Bei der Verwendung von Inhalte automatisch ausblenden treten die häufigsten Fragen zum Anzeigeverhalten, zum Suchverhalten und zu Berechtigungsunterschieden auf. Diese FAQ behandelt 5 häufige Fragen und enthält ein Glossar.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Inhalte automatisch ausblenden und Zeilenumbruch?
- Inhalte automatisch ausblenden verbirgt die sichtbaren Inhalte in ausgewählten Zellen und zeigt in der Benutzeroberfläche in der Regel
●an. - Der Zeilenumbruch erhöht die Zeilenhöhe, damit der Text in mehreren Zeilen angezeigt werden kann.
- Wenn Sie sensible Werte schützen möchten, verwenden Sie Inhalte automatisch ausblenden. Wenn Sie Text besser darstellen möchten, verwenden Sie den Zeilenumbruch.
Kann ausgeblendeter Inhalt weiterhin durchsucht werden?
- Benutzer mit Berechtigung zum Verwalten oder Anzeigen der ausgeblendeten Inhalte können weiterhin auf die Originalwerte zugreifen.
- Wenn die Inhalte für einen autorisierten Benutzer sichtbar sind, können sie weiterhin normal durchsucht werden.
- Benutzer ohne Anzeigeberechtigung sehen nur das maskierte Anzeigeergebnis.
Was ist der Unterschied zwischen Inhalte automatisch ausblenden und Bereichsberechtigungen?
- Bereichsberechtigungen steuern hauptsächlich, ob andere Personen einen bestimmten Bereich bearbeiten können.
- Inhalte automatisch ausblenden steuert hauptsächlich, ob andere Personen die Inhalte in diesem Bereich direkt sehen können.
- Wenn Sie sowohl die Sichtbarkeit als auch die Bearbeitung steuern möchten, können Sie beide Einstellungen kombinieren.
Können alle Mitbearbeiter die ausgeblendeten Inhalte nicht mehr sehen?
- Nein. Die Einschränkung gilt nicht für alle Mitbearbeiter in gleicher Weise.
- Der Dokumentersteller, Ausfüllende und Benutzer, die zur angegebenen Liste hinzugefügt wurden, können die betreffenden Inhalte weiterhin anzeigen und bearbeiten.
- Nicht autorisierte Mitbearbeiter sehen stattdessen die maskierte Anzeige.
Bleiben die Originaldaten im Blatt erhalten, nachdem Inhalte automatisch ausblenden aktiviert wurde?
- Ja. Die Funktion ändert den Anzeigestatus und löscht nicht die ursprünglichen Zelldaten.
- Wenn Sie Inhalte automatisch ausblenden deaktivieren, werden die Originalwerte wieder angezeigt.
- Für den langfristigen Schutz sensibler Informationen sollten Sie außerdem den Freigabebereich und die Berechtigungen sorgfältig verwalten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Inhalte automatisch ausblenden | Eine Funktion, die die sichtbaren Inhalte ausgewählter Tabellenbereiche ausblendet, sodass nicht autorisierte Benutzer ein maskiertes Ergebnis sehen. |
| Geschützter Bereich | Eine Bereichseinstellung in einer kollaborativen Tabelle, mit der die Sichtbarkeit oder das Bearbeitungsverhalten für ausgewählte Zellen gesteuert wird. |
| Inhaltsverwaltung für zugewiesene Benutzer | Eine Einstellung, mit der bestimmte Mitbearbeiter weiterhin Anzeige- oder Verwaltungszugriff behalten. |
| Die ersten X Zeilen ignorieren | Eine Option, bei der die ersten Zeilen sichtbar bleiben, häufig um gut lesbare Überschriften zu erhalten. |
| Grünes Schildsymbol | Die Markierung in der Benutzeroberfläche, die für einen ausgeblendeten Bereich angezeigt wird und dessen Verwaltungsmenü öffnet. |