Verwenden Sie Mitglied entfernen mit 2 Anleitungen, darunter das Entfernen eines einzelnen Mitglieds und das Entfernen mehrerer Mitglieder. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Mitglied entfernen | Kostenlos |
| 2 | 2. Mehrere Mitglieder entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Mitglied entfernen
Zugriffspfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Mitglied entfernen
- Öffnen Sie den WPS-Client und klicken Sie im unteren linken Bereich der Startseite auf Admin-Konsole.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte.
- Öffnen Sie Organisationsstruktur und suchen Sie das gewünschte Mitglied in der Mitgliederliste.
- Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf Mehr.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Löschen aus.
- Bearbeiten Sie die Unternehmensdokumente und zugehörigen Daten dieses Mitglieds wie angegeben.
- Bestätigen Sie das Löschen erneut, nachdem die Übergabe abgeschlossen ist.
- Nach dem Löschen kann das Mitglied nicht mehr auf Unternehmensressourcen zugreifen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Das betreffende Mitglied wird in der aktuellen Mitgliederliste nicht mehr angezeigt.
- Mögliche nächste Aktion: Der Administrator kann weitere Mitglieder hinzufügen, ehemalige Mitarbeiter prüfen oder die Organisationsstruktur pflegen.
- Keine Nebenwirkung: Bereits übergebene Daten werden nach dem Löschen nicht an das ursprüngliche Mitglied zurückgegeben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Mitglied gelöscht wird, bevor Unternehmensdokumente und zugehörige Daten verarbeitet wurden, kann dies die spätere Übertragung der Eigentümerschaft beeinträchtigen.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole und eine stabile Netzwerkverbindung.
2. Mehrere Mitglieder entfernen
Zugriffspfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Mehrere Mitglieder entfernen
- Öffnen Sie die Seite Organisationsstruktur.
- Wählen Sie mehrere Mitglieder aus, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf Mehr und wählen Sie dann Löschen.
- Bestätigen Sie das Massenlöschen für die ausgewählten Mitglieder.
- Prüfen Sie nach Abschluss die Mitgliederliste.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Alle ausgewählten Mitglieder werden gemeinsam aus der Mitgliederliste entfernt.
- Mögliche nächste Aktion: Der Administrator kann die Organisation weiter verwalten oder neue Mitglieder hinzufügen.
- Keine Nebenwirkung: Nicht ausgewählte Mitglieder bleiben unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Es werden versehentlich zu viele Benutzer ausgewählt. Prüfen Sie die Liste daher vor dem Bestätigen.
- Hinweis zur Umgebung: Bestätigen Sie vor dem Massenlöschen den Status der Datenübergabe für die betreffenden Mitglieder.