Verwenden Sie WPS Neue Abteilung mit 2 Anleitungen, darunter das Hinzufügen und Anpassen einer Abteilung. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Abteilung hinzufügen	Kostenlos
2	2. Abteilung anpassen	Kostenlos

Anleitung

1. Abteilung hinzufügen

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Verzeichnis → Organisationsstruktur → Abteilung hinzufügen

Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie in der linken Liste auf Verzeichnis.
Klicken Sie auf Organisationsstruktur → Abteilung, um die Seite zur Abteilungsverwaltung zu öffnen.
Wählen Sie im Abteilungsbaum die übergeordnete Abteilung aus, unter der Sie eine Unterabteilung hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Abteilung hinzufügen.
Füllen Sie im Popup-Formular die Abteilungsdetails aus, einschließlich Abteilungsname, übergeordnete Abteilung und Abteilungsleiter.
Aktivieren Sie bei Bedarf Abteilungsteam oder WPS Teams-Abteilungsgruppe.
Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Abteilung abzuschließen. Die Seite wird automatisch aktualisiert und zeigt die neue Abteilung an.
Wenn Sie die Hierarchie weiter ausbauen möchten, klicken Sie auf Unterabteilung hinzufügen, um fortzufahren.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die neue Abteilung wird auf der Seite zur Abteilungsverwaltung angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können weitere Unterabteilungen hinzufügen oder die Abteilungsinformationen bearbeiten.
Keine Nebenwirkungen: Die bestehende Abteilungshierarchie bleibt sichtbar.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die übergeordnete Abteilung auswählen, wird die neue Abteilung möglicherweise auf der falschen Ebene erstellt.
Einschränkungen der Umgebung: Sie benötigen Zugriff auf die Admin-Konsole sowie die erforderlichen Berechtigungen zur Organisationsverwaltung.

2. Abteilung anpassen

Einstiegspunkt: Seite zur Abteilungsverwaltung

Öffnen Sie die Seite zur Abteilungsverwaltung.
Wählen Sie im Abteilungsbaum die Abteilung aus, die Sie anpassen möchten.
Klicken Sie rechts neben dem Abteilungseintrag auf die Schaltfläche ....
Wählen Sie je nach Bedarf Bearbeiten, Nach oben verschieben, Nach unten verschieben oder Löschen.
Prüfen Sie nach Abschluss der Aktion, ob die Hierarchie und die Abteilungsinformationen aktualisiert wurden.

Erfolgskriterien

UI-Status: Name, Position oder Status der Abteilung ändern sich entsprechend der ausgewählten Aktion.
Nächste Schritte: Sie können weitere Abteilungen verwalten oder zur Organisationsstruktur zurückkehren, um die vollständige Hierarchie zu prüfen.
Keine Nebenwirkungen: Andere nicht geänderte Abteilungen bleiben in ihrem ursprünglichen Zustand.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Sie eine Abteilung löschen, ohne die Auswirkungen vorab zu prüfen, müssen zugehörige Team-Inhalte möglicherweise später wiederhergestellt werden.
Einschränkungen der Umgebung: Änderungen an der Organisation erfordern eine stabile Netzwerkverbindung, damit die Synchronisierung rechtzeitig erfolgt.