So verwenden Sie WPS Abteilungsfelder unter Windows

Verwenden Sie WPS Abteilungsfelder unter Windows mit 3 Anleitungen, davon 3 ohne Mitgliedschaft und 0 mit Mitgliedschaftsbezug. Über das Inhaltsverzeichnis gelangen Sie direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Abteilungsfeld erstellen

Einstieg: Symbolleiste der Datentabelle → Feldverwaltung → Feld hinzufügen → Abteilung als Feldtyp auswählen

1. Klicken Sie in der Datentabelle in der Symbolleiste auf Feldverwaltung oder am Ende einer Spalte auf die Schaltfläche +.
2. Geben Sie im Bereich für die Feldeinstellungen einen Feldnamen ein.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Feldtyp.
4. Wählen Sie in der Kategorie Geschäftlich die Option Abteilung aus.
5. Konfigurieren Sie die Feldeinstellungen nach Bedarf.
6. Klicken Sie auf OK, um die Felderstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Datentabelle wird eine neue Spalte für das Abteilungsfeld angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die Feldeinstellungen erneut öffnen oder direkt Abteilungswerte in die Zellen eintragen.

Tipps zur Verwendung

• Wenn der Typ Abteilung nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie in einer Smart Table-Datentabelle arbeiten.
• Verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen, damit spätere Filterungen und Zusammenfassungen leichter zu verwalten sind.

2. Feldeinstellungen konfigurieren

Einstieg: Im Einstellungsbereich beim Erstellen eines Abteilungsfelds oder per Rechtsklick auf die Kopfzeile eines vorhandenen Abteilungsfelds → Feldeinstellungen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile eines vorhandenen Abteilungsfelds.
2. Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
3. Aktivieren Sie Auswahl mehrerer Abteilungen zulassen, wenn in einer Zelle mehr als eine Abteilung gespeichert werden soll.
4. Aktivieren Sie Vollständige Abteilungsinformationen anzeigen, wenn der vollständige Abteilungspfad in der Zelle angezeigt werden soll.
5. Aktivieren Sie Abteilung automatisch abrufen, wenn bei neuen Datensätzen die Abteilung des aktuellen Benutzers automatisch eingetragen werden soll.
6. Speichern Sie die Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldeinstellungen werden nach dem Speichern wirksam.
• Nächste Schritte: Kehren Sie zur Tabelle zurück und testen Sie die Mehrfachauswahl, die Anzeige des vollständigen Pfads oder das automatische Ausfüllen.

Tipps zur Verwendung

• Abteilung automatisch abrufen wirkt sich hauptsächlich auf neue Datensätze aus und füllt bestehende Datensätze nicht automatisch nach.
• Wenn Ihre Organisation Abteilungen mit ähnlichen Namen hat, helfen vollständige Abteilungsinformationen dabei, sie zu unterscheiden.

3. Abteilungsinformationen ausfüllen

Einstieg: Klicken Sie auf eine Zelle im Abteilungsfeld

1. Klicken Sie auf die Zelle im Abteilungsfeld, die Sie ausfüllen möchten.
2. Durchsuchen Sie im Bereich zur Abteilungsauswahl die Organisationsstruktur.
3. Wählen Sie die gewünschte Abteilung aus.
4. Bestätigen Sie die Auswahl und prüfen Sie den in der Zelle angezeigten Abteilungsnamen.
5. Wenn Auswahl mehrerer Abteilungen zulassen aktiviert ist, wählen Sie weitere Abteilungen aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zelle zeigt den ausgewählten Abteilungsnamen oder den vollständigen Abteilungspfad an.
• Nächste Schritte: Sie können Datensätze nach dem Abteilungsfeld filtern, gruppieren oder zusammenfassen.

Tipps zur Verwendung

• Wenn keine Abteilungen verfügbar sind, fügen Sie zunächst Abteilungsdaten in der Organisationsstruktur hinzu oder synchronisieren Sie sie.
• Wenn die Mehrfachauswahl deaktiviert ist, kann jede Zelle nur eine Abteilung speichern.