Häufige Fragen zu WPS Abteilungsfeldern unter Windows betreffen meist Unterschiede zwischen Feldern, Aktualisierungen der Organisationsstruktur sowie das spätere Filtern oder Gruppieren. Diese FAQ behandelt 3 häufige Themen.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einem Abteilungsfeld und einem Kontaktfeld?
- Ein Abteilungsfeld wird verwendet, um Abteilungsinformationen aus der Organisationsstruktur auszuwählen.
- Ein Kontaktfeld wird verwendet, um bestimmte Personen auszuwählen.
- Wenn Sie Datensätze nach Organisationseinheiten gruppieren, filtern oder zusammenfassen möchten, ist ein Abteilungsfeld die bessere Wahl. Wenn Sie eine Person zuweisen möchten, verwenden Sie ein Kontaktfeld.
Werden Abteilungsfelder aktualisiert, wenn sich die Organisationsstruktur ändert?
- Die auswählbaren Werte in einem Abteilungsfeld stammen aus der Organisationsstruktur.
- Wenn sich Abteilungsinformationen in der Organisationsstruktur ändern, wird die Auswahlliste entsprechend aktualisiert.
- Wenn die Aktualisierung nicht sofort angezeigt wird, aktualisieren Sie die aktuelle Datentabelle und prüfen Sie es erneut.
Kann ich Datensätze nach einem Abteilungsfeld filtern und gruppieren?
- Ja. Sie können Datensätze in der Datentabelle nach dem Abteilungsfeld filtern.
- Sie können Datensätze auch nach dem Abteilungsfeld gruppieren.
- Sobald Abteilungswerte einheitlich ausgefüllt sind, werden spätere Zusammenfassungen und Analysen einfacher.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Abteilungsfeld | Ein geschäftliches Feld in einer Datentabelle, das Abteilungsinformationen aus der Organisationsstruktur speichert und anzeigt. |
| Organisationsstruktur | Die organisatorische Hierarchie, die Abteilungsebenen und den auswählbaren Abteilungsbereich bereitstellt. |
| Abteilung automatisch abrufen | Eine Einstellung, die beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch die Abteilung des aktuellen Benutzers einträgt. |