Die Feldsichtbarkeit umfasst 2 Anleitungen, die beide mit der Mitgliedschaft zusammenhängen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und führen Sie die Einrichtungs- oder Verwaltungsschritte über den Funktionspfad aus.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Richtlinie für die Feldsichtbarkeit hinzufügen | Erfordert eine WPS-Mitgliedschaft |
| 2 | 2. Richtlinien für die Feldsichtbarkeit verwalten | Erfordert eine WPS-Mitgliedschaft |
Anleitung
1. Eine Richtlinie für die Feldsichtbarkeit hinzufügen
Funktionspfad: Management Console → Enterprise Security Control → Feldsichtbarkeit → Add Policy
- Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie unten links auf der Startseite auf Management Console.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Security Control, um das Menü zu erweitern.
- Klicken Sie auf Data Protection und dann auf Feldsichtbarkeit.
- Klicken Sie auf Add Policy, um die Konfiguration einer Richtlinie für die Feldsichtbarkeit zu starten.
- Geben Sie einen Policy Name ein.
- Wählen Sie unter Select Sensitive Member Scope, ob die Richtlinie für alle Mitglieder oder nur für ausgewählte Mitglieder gilt.
- Wählen Sie unter Select Fields to Hide die Mitarbeiterinformationsfelder aus, die ausgeblendet werden sollen, z. B. Handynummer, E-Mail oder Berufsbezeichnung.
- Wählen Sie unter Whitelist die Mitglieder aus, die die ausgeblendeten Felder weiterhin sehen dürfen, z. B. direkte Vorgesetzte, Abteilungsleiter oder ausgewählte Mitglieder.
- Klicken Sie auf Save, um die Richtlinie zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Richtlinie wird in der Liste der Feldsichtbarkeit angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Richtlinie anschließend aktivieren, deaktivieren, löschen oder Berechtigungen überprüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.
- Vergewissern Sie sich vor dem Speichern, dass der Geltungsbereich sensibler Mitglieder, die ausgeblendeten Felder und die Whitelist-Einstellungen korrekt sind.
- Für den Zugriff auf die Management Console sind entsprechende Administratorberechtigungen erforderlich.
2. Richtlinien für die Feldsichtbarkeit verwalten
Funktionspfad: Richtlinienseite für Feldsichtbarkeit
- Öffnen Sie die Richtlinienseite für Feldsichtbarkeit.
- Verwenden Sie Optionen wie Updated By und Effective Status, um die Richtlinien zu filtern, die Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie die Zielrichtlinie aus und klicken Sie dann oben rechts auf die Verwaltungsoptionen.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: Delete, Enable, Disable oder Verify Permissions.
- Kehren Sie zur Richtlinienliste zurück und prüfen Sie den aktualisierten Status oder das Ergebnis der Berechtigungsprüfung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Der Status der Zielrichtlinie oder der Inhalt der Liste wird aktualisiert.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Richtlinien filtern oder die Berechtigungen erneut überprüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif erforderlich.
- Vergewissern Sie sich vor dem Löschen einer Richtlinie, dass sie nicht mehr aktiv bleiben muss.
- Stellen Sie vor der Berechtigungsprüfung sicher, dass die Whitelist- und Einstellungen für ausgeblendete Felder bereits gespeichert wurden.