WPS Mandantenübergreifender Zugriff unter Windows: Einführung

Der WPS Mandantenübergreifende Zugriff unterstützt Administratoren bei der Prüfung und Bearbeitung von Verknüpfungsanfragen externer Organisationen. Dieser Leitfaden umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion ist keine Mindestversion angegeben
Tarifbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion ist keine Mindesttarifstufe angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Mandantenübergreifender Zugriff ist eine Genehmigungsfunktion in der WPS 365 Admin-Konsole zur Bearbeitung von Verknüpfungsanfragen, die von externen Organisationen initiiert werden. Administratoren können die Seite für die Genehmigung verknüpfter Organisationen öffnen, Anfragen nach Bearbeitungsstatus oder Firmenname filtern und die Anfrage anschließend direkt genehmigen oder ablehnen.

Diese Funktion eignet sich für Verwaltungsszenarien, die eine Koordination auf Organisationsebene mit externen Unternehmen erfordern, etwa beim Einrichten unternehmensübergreifender Zusammenarbeit, beim Onboarding externer Organisationen und bei der zentralen Bearbeitung von Genehmigungen. Ein zentraler Genehmigungseintrag hilft Administratoren, den Anfragestatus zu prüfen und die Bearbeitung effizienter abzuschließen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365-Client sowie ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole zu verwenden
Netzwerk	Zum Öffnen der Admin-Konsole und Laden der Genehmigungsdaten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Das Konto benötigt die erforderlichen Verwaltungsberechtigungen, um die Admin-Konsole aufzurufen und Genehmigungen zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Hinweise zur Installation	Installieren Sie WPS Office oder eine Client-Umgebung mit Zugriff auf WPS 365, melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie die Admin-Konsole
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie die Startseite des Clients und prüfen Sie, ob im unteren linken Bereich ein Eintrag für die Admin-Konsole verfügbar ist und die Navigation für Genehmigungen angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bündelt Genehmigungen für Verknüpfungen externer Organisationen in der Admin-Konsole und bietet Filter nach Bearbeitungsstatus und Firmenname sowie direkte Aktionen zum Genehmigen oder Ablehnen.	SharePoint unterstützt Workflows für Zugriffsanfragen, bei denen Websitebesitzer Anfragen erhalten, genehmigen oder ablehnen und Berechtigungsstufen zuweisen können.	Google Workspace ermöglicht Administratoren die Steuerung externer Freigaben und die Definition von Grenzen für die Zusammenarbeit nach Organisationseinheit, Gruppe oder vertrauenswürdiger Domain.	Notion unterstützt Anfragen für Gastzugriff und die Genehmigung von Gasteinladungen. Workspace-Besitzer können Gastanfragen genehmigen oder ablehnen.	Adobe Acrobat Sign ermöglicht Administratoren, auf Konto- oder Gruppenebene zu steuern, ob Vereinbarungen mit internen Parteien, externen Parteien oder mit beiden geteilt werden können.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt die Genehmigung externer Organisationen in einem einzigen Admin-Workflow und kombiniert Anfragenfilterung mit direkten Genehmigungsaktionen auf derselben Seite.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft stärker auf Zugriffsanfragen für Websites oder Inhalte. Die Genehmigung bezieht sich dabei eher auf Websiteberechtigungen als auf Verknüpfungsanfragen von Organisationen.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google stärker auf die Steuerung externer Freigaberichtlinien und auf Grenzen der Zusammenarbeit auf Domain-Ebene als auf eine zentrale Warteschlange für Organisationsgenehmigungen.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion stärker auf Seitengäste und die Verwaltung des Workspace-Zugriffs. Der Genehmigungsumfang liegt daher näher am Inhaltszugriff als an der Verknüpfung von Organisationen.	Im Vergleich zu WPS legt Adobe mehr Wert auf Freigabesteuerungen für Vereinbarungen und Einstellungen für den Dokumentenumlauf als auf die Genehmigung von Verknüpfungen auf Organisationsebene.
Offizielle Quelle	—	Zugriffsanfragen einrichten und verwalten	Externe Freigaben für Ihre Organisation verwalten	Mitglieder und Gäste verwalten	Freigabesteuerungen für Vereinbarungen

Gesamtfazit
Der WPS Mandantenübergreifende Zugriff eignet sich besonders für Teams, die einen zentralen Ort zur Bearbeitung von Verknüpfungsanfragen externer Organisationen benötigen. Andere Produkte bieten ähnliche Funktionen für Websitezugriff, externe Freigabe, Gastzugriff oder die Freigabe von Vereinbarungen, unterscheiden sich jedoch bei Genehmigungszielen und Verwaltungsumfang.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Genehmigung für das Onboarding externer Organisationen	Unternehmensadministratoren	Externe Organisationen senden Verknüpfungsanfragen, ohne dass es einen zentralen Bearbeitungseinstieg gibt	Anfragen in der Genehmigung verknüpfter Organisationen prüfen und bearbeiten
2	Ausstehende Anfragen schnell filtern	Genehmigungsverantwortliche	Bei einer großen Anzahl von Anfragen sind die gesuchten Einträge schwerer zu finden	Nach Bearbeitungsstatus und Firmenname filtern
3	Zugriffskontrolle für Organisationen vor der Zusammenarbeit	Sicherheits- oder Verwaltungspersonal	Beziehungen zwischen Organisationen müssen vor der Aktivierung manuell bestätigt werden	Jede Anfrage direkt genehmigen oder ablehnen
4	Regelmäßige Prüfung von Genehmigungen	Plattformadministratoren	Neue externe Anfragen können im Tagesgeschäft übersehen werden	Die Genehmigungsseite regelmäßig auf ausstehende Elemente prüfen
5	Vorbereitung auf die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit	Projektadministratoren	Für die Einrichtung der Zusammenarbeit ist zunächst eine Bestätigung auf Organisationsebene erforderlich	Die Organisationsgenehmigung vor den weiteren Schritten der Zusammenarbeit abschließen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Einstieg für die Genehmigung von Mandantenübergreifender Zugriff	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Erweiterte PDF-Funktionen und einige weitere fortgeschrittene Tools	Eingeschränkt oder abhängig von den Angaben auf der Produktseite	Breiter verfügbar
Tarife für die Freigabe mit mehreren Nutzern	Nicht zutreffend	In einigen Tarifen verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Grundlegende Bearbeitung von Genehmigungen und tägliche Büroarbeit	Kostenlose Version	In der Funktionsbeschreibung wird keine Tarifbeschränkung genannt, daher eignet sie sich zunächst für die grundlegende Nutzung
Mehr Cloud-Speicher oder ein breiterer Umfang an erweiterten Office-Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich erweiterten Speicher und fortgeschrittenere Tools benötigen

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