WPS Feldsichtbarkeit unter Windows: Einführung

Die WPS Feldsichtbarkeit hilft dabei zu steuern, wie Felder auf Mitgliederkarten – etwa Handynummern, E-Mail-Adressen und Berufsbezeichnungen – für interne Mitglieder angezeigt werden. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	In der Funktionsbeschreibung wird angegeben, dass es keine Versionsbeschränkung gibt

Über diese Funktion

Überblick

Feldsichtbarkeit ist eine Funktion der Unternehmenssicherheit, die unter Windows zusammen mit der WPS 365-Verwaltungskonsole verwendet wird. Damit können Administratoren steuern, welche Felder auf Mitgliederkarten für interne Mitglieder sichtbar sind, sodass Organisationen die Privatsphäre schützen und eine feinere Zugriffskontrolle umsetzen können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Richtlinie für Feldsichtbarkeit hinzufügen: Legen Sie ausgeblendete Felder und eine Anzeigewhitelist für alle Mitglieder oder ausgewählte Mitglieder fest.
Richtlinien für Feldsichtbarkeit verwalten: Filtern Sie Richtlinien nach Status und führen Sie Aktionen wie Aktivieren, Deaktivieren, Löschen oder Berechtigungsprüfung aus.

Diese Funktion eignet sich für den Schutz der Privatsphäre in internen Verzeichnissen, die Steuerung sensibler Rolleninformationen, die Zugriffskontrolle auf Abteilungsebene und die interne Datenverwaltung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS 365 oder WPS Office für Windows zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Verwaltungskonsole und beim Speichern von Richtlinien wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Ein Konto mit Zugriff auf die Unternehmensverwaltungskonsole und den erforderlichen Administratorberechtigungen

Download und Installation

Bevor Sie die Feldsichtbarkeit verwenden, installieren Sie den WPS-Client auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an, das Zugriff auf die Verwaltungskonsole hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den WPS-Client, melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an und prüfen Sie, ob der Zugang zur Verwaltungskonsole unten links auf der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht Administratoren, Richtlinien für Mitgliederkartenfelder zu erstellen, den betroffenen Mitgliederkreis auszuwählen, Felder wie Handynummer, E-Mail und Berufsbezeichnung auszublenden und eine Anzeigewhitelist festzulegen.	Profilkarten in Microsoft 365 können Profilfotos, geschäftliche Kontaktinformationen, Organisationsstrukturen und aktuelle E-Mails anzeigen. Auf der offiziellen Seite wird jedoch keine Konfiguration zum Ausblenden auf Feldebene beschrieben, die der von WPS entspricht.	Administratoren von Google Workspace können die Sichtbarkeit im Verzeichnis steuern, festlegen, ob Nutzer im Organisationsverzeichnis gefunden werden können, und benutzerdefinierte Verzeichnisse für Organisationseinheiten verwenden.	Mit Notion People Directory können Workspace-Eigentümer Eigenschaften hinzufügen, bearbeiten, neu anordnen und ausblenden. Ausgeblendete Eigenschaften lassen sich auf einer Profilseite weiterhin über „Weitere Eigenschaften“ anzeigen.	Adobe Acrobat Sign bietet Limited Document Visibility, um zu steuern, welche Vertragsdateien Empfänger anzeigen können. Dabei handelt es sich um eine Dokumentzugriffskontrolle und nicht um die Sichtbarkeit von Mitgliederkartenfeldern.
Vorteile von WPS	Besonders: WPS konzentriert sich auf die Steuerung auf Ebene einzelner Mitgliederkartenfelder und kombiniert betroffenen Mitgliederkreis, ausgeblendete Felder und Whitelist-Einstellungen in einem einzigen Richtlinienablauf.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich stärker auf die Anzeige von Profilkarteninformationen und organisationsverwaltete Profildaten. Auf der referenzierten Seite wird kein whitelistbasiertes Ausblenden von Feldern wie Handynummer oder E-Mail beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf die Sichtbarkeit auf Verzeichnis- oder Organisationseinheitsebene. Das ist nützlich, um zu steuern, wer gefunden werden kann, statt einzelne Profilfelder auszublenden.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt die Verwaltung der Anzeige von Eigenschaften, aber das Ausblenden einer Eigenschaft verhindert die Anzeige nicht vollständig, da Mitglieder weiterhin „Weitere Eigenschaften“ öffnen können.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf den Empfängerzugriff auf Vertragsdateien, nicht auf interne Verzeichniskarten oder Mitarbeiterprofilfelder.
Offizielle Quelle	—	Sichtbarkeit von Kontaktkarten	Sichtbarkeit im Verzeichnis	Personenverzeichnis	Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit

Fazit: Feldsichtbarkeit eignet sich besser für Teams, die per Richtlinie steuern müssen, welche Felder in Mitarbeiterprofilen innerhalb eines internen Verzeichnisses sichtbar sind. Andere Produkte bieten Verzeichnissichtbarkeit, Verwaltung der Profilanzeige oder Zugriffskontrollen für Dokumente, diese Anwendungsfälle unterscheiden sich jedoch von der feldbezogenen Steuerung von Mitgliederkarten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Kernproblem	Lösung
1	Handynummern von Mitarbeitern ausblenden	Unternehmensadministratoren	Handynummern sind für zu viele interne Mitglieder sichtbar	Wählen Sie das Feld für die Handynummer in einer Richtlinie zur Feldsichtbarkeit aus und definieren Sie den betroffenen Mitgliederbereich
2	Sichtbarkeit von E-Mail-Adressen einschränken	Teams für Informationssicherheit	Für E-Mail-Adressen ist eine rollenbasierte Sichtbarkeitssteuerung erforderlich	Fügen Sie das E-Mail-Feld zu den ausgeblendeten Feldern hinzu und konfigurieren Sie eine Whitelist
3	Positionsbezeichnungen der Führungsebene schützen	HR- oder Verwaltungsteams	Bestimmte Rolleninformationen sollten nicht für alle Mitarbeiter sichtbar sein	Erstellen Sie eine Richtlinie für ausgewählte Mitglieder und blenden Sie das Feld für die Positionsbezeichnung aus
4	Ausnahmen für Manager zulassen	Abteilungsleiter	Einige Felder sollen verborgen bleiben, während Manager weiterhin Zugriff benötigen	Fügen Sie direkte Vorgesetzte oder Abteilungsleiter zur Whitelist hinzu
5	Richtlinienergebnisse überprüfen	Sicherheitsadministratoren	Nach der Einrichtung kann es schwierig sein, die tatsächliche Wirkung zu bestätigen	Verwenden Sie die Berechtigungsprüfung in der Richtlinienliste

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Feldsichtbarkeit	Nicht enthalten; erfordert einen Enterprise-Tarif	Verfügbar je nach Funktionsumfang des Enterprise-Tarifs
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Persönliche oder allgemeine Dokumentarbeit	Free	Geeignet für grundlegende Büroarbeit und die Basisnutzung von PDF
Datenschutzverwaltung für Unternehmensverzeichnisse und Zugriffskontrolle auf Feldebene	WPS Premium oder Enterprise-Tarif	Feldsichtbarkeit erfordert einen Enterprise-Tarif und eignet sich besser für Organisationen, die eine zentrale Richtlinienverwaltung benötigen

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