Deaktivieren in WPS unter Windows: Einführung

Deaktivieren in WPS unter Windows wird verwendet, um den Zugriff auf das Unternehmenskonto eines Mitglieds vorübergehend zu stoppen. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tarifbeschränkung	Keine	Wird in Szenarien der Unternehmens-Mitgliederverwaltung verwendet
Versionsbeschränkung	Keine	In der aktuellen WPS 365-Verwaltungsumgebung verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Disable ist eine Funktion zur Steuerung von Mitgliedskonten in der WPS 365-Unternehmensverwaltung. Sie wird verwendet, um ein ausgewähltes Mitglied vorübergehend daran zu hindern, sich anzumelden und Unternehmensdienste zu nutzen, während das Mitgliedsprofil und die Dokumentdaten erhalten bleiben.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Mitgliedskonto deaktivieren: Wählen Sie ein Mitglied in der Organisationsstruktur aus und deaktivieren Sie das Konto, um den Zugriff auf Unternehmensdienste zu stoppen.
Deaktiviertes Mitglied erneut aktivieren: Stellen Sie das Konto aus der Liste der deaktivierten Mitglieder wieder her, damit das Mitglied die Unternehmensdienste wieder nutzen kann.

Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie kurzfristige Abwesenheit, vorübergehende Kontosperrung und Änderungen von Organisationsberechtigungen. Sie hilft dabei, das Löschen eines Mitglieds zu vermeiden, wenn später möglicherweise noch eine Wiederherstellung erforderlich ist. Ein praktischer Vorteil ist, dass Administratoren sowohl die Deaktivierung als auch die Reaktivierung im selben Ablauf der Mitgliederverwaltung durchführen können, während Mitgliedsinformationen und Dokumentdaten erhalten bleiben.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS 365 ausgeführt werden kann oder das Zugriff auf die zugehörige Verwaltungsumgebung hat
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder den aktuellen, von der Organisation bereitgestellten WPS 365-Client zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren des Mitgliedsstatus ist eine stabile Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole sowie die Berechtigung, Kontakte und die Organisationsstruktur zu öffnen

Download und Installation

Bevor Sie Disable verwenden, installieren Sie WPS Office und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf die Unternehmens-Admin-Konsole hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS → melden Sie sich mit dem Unternehmenskonto an → bestätigen Sie, dass die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Deaktivieren eines Mitgliedskontos über Kontakte und Organisationsstruktur in der Admin-Konsole, während Mitgliedsinformationen und Dokumentdaten erhalten bleiben. Administratoren können das Mitglied außerdem über die Liste der deaktivierten Mitglieder wieder aktivieren.	Microsoft 365-Administratoren können unter Benutzer > Aktive Benutzer die Anmeldung eines Benutzers blockieren, um den Zugriff auf Microsoft 365-Dienste zu beenden.	Google Workspace-Administratoren können einen Benutzer vorübergehend sperren. E-Mail, Dokumente, Kalender und andere Daten werden nicht gelöscht, aber der Benutzer kann die Dienste nicht weiter nutzen.	Notion ermöglicht es Administratoren, Mitglieder oder Gäste aus einem Workspace zu entfernen. Nach dem Entfernen verliert die Person sofort den Zugriff auf den Workspace; der Ablauf konzentriert sich auf die Verwaltung des Zugriffs von Mitgliedern und Gästen.	Administratoren von Adobe Acrobat Sign können Benutzer deaktivieren und wieder aktivieren. Nach der Deaktivierung kann sich der Benutzer nicht anmelden und später wieder in den aktiven Status versetzt werden.
Vorteile von WPS	Vorteil: Deaktivierung und erneute Aktivierung werden direkt im Ablauf der Mitgliederverwaltung durchgeführt. Besonderheit: Mitgliedsinformationen und Dokumentdaten bleiben für eine spätere Wiederherstellung erhalten.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft in der Microsoft 365-Adminverwaltung den Schwerpunkt auf das Blockieren der Anmeldung und das Beenden des Zugriffs.	Im Vergleich zu WPS: Google unterstützt ebenfalls eine vorübergehende Sperrung bei Erhalt der Daten, gesperrte Konten werden jedoch weiterhin berechnet.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf das Entfernen von Mitgliedern oder Gästen; die offizielle Anleitung behandelt die vorübergehende Sperrung und spätere Wiederherstellung von Konten weniger ausführlich.	Im Vergleich zu WPS: Adobe unterstützt ebenfalls die Deaktivierung und Reaktivierung, der Ablauf wird jedoch hauptsächlich für die Benutzerverwaltung von Acrobat Sign beschrieben.
Offizielle Quelle	—	Benutzeranmeldung verhindern und den Zugriff auf Microsoft 365 blockieren	Einen Benutzer vorübergehend sperren	Mitglieder und Gäste verwalten	Benutzer hinzufügen und verwalten

Fazit
WPS Disable eignet sich besonders für Administratoren, die den Kontozugriff schnell pausieren und später im selben Verwaltungsablauf wiederherstellen müssen. Besonders praktisch ist die Funktion, wenn der Zugriff nur vorübergehend eingeschränkt werden soll und Mitgliederdaten sowie Dokumentdaten erhalten bleiben sollen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Kernproblem	Lösung
1	Kurzfristige Abwesenheit	Unternehmensadministratoren, HR-Administratoren	Der Zugriff muss vorübergehend pausiert und später wiederhergestellt werden	Das Mitglied während der Abwesenheit deaktivieren und das Konto später wieder aktivieren
2	Vorübergehende Risikokontrolle	IT-Administratoren	Ein Konto muss nach ungewöhnlicher Anmeldeaktivität eingeschränkt werden	Deaktivieren Sie zunächst das Mitgliedskonto, um weitere Anmeldungen zu verhindern
3	Übergangsphase bei Organisationsänderungen	Abteilungsadministratoren	Ein Mitglied soll während eines Rollenwechsels keine Unternehmensdienste weiter nutzen	Deaktivieren Sie das Konto, bis die Berechtigungen bestätigt sind
4	Historische Daten beibehalten	Unternehmensadministratoren	Das Löschen eines Mitglieds kann spätere Prüfungen und die Wiederherstellung erschweren	Verwenden Sie Deaktivieren statt Löschen, um Mitgliedsinformationen und Dokumentdaten zu behalten
5	Prüfung von Lizenzen und Status	Administratoren	Vorübergehende Sperrung und dauerhafte Entfernung müssen getrennt verwaltet werden	Verwenden Sie Deaktivieren und erneutes Aktivieren, um den Mitgliedsstatus zu verwalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Zentrale Office-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Eingeschränkt	Erweiterter Zugriff auf Vorlagen
PDF und erweiterte Tools	Grundfunktionen verfügbar	Mehr erweiterte Tools verfügbar
KI-Funktionen	Eingeschränkter Zugriff auf einige Funktionen	Mehr Nutzung bei einigen Tarifen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumentarbeit	Free	Geeignet für grundlegende Büroarbeit und einfache PDF-Aufgaben
Mehr Cloud-Speicher und erweiterte Tools	WPS Premium	Besser geeignet für laufende Dokumentarbeit, Vorlagen und erweiterte PDF-Aufgaben
Teamzusammenarbeit und gemeinsamer Zugriff	Tarif für Freigabe oder Teams	Hilft, die Verwaltung von Mitgliedern und Abonnements zu zentralisieren

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