FAQ zur Steuerung der externen Freigabe von Unternehmensdokumenten in WPS unter Windows

Häufige Fragen zur Steuerung der externen Freigabe von Unternehmensdokumenten betreffen in der Regel das Verhalten der Whitelist, die Auswirkungen auf die interne Zusammenarbeit und die Bestätigung der Richtlinienwirksamkeit. Diese FAQ behandelt 4 häufig gestellte Fragen.

FAQ

Können Mitglieder auf der Whitelist Dokumente mit beliebigen Personen teilen?

1. Mitglieder auf der Whitelist unterliegen der aktuellen Einschränkung für die externe Freigabe nicht in gleicher Weise wie reguläre Mitglieder.
2. Sie können Dokumente extern im Rahmen der Richtlinie für die Zusammenarbeit im Unternehmen freigeben.
3. Fügen Sie nur Mitglieder hinzu, die tatsächlich eine externe Zusammenarbeit benötigen, und überprüfen Sie die Liste regelmäßig.

Beeinflusst diese Funktion die Zusammenarbeit zwischen internen Mitgliedern?

1. Diese Funktion ist auf Szenarien der externen Freigabe ausgerichtet.
2. Die interne Zusammenarbeit zwischen Unternehmensmitgliedern wird durch diese Richtlinie nicht direkt beeinflusst.
3. Wenn Ihre Organisation weitere Sicherheitsregeln verwendet, prüfen Sie diese Regeln gemeinsam.

Funktioniert die Whitelist weiterhin, wenn die externe Freigabe nicht erlaubt ist?

1. Die Whitelist wird für Ausnahmeregelungen verwendet.
2. Bei einer restriktiven Richtlinie können Mitglieder auf der Whitelist die Berechtigung zur externen Freigabe weiterhin als genehmigte Ausnahme behalten.
3. Überprüfen Sie die Whitelist nach dem Speichern erneut, um sicherzustellen, dass die gewünschten Mitglieder enthalten sind.

Warum hat die aktualisierte Richtlinie nicht wie erwartet funktioniert?

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie auf Speichern geklickt haben.
2. Prüfen Sie, ob das angemeldete Konto über Administratorberechtigungen für das Unternehmen verfügt.
3. Prüfen Sie, ob sich das Mitglied auf der Whitelist befindet und ob der Freigabebereich korrekt festgelegt ist.
4. Wenn die Seite nicht korrekt geladen wurde, öffnen Sie die Admin-Konsole erneut, sobald die Netzwerkverbindung stabil ist.

Glossar