Verwenden Sie Deaktivieren mit 2 Anleitungen, darunter das Deaktivieren eines Mitgliedskontos und das erneute Aktivieren eines deaktivierten Mitglieds. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Ein Mitgliedskonto deaktivieren	Kostenlos
2	2. Ein deaktiviertes Mitglied wieder aktivieren	Kostenlos

Anleitung

1. Ein Mitgliedskonto deaktivieren

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Mitgliederverwaltung

Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie im unteren linken Bereich der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Kontakte.
Klicken Sie auf Organisationsstruktur und suchen Sie dann das Zielmitglied in der Mitgliederliste.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Deaktivieren.
Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf OK.
Nach Abschluss kann sich das Mitglied nicht mehr bei WPS 365 anmelden, aber das Mitgliedsprofil und die Dokumentdaten bleiben erhalten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Das Zielmitglied wird als deaktiviert angezeigt oder erscheint nicht mehr als aktiv.
Nächste Schritte: Der Administrator kann die Mitgliedsinformationen weiterhin anzeigen und das Konto später wieder aktivieren.
Keine unerwünschten Auswirkungen: Mitgliedsinformationen und Dokumentdaten bleiben in der Unternehmensumgebung erhalten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Prüfen Sie das Zielmitglied sorgfältig, bevor Sie bestätigen, damit nicht das falsche Konto deaktiviert wird.
Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung, die Admin-Konsole zu öffnen und Mitglieder in der Organisationsstruktur zu verwalten.
Auswirkung: Nach der Deaktivierung kann sich das Mitglied nicht mehr anmelden oder Unternehmensdienste weiter nutzen.

2. Ein deaktiviertes Mitglied wieder aktivieren

Pfad: Admin-Konsole → Kontakte → Organisationsstruktur → Deaktivierte Mitglieder

Öffnen Sie die Seite Organisationsstruktur.
Wählen Sie in den Filteroptionen Deaktiviert aus.
Suchen Sie das Mitglied, das Sie wiederherstellen möchten.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Aktivieren.
Bestätigen Sie die Aktion, und das Mitglied kann wieder normal genutzt werden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Das Zielmitglied kehrt zum normalen aktiven Status zurück.
Nächste Schritte: Das Mitglied kann sich wieder anmelden und auf Unternehmensdienste zugreifen.
Keine unerwünschten Auswirkungen: Die ursprünglichen Mitgliedsinformationen bleiben erhalten, und das Konto muss nicht erneut erstellt werden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Bestätigen Sie vor der Reaktivierung die Identität des Mitglieds und den richtigen Zeitpunkt, damit der Zugriff nicht zu früh wiederhergestellt wird.
Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung, den Mitgliedsstatus zu verwalten.
Hinweis zur Umgebung: Bevor das Mitglied die Nutzung wieder aufnimmt, stellen Sie sicher, dass für das Konto keine weiteren Anmeldebeschränkungen bestehen.