerst Unternehmensdokumente und zugehörige Daten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Mitglied entfernen für die Mitgliederverwaltung verwenden	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen	✅	✅
Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung	❌	✅
Vorlagendownloads	Begrenzt	Erweiterte Vorteile
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen nur das Entfernen von Mitgliedern und grundlegende Office-Arbeiten	Free	Mitglied entfernen selbst unterliegt keiner Tarifbeschränkung und unterstützt die tägliche Verwaltungsarbeit
Sie benötigen außerdem umfassendere Vorteile für PDF, Vorlagen und Cloud	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die über die Mitgliederverwaltung hinaus erweiterte Produktivitätsfunktionen benötigen

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