FAQ zum Deaktivieren in WPS unter Windows

Bei der Verwendung von Deaktivieren drehen sich häufige Fragen meist um den Kontostatus, die Datenaufbewahrung und die Platznutzung. Dieser Abschnitt behandelt 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen dem Deaktivieren und dem Löschen eines Mitglieds?

1. Das Deaktivieren ist eine vorübergehende Sperrung des Kontos; das Mitgliedsprofil und die Dokumentdaten bleiben erhalten.
2. Das Löschen wird in der Regel für eine dauerhafte Entfernung verwendet und ist weniger geeignet, wenn später möglicherweise noch eine schnelle Wiederherstellung erforderlich ist.
3. Wenn ein Mitglied nur kurzfristig abwesend ist oder vorübergehend gesperrt werden muss, ist das Deaktivieren in der Regel die praktischere Wahl.

Kann ein deaktiviertes Mitglied weiterhin auf Unternehmensdokumente zugreifen?

1. Nein. Nachdem ein Mitglied deaktiviert wurde, kann es sich nicht mehr bei WPS 365 anmelden.
2. Da keine Anmeldung mehr möglich ist, kann das Mitglied auch nicht weiter auf Unternehmensdokumente oder Inhalte zur Zusammenarbeit zugreifen.
3. Die Dokumentdaten selbst bleiben erhalten, und andere berechtigte Mitglieder können weiterhin darauf zugreifen.

Belegt ein deaktiviertes Mitglied weiterhin einen Unternehmensplatz?

1. Ja. Ein deaktiviertes Mitglied bleibt weiterhin im Unternehmensmitgliedersystem bestehen.
2. Wenn das Ziel darin besteht, einen Platz freizugeben, prüfen Sie die Verwaltungsrichtlinien und entscheiden Sie, ob stattdessen eine Löschung erforderlich ist.
3. Wenn Mitgliedsdatensätze und Dokumentdaten erhalten bleiben müssen, ist das Deaktivieren besser für die vorübergehende Verwaltung geeignet.

Glossar