So verwenden Sie die Verwaltung mehrdimensionaler Felder in WPS unter Windows

Nutzen Sie die Verwaltung mehrdimensionaler Felder in WPS anhand von 5 Anleitungen, darunter das Hinzufügen von Feldern und das Bearbeiten vorhandener Felder. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Feld hinzufügen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Feld hinzufügen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Klicken Sie im geöffneten Bereich auf Feld hinzufügen.
3. Wählen Sie den benötigten Feldtyp aus.
4. Geben Sie den Feldnamen ein.
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um das Feld zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Feld wird im Bereich „Feldverwaltung“ angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können jetzt Daten in das neue Feld eingeben oder die Feldeinstellungen weiter anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen, damit Mitarbeitende ihn leicht verstehen können.
• Prüfen Sie vor dem Erstellen den Feldtyp, damit er zu den vorgesehenen Daten passt.

2. Vorhandenes Feld bearbeiten

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Weitere Optionen neben einem Feld → Bearbeiten

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Suchen Sie das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf das Symbol ... neben dem entsprechenden Feld.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Passen Sie den Feldinhalt oder die Einstellungen an und klicken Sie dann auf Bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Feldname oder die Einstellungen werden aktualisiert.
• Nächste Schritte: Künftige Ansichten und Dateneingaben richten sich nach den aktualisierten Feldeinstellungen.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Ändern der Feldeinstellungen, ob vorhandene Daten davon betroffen sein könnten.
• Informieren Sie Ihr Team bei der Zusammenarbeit im Voraus über größere Änderungen an Feldern.

3. Vorhandenes Feld löschen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Weitere Optionen neben einem Feld → Löschen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Suchen Sie das Feld, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf das Symbol ... neben dem entsprechenden Feld.
4. Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Feld wird aus dem Bereich „Feldverwaltung“ entfernt.
• Nächste Schritte: Sie können die verbleibende Tabellenstruktur weiter optimieren.

Tipps zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass das Feld nicht mehr benötigt wird.
• Wenn das Feld wichtige Daten enthält, prüfen Sie zuerst die Auswirkungen.

4. Felder neu anordnen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Ziehpunkt vor einem Feld

1. Öffnen Sie den Bereich Feldverwaltung.
2. Halten Sie den Ziehpunkt vor dem Feld gedrückt.
3. Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position.
4. Lassen Sie die Maustaste los, um die Neuordnung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldreihenfolge wird entsprechend der neuen Anordnung aktualisiert.
• Nächste Schritte: Künftige Ansichten und Dateneingaben folgen der neuen Feldreihenfolge.

Hinweise zur Verwendung

• Platzieren Sie häufig verwendete Felder weiter vorne, um die horizontale Suche zu verringern.
• Die Neuordnung ändert die Anzeigeposition, nicht die Bedeutung des Felds selbst.

5. Ein Feld ausblenden oder anzeigen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Augensymbol neben einem Feld

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Suchen Sie im Bereich nach dem gewünschten Feld.
3. Klicken Sie auf das Augensymbol neben dem Feld.
4. Klicken Sie einmal, um das Feld auszublenden, und erneut, um es anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld wird in der aktuellen Ansicht ausgeblendet oder angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können die aktuelle Feldansicht weiter vereinfachen oder wiederherstellen.

Hinweise zur Verwendung

• Das Ausblenden eines Felds ist in der Regel eine Anpassung der Ansicht und unterscheidet sich vom Löschen.
• Bevor Sie ein Feld wieder anzeigen, prüfen Sie, ob es in der aktuellen Ansicht benötigt wird.