WPS Neue Abteilung unter Windows: Einführung

WPS Neue Abteilung unter Windows unterstützt Sie beim Erstellen und Anpassen von Abteilungen in der Organisationsstruktur von WPS 365. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Neue Abteilung ist eine Funktion zur Verwaltung der Organisationsstruktur in der WPS 365 Admin-Konsole unter Windows. Sie wird verwendet, um Abteilungen zum Unternehmensverzeichnis hinzuzufügen und die Abteilungshierarchie zu pflegen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Fügen Sie unter einer ausgewählten übergeordneten Abteilung eine Abteilung hinzu und geben Sie Details wie Abteilungsname und verantwortliche Person an.
Passen Sie eine vorhandene Abteilung an, indem Sie sie bearbeiten, nach oben verschieben, nach unten verschieben oder löschen.
Optional können beim Erstellen der Abteilung ein Dokument-Kollaborationsbereich und eine WPS Teams-Abteilungsgruppe erstellt werden.

Diese Funktion ist nützlich für den Aufbau der Unternehmensstruktur, die Pflege von Abteilungshierarchien und die Initialisierung von Kollaborationsbereichen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365- oder WPS Office-Client zu verwenden
Netzwerk	Zum Öffnen der Admin-Konsole und zum Synchronisieren von Organisationsänderungen ist eine stabile Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Ein Unternehmenskonto mit Zugriff auf die Admin-Konsole und den erforderlichen Verwaltungsberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Bestätigen Sie nach dem Start von WPS, dass Sie die Admin-Konsole über die linke untere Ecke der Startseite öffnen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Fügen Sie in der Struktur des Unternehmensverzeichnisses über die Admin-Konsole eine Abteilung hinzu, legen Sie die übergeordnete Abteilung und die verantwortliche Person fest und erstellen Sie optional ein Abteilungsteam sowie eine WPS Teams-Abteilungsgruppe.	Mit Microsoft 365 kann in Office-Apps mithilfe von SmartArt ein Organigramm erstellt werden, um Berichtsbeziehungen darzustellen. Dies dient jedoch in erster Linie der dokumentbasierten Visualisierung und nicht der abteilungsbezogenen Verwaltung auf Administratorebene.	Administratoren von Google Workspace können in der Admin-Konsole Organisationseinheiten erstellen und Einstellungen mit Unterstützung für über- und untergeordnete Hierarchien auf Nutzer oder Geräte anwenden.	Notion verwendet Teamspaces und Gruppen, um Kollaborationsbereiche und Berechtigungszugriffe für Teams zu organisieren.	Adobe Acrobat Sign verwendet Gruppen, um Einstellungen, Vorlagen und Workflows für verschiedene Teams und Prozesse zu organisieren.
Vorteile von WPS	Vorteil: Abteilungen direkt im Organisationsbaum des Unternehmens erstellen. Besonderheit: Beim Erstellen einer Abteilung können gleichzeitig ein Kollaborationsbereich und eine WPS Teams-Abteilungsgruppe eingerichtet werden.	Im Vergleich zu WPS: Eher für die visuelle Erstellung von Organigrammen in Dokumenten geeignet, nicht für die direkte Erstellung von Abteilungen im Unternehmensverzeichnis über eine Admin-Konsole.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Gruppierung von Verwaltungsrichtlinien und Diensteinstellungen, während WPS die Abteilungserstellung mit Kollaborationseinrichtung betont.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Workspace-Zusammenarbeit und Berechtigungsgruppierung als auf einem standardmäßigen Abteilungsbaum im Unternehmensverzeichnis.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Gruppen für Signatur-Workflows und Konfigurationsgrenzen als auf der allgemeinen Verwaltung von Abteilungen im Verzeichnis.
Offizielle Quelle	—	Ein Organigramm in Office mit SmartArt erstellen	Eine Organisationseinheit hinzufügen	Mit Teamspaces und Gruppen die passende Zugriffsebene vergeben	Gruppen in Adobe Acrobat Sign verwalten

Fazit
Wenn Sie direkt im Unternehmensverzeichnis eine Abteilungshierarchie erstellen und gleichzeitig Kollaborationsbereiche einrichten müssen, bietet WPS einen stärker zentralisierten Workflow. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Organisation, Gruppierung oder Berechtigungsverwaltung, konzentrieren sich jedoch stärker auf Diagrammvisualisierung, Richtliniengruppierung, Wissenszusammenarbeit oder Signatur-Workflows.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielnutzer	Zentrales Problem	Lösung
1	Eine neue Geschäftsabteilung erstellen	Unternehmensadministratoren	Ein neues Team benötigt einen offiziellen Knoten in der Unternehmensstruktur	Eine Abteilung in der Organisationsstruktur hinzufügen und eine übergeordnete Abteilung zuweisen
2	Eine Hierarchie mit Unterabteilungen aufbauen	HR- oder Verwaltungsverantwortliche	Die Berichtsstruktur ist unklar und schwer zu pflegen	Die übergeordnete Abteilung auswählen und eine Unterabteilung hinzufügen
3	Einen Kollaborationsbereich einrichten	Abteilungsleiter	Eine neue Abteilung benötigt nach der Erstellung weiterhin eine separate Kollaborationseinrichtung	Beim Erstellen die Optionen für das Abteilungsteam und die WPS Teams-Abteilungsgruppe aktivieren
4	Die Organisationsstruktur anpassen	Unternehmensadministratoren	Änderungen an Position oder Benennung von Abteilungen sind zeitaufwendig in der Pflege	Mit Bearbeiten, Nach oben, Nach unten und Löschen die Abteilung anpassen
5	Das Unternehmensverzeichnis standardisieren	Managementteams	Mitglieder haben Schwierigkeiten, Abteilungen und Verantwortliche zu finden	Einen einheitlichen Abteilungsbaum für Organisationsinformationen pflegen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Zentrale Funktionen von WPS Office	Verfügbar	Verfügbar
PDF- und erweiterte Produktivitätsfunktionen	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar
Cloud-Speicher, Vorlagen und zusätzliche Vorteile	Basis-Kontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Sie benötigen nur die Erstellung von Abteilungen und die grundlegende Pflege der Organisation	Free	Die Funktionsbeschreibung weist für diesen Ablauf keine Planbeschränkung aus
Sie benötigen zusätzlich mehr Vorteile für PDF, Vorlagen oder Cloud-Speicher	WPS Premium	Geeignet für Teams, die neben der Organisationsverwaltung umfassendere Office-Funktionen benötigen

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