Nutzen Sie „Mitgliedern erlauben, Visitenkarteninformationen zu bearbeiten“ in WPS anhand von 3 Anleitungen, darunter 2 kostenlose Themen und 1 mitgliedschaftsbezogener Punkt. Starten Sie im Anleitungsindex, um direkt zur gewünschten Aufgabe zu springen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einstellungen für Mitgliederfelder öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Felder auswählen, die Mitglieder bearbeiten können | Kostenlos |
| 3 | 3. Einstellungen speichern und Ergebnis prüfen | Mitgliedschaftsbezogen |
Anleitung
1. Einstellungen für Mitgliederfelder öffnen
Pfad: Admin-Konsole → Verzeichnis → Mitgliederfelder → Weitere Einstellungen
- Öffnen Sie den WPS 365-Client.
- Klicken Sie auf der Startseite des Clients unten links auf Admin-Konsole.
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Verzeichnis.
- Klicken Sie auf Mitgliederfelder und dann auf Weitere Einstellungen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Sie befinden sich auf der Einstellungsseite für Mitgliederfelder.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldliste prüfen und die Einstellungen weiter bearbeiten.
Hinweise zur Verwendung
- Sie benötigen die Berechtigung, auf die Admin-Konsole zuzugreifen.
- Stellen Sie vor dem Öffnen der Konsole sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung verfügbar ist.
2. Felder auswählen, die Mitglieder bearbeiten können
Pfad: Seite „Mitgliederfelder“ → Weitere Einstellungen → Bearbeiten
- Prüfen Sie die Liste der Felder für Visitenkarteninformationen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
- Wählen Sie die Felder aus, die Mitglieder selbst aktualisieren dürfen.
- Lassen Sie andere Felder deaktiviert, wenn sie nur von Administratoren bearbeitet werden sollen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielfelder sind wie vorgesehen ausgewählt oder deaktiviert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Berechtigungen für weitere Felder weiter anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Name und Abteilung sind laut Funktionshinweisen nicht für die Selbstbearbeitung durch Mitglieder vorgesehen.
- Es wird empfohlen, zentrale Identitätsinformationen weiterhin von Administratoren pflegen zu lassen.
3. Einstellungen speichern und Ergebnis prüfen
Pfad: Seite zur Feldbearbeitung → Speichern
- Nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.
- Dokumentieren Sie, welche Felder Mitglieder bearbeiten dürfen.
- Bestätigen Sie, dass nicht ausgewählte Felder weiterhin nur von Administratoren bearbeitet werden können.
- Informieren Sie Mitglieder bei Bedarf darüber, welche Profilfelder sie aktualisieren können.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert.
- Nächste mögliche Aktion: Mitglieder können später die durch die Konfiguration freigegebenen Felder bearbeiten.
- Keine Nebenwirkung: Administratoren behalten weiterhin Bearbeitungszugriff auf alle Felder.
Hinweise zur Verwendung
- Mitgliedschaftsbezogen: Wenn Ihre Organisation auch umfassendere erweiterte Office-Vorteile nutzt, können Sie diese zusammen mit einem Premium-Tarif verwalten.
- Prüfen Sie die Genauigkeit des Verzeichnisses regelmäßig nach Berechtigungsänderungen.