Bei der Verwendung von „Mitgliedern erlauben, Visitenkarteninformationen zu bearbeiten“ in WPS beziehen sich häufige Fragen meist auf den bearbeitbaren Umfang, die Sichtbarkeit von Aktualisierungen und die Administratorkontrolle. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was können Mitglieder noch ändern, wenn alle Bearbeitungsberechtigungen für Felder deaktiviert sind?
- Wenn alle gesteuerten Felder deaktiviert sind, können Mitglieder die von dieser Einstellung erfassten Visitenkartenfelder nicht bearbeiten.
- Mitglieder können weiterhin ihr eigenes Avatarbild und ihre Bindungsmethode ändern.
- Bei Angaben wie Name, Abteilung oder Position benötigen Mitglieder die Unterstützung eines Administrators.
Erhalten Administratoren eine Benachrichtigung, nachdem ein Mitglied Profilinformationen aktualisiert hat?
- Nein. Nachdem ein Mitglied Informationen aktualisiert hat, wird keine automatische Benachrichtigung an Administratoren gesendet.
- Die Verzeichnisdaten in der Admin-Konsole werden entsprechend aktualisiert.
- Administratoren können Änderungen im Verzeichnis regelmäßig überprüfen.
Können Administratoren die Informationen wieder ändern, nachdem die Bearbeitung durch Mitglieder erlaubt wurde?
- Ja. Administratoren behalten jederzeit Bearbeitungszugriff auf alle Felder.
- Auch wenn einige Felder für die Bearbeitung durch Mitglieder freigegeben sind, können Administratoren diese weiterhin im Verzeichnis aktualisieren.
- Wenn ein einheitlicher Informationsstandard erforderlich ist, können Administratoren die Felder erneut bearbeiten und die Änderungen speichern.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Feld für Visitenkarteninformationen | Ein Profileintrag, der auf der Visitenkarte eines Mitglieds angezeigt wird, z. B. Name, Abteilung oder Mobilnummer. |
| Mitgliederfelder | Ein Einstellungsbereich in der Admin-Konsole, in dem die Struktur von Mitgliederprofilen und Bearbeitungsberechtigungen konfiguriert werden. |
| Admin-Konsole | Der Verwaltungszugang, den Organisationsadministratoren zum Konfigurieren des Verzeichnisses, der Mitgliederinformationen und zugehöriger Einstellungen verwenden. |