Diese Anleitung umfasst 2 Vorgänge zum Bearbeiten der Abteilung der Benutzer in WPS unter Windows; alle 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Abteilung eines Mitglieds bearbeiten	Kostenlos
2	2. Abteilungen gesammelt bearbeiten	Kostenlos

Anleitung

1. Abteilung eines Mitglieds bearbeiten

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Mitgliedsinformationen

Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kontakte.
Öffnen Sie Organisationsstruktur und suchen Sie das Zielmitglied in der Mitgliederliste.
Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Mitgliedseintrag auf Bearbeiten, um die Profilseite des Mitglieds zu öffnen.
Suchen Sie das Feld Abteilung und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie im Abteilungsauswahlfeld eine oder mehrere Abteilungen aus. Die zuerst ausgewählte Abteilung wird zur primären Abteilung; nicht benötigte Abteilungen können entfernt werden.
Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern.
Nach der Aktualisierung werden Dokumentberechtigungen und Gruppenzugehörigkeiten für die neue Abteilung automatisch synchronisiert.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Im Mitgliederprofil werden die aktualisierten Abteilungsinformationen angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Kehren Sie zur Seite der Organisationsstruktur zurück und prüfen Sie die neue Zuordnung des Mitglieds.
Keine zusätzliche Nachbearbeitung: Sie müssen zugehörige Berechtigungen oder Gruppenaktualisierungen nicht manuell erneut durchführen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie nur in der Listenansicht bleiben, wird das Feld zum Bearbeiten der Abteilung möglicherweise nicht angezeigt.
Berechtigung erforderlich: Nur Super-Admins oder Admins mit Berechtigung zur Verzeichnisverwaltung können diese Änderung vornehmen.
Nutzungsregel: Ein Mitglied kann mehreren Abteilungen angehören; die erste ist die primäre Abteilung.

2. Abteilungen gesammelt bearbeiten

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Abteilung anpassen

Öffnen Sie die Seite Organisationsstruktur.
Wählen Sie die Mitglieder aus, deren Abteilungen aktualisiert werden müssen.
Klicken Sie oben auf der Seite auf Abteilung anpassen.
Wählen Sie die Zielabteilung aus.
Klicken Sie auf Bestätigen, um die Stapelaktualisierung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Bei den ausgewählten Mitgliedern wird die aktualisierte Abteilungszuordnung angezeigt.
Das können Sie als Nächstes tun: Filtern Sie bei Bedarf weitere Mitglieder und führen Sie eine weitere Stapelaktualisierung aus.
Keine zusätzliche Nachbearbeitung: Sie müssen nicht jedes Mitgliederprofil einzeln für dieselbe Änderung öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie zuerst keine Mitglieder auswählen, kann die Aktion oben möglicherweise nicht wie erwartet fortgesetzt werden.
Berechtigung erforderlich: Nur Super-Admins oder Admins mit Berechtigung zur Verzeichnisverwaltung können diese Änderung vornehmen.
Auswirkung des Ergebnisses: Zugehörige Dokumentberechtigungen und Gruppenzugehörigkeiten werden nach der Aktualisierung der Abteilung synchronisiert.